Så här installerar du en nätverksskrivare på ditt hem- eller kontorsnätverk

Om du planerar att köpa en skrivare snart, bör du överväga att köpa en Ethernet- eller trådlös skrivare. Priserna har kommit ner de senaste åren och nu när de flesta har trådlösa nätverk kan du konfigurera ditt nätverk så att du kan skriva ut var som helst i huset eller till och med världen med hjälp av en tjänst som Google Cloud Print! Det är också bra för gästerna eftersom de kan ansluta till ditt trådlösa nätverk och skriva ut utan att behöva fiska med kablar och cd-skivor, så du får massor av kudos som värd!

I den här artikeln pratar jag bara om nätverk eller Ethernet-skrivare. Denna artikel är också för Windows XP-användare. Om du använder Windows 7 eller Windows 8 är processen mycket enklare och du kan läsa mitt andra inlägg om du lägger till en skrivare till Windows 8 här. Nu ska vi börja. Det här är vad du behöver göra för att installera skrivaren på din Windows XP-maskin:

Steg 1: Förbind först skrivaren till ditt nätverk genom att ansluta ena änden av en kablage 5 eller 6 (som medföljer din skrivare) till din router och den andra änden i skrivarens nätverksport. Nu slår du på skrivaren och väntar på att den blir klar.

Steg 2: Därefter måste du få skrivarens IP-adress. IP-adressen är vad som låter din dator veta var du ska hitta din skrivare i nätverket. Alla nätverksskrivare låter dig skriva ut ett konfigurationsark som innehåller grundläggande information om skrivaren tillsammans med den aktuella nätverkskonfigurationen.

För de flesta skrivare innebär detta att man trycker på Meny knappen på skrivaren, går till Information alternativ och välja Skriv ut konfiguration. Ibland om det inte finns någon bildskärm, trycker du bara på och håller ned Gå eller Skriva ut knappen ner i ca 10 sekunder och det kommer att skriva ut konfigurationssidan. Du letar efter TCP / IP-sektionen:

De IP-adress är vad du behöver för nästa steg. Din skrivare ska automatiskt få en IP-adress från DHCP-servern i ditt nätverk. Hemma bör IP-adressen komma från den trådlösa routern eller bostadsporten om du har en som fungerar som kabelmodem plus router.

Steg 3: Det sista steget är att lägga till skrivaren på din dator. Klicka på Start sedan Skrivare och fax.

Om du inte ser detta i din Start-meny kan du gå till Start, Kontrollpanelen och sedan klicka på Skrivare och faxar där. Klicka på Lägg till skrivare från aktivitetsfönstret till vänster.

Guiden Lägg till skrivare börjar, så klicka på Nästa för att komma igång. På nästa skärm blir du ombedd om din skrivare är en lokal skrivare eller en nätverksskrivare. Dessa alternativ är förvirrande eftersom en nätverksskrivare faktiskt hänvisar till en skrivare som är ansluten till en annan dator eller en skrivare på en skrivarserver. Vår skrivare är en fristående skrivare och så måste du välja Lokal skrivare ansluten till den här datorn och se till att du avmarkerar rutan för att automatiskt upptäcka skrivaren.

Klicka på Nästa och du blir ombedd att välja skrivarporten. Eftersom vår skrivare är en nätverksskrivare med en IP-adress måste vi välja Skapa en ny hamn alternativ och välj Standard TCP / IP-port.

Klicka på Nästa och du får en annan guide för att lägga till en TCP / IP-skrivarport. Klicka på Nästa i huvudguiden. I den första textrutan, Skrivarnamn eller IP-adress, anger du IP-adressen från skrivarkonfigurationsarket du skrivit tidigare.

Klicka på Nästa och beroende på vilken skrivare du har kan du få ytterligare en dialogruta innan guiden slutar. Om nätverkskortet för skrivaren inte kan identifieras frågar guiden dig om att välja korttyp. Du kan lämna standard för "Generiskt nätverkskort"Och klicka på Nästa.

Klicka på Nästa och klicka på Slutför. Därefter fortsätter du med guiden Lägg till skrivare och du måste antingen välja skrivaren från tillverkarens lista eller klicka på Har disk och sätt i skrivardrivrutinen cd i datorn.

Klicka på Nästa och ange ett namn för skrivaren och klicka på Ja-knappen om du vill att skrivaren ska vara din standardskrivare.

Klicka på Nästa och du blir ombedd om du vill dela skrivaren eller inte. Klicka på Nej eftersom någon annan som vill ansluta kommer att kunna göra det enligt samma steg. I senare versioner av Windows XP har dialogrutan för skrivardelning tagits bort. Klicka på Nästa och klicka på Ja för att skriva ut en testsida och se till att datorn och skrivaren kan kommunicera!

Klicka på Nästa och klicka sedan på Slutför! Den nya skrivaren visas på skärmen Skrivare och fax, och du är redo att skriva ut till nätverksskrivaren i Windows XP!