Hur man organiserar webinärer för att generera blyanter

Webinars är ett bra sätt att generera leads och smarta företag använder redan denna strategi för att få fler kunder. När ett webinar startas måste deltagarna ange deras namn och e-postadress. Detta gör att du kan få en ledning för varje deltagare som ingår i ditt webbseminarium.

Men medan det ser lätt ut att vara värd för ett webbseminarium, i verkligheten, det tar en stor mängd arbete innan du verkligen skulle börja se resultat.

8 skäl att vara värd för ett webbinarium

Det är ett bra sätt att påverka varandra med din befintliga och potentiella kunder därmed etablera starkare förbindelser.
Det tillåter kunderna att veta mer om ditt varumärke hjälper till att etablera mer förtroende och auktoritet.
Personer som registrerar sig för ditt webbseminarium har redan tagit ett steg längre i försäljartrakten. Att konvertera dem blir lätt som en-till-en-interaktion är möjlig.
Innehållet från ditt webbseminarium kan vara återvunnet som blogginlägg vilket ger mer värde till ditt övergripande marknadsföringsarbete.
Webinars är gratis så det ger bara en av de bästa anledningarna att registrera sig. Personer som registrerar sig för webinar är läggas till i din nya lista över kunder som du enkelt kan marknadsföra.
Du kan rikta någon plats eftersom webinärer inte har några geografiska hinder.
Det tillåter dig att rekrytera fler gästpresentanter så att du kan göra värdefulla förbindelser.
Du kan spela in dina webinarier och använd videon för att remarkera dig själv. Detta kommer att hjälpa din publik att analysera ditt innehåll så noggrant som möjligt.

Hur man organiserar ditt första webbseminarium

Steg 1 - Ange en agenda för webbseminariet

Du kommer att känna dig generad om det under webinariet saknar intresse för deltagarna och börjar göra andra saker som indikerar tristess. För att förhindra detta måste du skapa en arbetsagenda som överväldigar inte eller underwhelm din publik.

För att göra detta måste du:

Känn din publik och förbereda ett webbseminarium som är baserat på människorna.
Definiera problemet för om publiken inte känner till problemet kommer de inte att vara intresserade av att hitta lösningar för det.
Ha en plan för pauser under webinariet. Många gånger, långa tystningar tvinga människor att förlora uppmärksamhet så ha en plan redo för dessa långa tystnader så att publiken inte förlorar intresse.
Ange klara förväntningar vad som behöver vara innan och under mötet.
Be om inmatning från lagmedlemmar och välj ämnen som genererar nyfikenhet och diskussion.
Har en uppsättning av frågor att fråga under webinariet.
Har en uppsättning av råd och tips att dela under webinariet.
Börja i tid. Ingen gillar att vänta!
Applicera de 4 naturliga stadierna i FAST-ramverket för ett effektivt möte som är - Fokus, medvetenhet, Lösning och Dragning.

Steg 2 - Bestäm formatet på ditt webbseminarium

Det kan vara intervju stil, singelhögtalare, paneldiskussionstyp eller interaktiv där deltagarna får en djupare förståelse av ämnet genom enklare samtal.

I allmänhet finns det fyra kategorier av möten enligt nedan:

Besluta: Där beslut fattas.
Rådfråga: Där idéer delas och en gemensam diskussion genomförs.
Underrätta: Det här är singelhögtalarmöten där enkelriktad nedladdning utförs.
Relatera: Utfört att känna andra och öka branding och förtroende.

Enligt det bestämda formatet, notera de funktioner du behöver före, under eller efter webinariet.

Några frågor att fråga dig är:

Behöver du leverera en presentation eller visa en handledning?
Behöver du skärmdelning så att deltagarna kan ta kontroll över deras skrivbord?
Vill du spela in ditt webbseminarium?
Vill du ha en live video-matning från högtalarna?
Vill du anpassa mötesrummet med din logotyp och anpassad grafik?
Vill du ha en modererad chatt- och Q & A-session?

Vad som än är behoven, välj ett verktyg klokt och enligt dina egna specifika krav. Också Tänk på din publiks storlek: gratisverktyg tillåter så låg som 15 eller 20 deltagare medan företagsnivåpaket tillåter upp till 1000 deltagare per webbinar. Ett par bra alternativ att välja mellan som Clickmeeting, Join.me eller Adobe Connect. Du kan helt enkelt välja den du anser vara bäst.

Steg 3 - Skapa en målsida av hög kvalitet

En bra målsida bestämmer dina deltagares styrka. Varje målsida ska ha 9 huvudelement:

Rubrik - Detta borde vara ditt bästa skott. Ge en catchy rubrik som omedelbart tar tag i din publiks uppmärksamhet.
En sekundär rubrik - Uppmana kunden att läsa mer.
USP - Varför är du bättre än de andra och varför ska folk delta i ditt webbseminarium?
vittnesmål - Dessa fungerar riktigt bra för att konvertera människor så använd dem smart.
Ring till Action text - Gör det övertygande och enkelt att skanna igenom.
Ring till handlingsknapp - Använd lämpliga färger för att skilja din CTA-knapp med annan text och bilder.
Länkar till socialt bevis - Några fler länkar till socialt bevis som ökar förtroendet.
Hjälten sköt - Vem är presentatörerna och vilken erfarenhet har de? Du kan lägga till bild eller video.
Mer information - Lämna inte någon information och ge så mycket som data för läsaren så att han klart kan fatta sitt beslut.

Bortsett från ovanstående 9 måste-har-element, här är några tips som du kan använda effektivt:

De målsida borde tjäna ett tydligt syfte. Kom ihåg, ett intryck bildas i 1 / 20th av en sekund, så om du saknar chansen att imponera på publiken, kan de lämna tidigare.
Tillägg av videor på målsidor har varit känt att ha ökade konverteringskurser med upp till 80%. I Unbounce-exemplet ovan kan du lägga till videorecensioner i stället för texten. Visuell attraktivitet hjälper människor att fatta snabbare beslut.
A / B test din målsida för bättre CTA och text kopior. Vissa varumärken föredrar lång text medan vissa har kortare text. Vilket som helst arbete måste bäst avgöras av resultat av A / B-testning och inte av HIPPO (High Paid Persons Opinion).
Lös ett problem och Försök inte överlämna din produkt / tjänst.
Använd Googles trender till ta reda på populära sökord som är relevanta för din målindustri och försök att bygga din målsida fokuserad på detta område.

Komma på övertygande titlar, ämneslinjer och uppmaningar till handling.
Titta på kärnvärden och känslor när du skapar en design. Försök att bestämma din personas känslomässiga smink.

BILD: Avvisa
Klart ange tiden av ditt webbseminarium på målsidan.

Getresponse målsida skapare har några bra alternativ att bygga målsidor som enkelt konverteras.

Steg 4 - Bjud in deltagare

Tro mig, det här är den roligaste delen! Bygg upp en lista med e-postadresser för att rikta in enligt användarperspektivet. E-post är det enklaste men mest effektiva kanal för att marknadsföra webinärer. Skicka dedikerade e-postmeddelanden till de avsedda deltagarna för varje enskilt webbinar.

(4,1) Ditt e-postmeddelande för e-postinbjudan ska ha följande punkter:

VAD: Titeln på webinariet
När: Datum och tid för webinariet
WHO: Vem är presentatörerna?
HUR: CTA-delen med korrekt och fungerande länkar för registrering
VARFÖR: Den problemlösande delen som kommer att övertyga användaren att registrera sig för webinariet
VAD: Vad kommer folket att lära av det

Här är ett exempel från Litmus som har alla komponenter i en effektiv webinar e-post kopia.

(4,2) Skicka webinar påminnelse som människor ofta brukar registrera via ett påminnelsemail.

(4,3) Du kan använda en kombination av personens namn, personens namn + varumärke eller varumärke + webbinar i rubriken på e-postmeddelandet. Det bästa alternativet är att A / B testar dem.

(4,4) Använd hashtags för att marknadsföra ditt webbseminarium. Du kan be deltagarna att skicka frågor för att starta en diskussion och bilda en community på sociala medier. Det här jobbar verkligen för att ge en tung vikt över sociala kanaler för ditt webbseminarium.

Steg 5 - Planera ditt webbseminarium

Det är viktigt att vara värd för webbseminariet baserat på dina deltagares tidszoner. Därför är det första steget att studera deltagarna och deras geolocation innan du kör ett webbseminarium. Här är några tips som du borde hålla på baksidan av ditt huvud när du planerar att schemalägga ditt webbseminarium:

Välj den rätta veckodagen och den rätta tiden på dagen enligt publikens tidzoner.
På grund av forskning är middagen eller eftermiddagen på tisdagar, onsdagar och torsdagar de mest populära tiderna för att organisera möten.
Bli inte för upphetsad att prata med så många människor och se till att du spelar in hela webbseminariet. Ett inspelat webinar kan enkelt användas för att ladda upp på YouTube eller andra webbplatser för videodelning som visas av andra publikgrupper som inte kunde vara en del av det faktiska webinariet.

Se till att du har en reservplan om du kanske behöver tekniska korrigeringar. Ditt webbseminarium är en plattform för att visa din passion. Den rätta förberedelsen inför webbseminariet och effektiv marknadsföring och feedback från deltagarna efter webbseminariet bör göras för ett drömwebinarium som hjälper till att skapa fantastiska ledningar för ditt företag.

(Täck foto via Freepik)