Hur man förbättrar dina färdskrivningsfärdigheter

Med varje bloggpost, tidningsartikel, bok, tidskrift eller annat läsematerial kommer det att finnas redigering och korrekturläsning. Om ingen korrekturläsning var inblandad så skulle du märka. Korrigeringsläget görs efter redigering och innan vi går ut för att skriva ut, eller innan vi publicerar. Det är övningen som utförs för att minska antalet misstag eller inkonsekvenser som finns i en skrivelse.

Med detta sagt är det ganska sällsynt att hitta en skrivning som är felfri och fri från misstag - även ordböcker sägs innehålla misstag missade av deras redaktionella besättning. Men om du inte vill tortera dina läsare, du kan inte Hoppa över korrekturläsning av dina inlägg.

Så hur fungerar korrekturläsning?

Nyckeln till korrekturläsning är att lossa dig själv från arbetet eller att titta på det under okända inställningar.

Varför? Nåväl, hjärnan är en know-it-allt som gillar att fylla i ämnen för oss och göra oss sakna saker som är “precis där”. Med ett arbete som vi känner till vet hjärnan hur nästa scen ska spela ut. Under dessa omständigheter blir det lättare för oss (eller våra hjärnor) att missa skrivfel som gömmer sig i vanlig syn.

Kolla in denna enkla övning för att få en uppfattning om hur vår hjärna älskar att skruva oss över hela tiden.

Så här korrekturläses

Det enklaste sättet att få korrekturläsning gjort är att få någon annan att göra det för dig. Friska ögon plockar upp fler misstag, och bara om alla kan göra ett snabbt korrekturläsningsjobb. De behöver bara ha ett tillräckligt bra grepp om språket för att få tag på typsnitt och oegentligheter.

Om du vill gå djupgående med korrekturläsning eller göra egna korrekturläsningar, här är några tips och tekniker som kan hjälpa till.

1. Läs det ut högt

Du kan läsa inlägget högt eller till dig själv (om du befinner dig i en allmän inställning). Om det finns dialog i skrivandet, ge det röster så att du kan bifoga olika personligheter till dina karaktärer. Om det är ett tal, läs det som om du är framför din publik - dramatisera det, sträva efter perfektion och ditt sinne kommer bli mer sensibiliserad mot misstag och stavfel.

2. Skriv ut det och läs det med en penna

För längre poster eller uppdrag rekommenderar jag att du skriver ut det inlägg som ska läsas. Mer viktigt, håll en penna medan du läser, och var inte rädd att använda den. När du tillåter dig själv “markera” din egen artikel, du kommer “acceptera” det faktum att inlägget ännu inte är klart, och det är fortfarande arbete att göra.

Du kommer bli förvånad över hur många typsnitt du kan hitta med den här metoden. Jag tycker att ljusfärgad färg fungerar bättre än svart eller blå, men det är bara jag.

3. Ändra delar av stycket

Om du inte vill läsa högt eller inte ha en praktisk skrivare runt kan du göra korrekturläsning på skärmen, men du måste ändra “in-house miljö” av stycket.

(1) Bryt ner din bit in i 3 till 4 linjer för bättre klarhet. Punkter som är för långa överbelasta ditt kortvariga minne. Ibland när du kommer till slutet av det stycket kan du ha glömt det du läste i början av början. Du kan lägga allt tillbaka till det “ursprunglig position” när du är klar.

(2) Ändra teckenstorlek eller typsnitt. Jag har en särskild typsnitt och stilsortstorlek som jag är mer bekväm med; du måste hitta din. Om det är möjligt, publicera dina bitar i denna komfortfont. Om du inte vill göra teckensnittsändringar kan du zooma in istället.

(3) Prova ändra avståndet (som i 1,5 eller dubbelavstånd) på stycket. Om det finns mycket att arbeta med kan du dela in posten i två kolumner för att underlätta för ögonen. Underskatta inte hur stor av inflytande utrymmen kan ha på din läsning,

(4) När du är i tvivel, lämna biten åt sidan ett tag - kanske 10 dagar till 2 veckor. Arbeta på något annat först och helt avstånd från produkten. När du går tillbaka för ett andra utseende, är det som att läsa det för första gången. Om det inte är det, ge det ett par dagar.

4. Lita inte på stavningskontrollen. Inte helt.

Det är okej att bero på stavningskontrollen för de flesta stavningskontrollerna, men kom ihåg att det inte kan känna igen kontext, vilket betyder att det kommer att blockera ord som “oändligt liten” eller “kompartmentalisering” när det finns ett typsnitt men tillåta ett misstag så här för gå igenom. Som ett trafikljus bör stavningskontrollerna inte lita på sig helt - de är verktyg, och verktygen har gränser och fel också. Låt inte ditt lita på dem vara orsaken till dina misstag.

5. Allmänna tips om korrekturläsning

(1) Använd alltid kopieringspasta, skriv inte om ett ord som redan finns där. Kopiering klistrar minimerar fel.

(2) När du gör en korrigering som sträcker sig över några ord, läs den på plats för att kontrollera eventuella misstag. Läs sedan det igen under nästa cykel. Misstag som du presenterar för ett inlägg är ett stort nej-nr.

(3) Aldrig korrekturläsa tills redigeringsprocessen är klar, annars är korrekturläsningen i grunden meningslös.

(4) Vid bestämning av användningskonsistens, bekräfta alltid vilken version av stavningen eller ordet som är den rätta, innan du gör ändringarna.

(5) Fram tills det är dags att skriva ut eller publicera kan du fortfarande hitta små misstag och skrivfel som du har missat. Det är okej. I böcker tas dessa stavfel i efterföljande utgåvor. I onlinepublicering kan felet åtgärdas nästan omedelbart.

(6) När du är osäker, se ordboken. När du har två ordböcker som berättar för olika saker, följ den nyare utgåvan eller följ den som anses vara auktoritet i din publiceringscirkel - så hoppa över urbandsspråk om du skriver för offline-publikationer. Kom ihåg att språket är “Levande”.

(7) Om du hjälper någon annan att korrekturläsa sitt arbete, kan författaren av posten argumentera med dig om några grammatikregler eller förändringar du vill göra. Vad du bör göra beror på situationen, men i slutet av dagen är det författarens namn på posten, så han eller hon borde ha det sista säga.

(8) För att du ska fånga så många typsnitt som möjligt, gör upprepade mätningar: korrekturläsning av cykler. Jag kallar dem cykler på grund av denna övnings repeterande karaktär. I varje cykel, kolla bara en viss fråga, och ignorera resten; du kommer till sist till dem.

Här är ett provrutin som du kan anta:

1. Kontrollera två- och tre bokstavsord. Ibland saknas de. Skyldarna inkluderar "är", "var", "av", "den", "och", "för", "till" - du får idén.
2. Kontrollera kapitalisering (du kan behöva vara mer speciell med varumärken)
3. Kontrollera ämnesordsöverenskommelse. (Google har eller ha?)
4. Kolla på bokstaven "(den mest beryktade, förvirrande bokstaven i alfabetet," s "kan saknas från flertalsformer och tider)
5. Kontrollera interpunktion och ojämnt mellanrum.
6. Kontrollera om du stängde “citat, (parentes och [parentes du öppnar.
7. Att binda in eller inte binda (det här behöver ett eget inlägg, vilket jag inte är utrustad med att skriva)
8. Kontrollera efter konsekvens (om du använder e-post, gå hela vägen. Ditto om du föredrar e-post, men gör aldrig båda i samma bit)
9. Om du har särskilda formateringsstilar, kolla efter konsekvens för detta också.
10. Om du ingår siffror med löpande siffror som i figur 1.1, figur 1.2, kör också en kontroll så att siffrorna är rätt.
11. Kontrollera, kontrollera och trippel kontrollera allt.

Så det är det!

Fram till den här tiden har vi tittat in grundläggande tekniker som du kan använda i en korrekturläsning. Men om du vill gå djupare, här är några områden du måste vara försiktig med.

Nästa avsnitt handlar om engelska, språket, som jag långt ifrån är ämnesexpert. Med det i åtanke dubbelkollar du vad du inte är säker på med hjälp av externa källor från andra webbplatser eller bloggar eller med din grammatiklärare , om du har en tillgänglig.

Problemområden

Sanningen berättas, några av de vanligaste stavarna visas i kortaste ord. Här är en kort lista över vanliga misstag som vi gör inte bara i artiklar utan även när vi kommenterar eller chattar:

1. Hantering av sammandragningar

Detta händer med många författare och alltid så ofta i kommentarer också.

• det är det
• din du är
• var var
• de är de

Tips: Om detta är ett vanligt problem för dig, svär av sammandragningar och skriv ut hela saken. “dess” blir “det är”, “de är” blir “dom är” och så vidare. Detta bör fortsätta tills du har fått rätt att använda apostroferna igen.

Döm inte en bok av dess omslag. Såvida inte dess (det är) en riktigt, riktigt dålig.

2. Ord som låter för nära för komfort

Homofoner är ord som låter exakt som varandra men inte stavas på samma sätt som:

• till vs också
• en vs och
• gjord mot hembiträde
• för vs fyra
• vädret vs huruvida

Tips: Ibland tar du dem, ibland gör du inte. Jag har ingen magisk kula för att lösa detta problem. Du kan dock identifiera dina svaga fläckar och köra en specialkontroll bara för det ordet och dess homofon.

3. Våra favoritfel

Då finns det den här gruppen som bara får dig när du inte tittar. De låter inte detsamma och bär helt olika meningar men du ser dem missbrukas i (för många) ställen vid många tillfällen.

• form, från
• förlora, lös
• då än än
• vinkel, ängel
• köpt, tagit med

För en förklaring om hur man skiljer några av orden ovan, kolla denna affisch av Havregryn (om du behöver det desperat nog, köp affischen och släpp den på din vägg, oroa mig inte, jag får inte betalt något om du gör eller inte).

4. För mycket av samma sak

En annan lätt att missa typo hotspot är i orden som har potential att bära två av samma bokstäver, till exempel:

• boende (2 c, 2 m)
• ibland (2 c s, 1 s)
• årtusendet (2 l's, 2 n s)
• innehav (totalt 4 s).
• Referring (två rär innan -ing) men furthering och offering (en rs innan -ing)

5. Separerad av ett gemensamt språk

Du kanske har märkt användningen av "färg" och "färg" i många publikationer, online och offline. Vilket av de två är korrekta? Tja, det beror på vem du skriver för. Om du skriver för en amerikansk publik, så ord som

• Färg, hedra, granne, favorit, humör

är stavade:

• Färg, hedra, granne, favorit-, humör

Lägg märke till den saknade "u"? Jag är inte säker på vad orsaken är för denna personliga vendetta mot den 21: e bokstaven i alfabetet med tanke på det i både Brittisk och amerikansk stavning:

• Curious och viskous är stavade med en "u"
• Curiosity och viskosity är stavade utan en "u".
• four (4) och fouRTH (4: e) stavas med 'du är
• 40 stavas som forty (Nej du')
• pronouiou kommer med en ou, pronunciation bara har bara den 'du',
• arduous, superfluous, och Strenuous ha två du är var och en

Amerikansk stavning snipsar också ord som dialogue, katalogue och programmig, lämnar dig med dialog, katalog och program. Och låt oss inte glömma preferensen för -re i brittisk stavning (centre, belystre, fibre) medan det är -er i amerikansk stavning (center, belyster, fiber).

6. Regler görs för att vara ...

Om du lyssnade på din grammatiklärare kanske du har hört talas om “jag innan e utom efter c” sak - det är vad du använder för att komma ihåg om det stavas receive eller recdvs.ve.

I grund och botten används denna regel för att förklara varför jag kommer före e i ord som

• hdvs.rarchy, siddvs.r, fdvs.ry

och e kommer före jag efter en c

• konceive, receive, deceive, perceive

(Anmäl dig själv: kanske bör vi ändra regeln till jag efter e bara innan v.)

Problemet uppstår med ord som

• weight, weird, height föreign, their, atheist, neighbor

såväl som i

• reldvs.f, mischdvs.f, siddvs.ty, beldvs.ve

(OBS: Okej, det här kastar före-V ut genom fönstret.)

Den frustrerande saken med det här språket är att det släpper ut känslan av att det utgör regler och bryter dem när det utvecklas.

Slutsats

Vi delar nu infinitiv, slutar meningar med propositioner samtidigt som de börjar med konjunktioner - saker som kommer att göra purister och grammatik nazis (eller är det nazis) förlorar det stora tiden.

Kanske är det viktigaste jag kan dela med dig om korrekturläsning här: bli inte för pedantisk om det - det betyder alltför noga. När du har fått höra av korrekturläsning kan du kanske se misstag överallt - i blogginlägg, rubriker, mail, e-postmeddelanden, skyltar, broschyrer, etc. Avstå från att försöka rätta till allt, för din sanitys skull och för allas andra.

För det andra är chansen att saker som driver korrekturläsare nötter är saker vanliga läsare som du och jag märker inte riktigt. Låt inte tekniken för korrekturläsning förstöra en bra historia som är värd att berätta. Liksom redigeringsprocessen bör korrekturläsning bidra till att förbättra ett inlägg, inte hindra eller förstöra det.

varning: Jag är inte en engelsk lärare, tack låt bli direkt engelska grammatik frågor mitt sätt. Om du gör det skulle jag närma mig problemet som hur IT-killen gör det - jag skulle Google det.