7 Utredningsverktyg för bloggare

Definitionen av ordet "verktyg" har pågått många former under århundradena, och i denna dag och ålder är det höljet i tvetydighet. En byggnadsarbetare skulle antagligen inte hitta utsikterna till ett nytt verktyg för mycket spännande, men en Blogger skulle verkligen ha sin intresse piqued.

Om du är en aktiv medlem i blogosfären skickar du utan tvekan och mottar gott om e-postmeddelanden varje dag. Oavsett om det svarar på förfrågningar eller skickar ut egna e-postadresser för att bygga upp relationer och driva potentiella gästpostmöjligheter, kan det vara både tidskrävande och tråkigt. Lyckligtvis finns det gott om verktyg som gör ditt liv enklare, oavsett om det är jakt ner kontaktuppgifter eller schemaläggning påminnelser för att leta upp ett mail.

Vi har scoured internet och sammanställt en lista över dessa tidsbesparande verktyg för e-postuppsökning som varje bloggare ska använda, vilket kan spara lite tid och öka produktiviteten.

1. Boomerang

Boomerang for Gmail är ett plugin för Firefox och Chrome som är full av fantastiska funktioner, vilket gör att du undrar varför Google inte implementerade dem i första hand.

Email Schemaläggning

En av Boomerangs kärnfunktioner är möjligheten att schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas vid ett senare tillfälle, oavsett om det är dag, vecka eller månad. Det här är användbart av flera orsaker, till exempel kan du skicka ett mail till någon i en annan tidszon som för närvarande sover, men vill att e-posten ska landa i inkorgen, kl 9.00 när de kommer till kontoret. Eller kanske du behöver skicka samma person ett annat email men vill inte bombardera sin inkorg, med Boomerang kan du ge dem chansen att smälta din första e-post genom att schemalägga den andra som skickas senare på dagen.

Uppföljning påminnelser

Boomerang tillåter dig också att, tro det eller inte, boomerang e-postmeddelanden tillbaka till din inkorg på en vald tid. Låt oss säga att du närmar dig en blogg om ett gästpostmöjlighet, men eftersom de är mycket upptagna ber de dig att komma i kontakt igen om några veckor. Ställ in en följdpåminnelse om 2 veckor, och Boomerang kommer arkivera e-postmeddelandet och returnera det till toppen av din inkorg när du faktiskt behöver det.

Du kan också använda den här funktionen för att påminna dig om att chase folk om du inte hörs tillbaka från dem vid en viss tidpunkt. Markera bara den rätta rutan och ditt meddelande kommer tillbaka till din inkorg om de inte har kommit tillbaka till dig.

2. Buzz Stream Email Research Tool

Buzz Streams e-postforskningsverktyg är utmärkt för att jaga ner kontaktuppgifter för en person eller hemsida. Kampanjer för att hitta kontaktuppgifter för en bloggare är en vanlig händelse vid utförandet av e-postadress, men med Buzz Stream är den enda informationen du behöver veta webbplatsens adress, namn eller företag.

Fyll i någon av dessa uppgifter och klicka på "Generera sökningar" och du presenteras med en mängd olika Google-sökoperatörer som kommer att skura webbplatsen för e-postlänkar och kontaktformulär. Den är lätt och lätt att använda, perfekt för när du behöver hitta kontaktuppgifter för en enda webbplats.

3. Innehåll i Gmail

Konserverade svar är ett Google Labs-tillägg som låter dig skapa enkla mallar och är bra när du skickar vanliga uppsökningsemails. Att skriva ut liknande e-postmeddelanden kan bli väldigt tråkigt, och med det här enkla verktyget sparar du värdefull tid och eliminerar upprepningen av vardagliga uppgifter.

4. Rapportiva

Rapportive är ett annat Gmail-tillägg som händer för att komplimangera Boomerang ganska bra. Det drar in all tillgänglig information om den person du skickar från sina olika sociala medier, t.ex. Twitter, Linkedin och Facebook. Detta gör att du kan interagera med dem på en mer personlig nivå och ger ovärderlig information när du når ut till andra bloggare. Informationen visas i en diskret box vid sidan av din skärm, och det låter dig även skriva anteckningar på en viss person.

5. Gmail Ångra Skicka

Ångra Skicka är ett Google Labs-tillägg som enkelt tillåter dig att avbryta ett e-postmeddelande från att skickas inom 5, 10, 20 eller 30 sekunder. Det är en verklig livsuppehållare när du slänger ett mail för tidigt eller till fel person eller om du glömmer att bifoga ett dokument.

6. Follower Wonk

Twitter ska vara en aktiv del av varje bloggers liv; Det låter dig ansluta till dina läsare på en mer personlig nivå och är ett bra sätt att meddela dem nya inlägg. Det är också en guldgruva för att hitta gästpostmöjligheter och bygga relationer med andra bloggare. Follower Wonk är ett relativt nytt verktyg som utnyttjar kraften på Twitter, så att du kan leta efter bloggare i en viss nisch.

Kanske kör du en designblog och vill nå ut till andra bloggare i din nisch, skriv in "designblogger" och Follower Wonk kommer att sikta genom tusentals likeminded tweeters och rangordna dem efter deras inflytande, antal anhängare och hur länge de har varit på Twitter.

Du kan också analysera en Twitter-konto efterföljare så att du kan hitta bloggare som redan följer dig, vilket gör det enkelt att bygga på alla befintliga relationer du kanske har.

7. Citation Labs Contact Finder

Om du behöver hitta kontaktuppgifter för mer än en blogg i taget erbjuder Citation Labs också en kontaktfinnare, så att du kan ange upp till 1000 webbadresser. Det tar flera minuter beroende på hur många webbplatser du anger, och kommer genomsöka webben och kompilera en lista med e-postadresser som du sedan kan exportera i .csv-format. Det här låter dig öppna dem i Excel för att sortera dem i enlighet med dem, t.ex. att ta bort dubbletter eller gruppera dem i specifika nischer.

Slutsats

Det avslutar vår lista över de bästa verktygen för uppsökningsverktyg som varje bloggare ska använda. Att integrera dessa verktyg i vardagliga aktiviteter kommer att spara tid och göra ditt liv enklare. Det är viktigt att nå ut till andra bloggare i liknande nischer för att få märka och sniffa ut möjligheter till gästpostering, hjälpa till med att bygga din läsare och skapa relationer med likasinnade indivudualer.

Redaktörens anteckning: Det här inlägget är skrivet av Alexa Garthwaite för Hongkiat.com. Alexa är en affärsutvecklingschef på executiveoffices.co.uk.