Guide till beräkning av brytpunkt för frilansare
Det är en dröm om att många erfarna och ambitiösa frilansare ska rulla i en stor klient. Men ibland kan den goda drömmen, när den blir verklighet, bli en mardröm. Frilansare som bjuder på en begäran om förslag (RFP), kanske inte har utvärderat ordentligt hur mycket det tar att få jobbet gjort (och ändå göra en vinst i processen).
Har du någonsin stött på ett projektbud så lågt att du undrar om budgivaren faktiskt behöver pengar för att överleva? Det kan vara så enkelt att sänka ditt bud i hopp om att göra en kunds poäng (och klibbar det till din tävling).
Problemet är emellertid att vissa frilansare inte riktigt vet vad deras breakeven punkt är och de blir vilse i känslorna av konkurrensen. Det är verkligen en förlorande situation när du tänker på det. Så för att undvika att falla i den fällan finns det 4 enkla begrepp du behöver objektivt utvärdera innan du bjuder på ett projekt.
1. Fasta kostnader
Att veta kostnaderna för dina tjänster är en bra start. För en frilansare bör man förstå vad fasta kostnader är. Enkelt sagt, det här är kostnader som inte ändras och är en engångs fast kostnad. För e-postmarknadsförare kan det vara en årlig prenumeration på utmärkta nyhetsbrevsmallar eller användbara affärsapps för din iPad.
Du kan också inkludera vad du vill betala dig själv. ja! De pengar du vill göra, efter alla andra kostnader, kan inkluderas som en fast kostnad. Det som är realistiskt är upp till dig. Några frilansare gillar att betala sig 1 miljon dollar och lägger till den till sina fasta kostnader.
2. Variabel kostnad
Variabel kostnad är kostnader som ändras. Att fakturera rörliga kostnader i ditt bud, för ett stort projekt, är mycket viktigt att klargöra.
Låt oss hoppa rätt till ett exempel: för en social media-frilansare kan HootSuite vara det valfria innehållsförvaltningssystemet (CMS). Tänk på att för varje konto som läggs till för att hantera sociala medier tillgångar, det finns en extra kostnad. Dessa kostnader kan spira ut ur kontroll om du inte utvärderar hur de påverkas.
3. Din bidragsmarginal
Tänk på Darth Vader. När han gjorde Death Star hade han stora fasta kostnader och behövde veta hur de skulle täckas. Hans bidragsmarginal anger hur mycket pengar som går till att täcka de fasta kostnaderna, efter att rörliga kostnader har tagits hand om.
Minns vad du vill betala själv kan du lägga till dina fasta kostnader? Din bidragsmarginal visar hur mycket pengar som går att möta det målet. För att få bidragsmarginalen, subtrahera dina totala rörliga kostnader från de förväntade intäkterna från projektet.
Bidragsmarginal Exempel:
Ta exemplet på en e-handelsmarknadsförare som utformar anpassade masspostkampanjer. De rörliga kostnader kan vara $ 0,15 per kampanj och de pengar som belastas per kampanj kommer att ge $ 50,00 i intäkter.
Därför bidragsmarginalen är $ 49,85 ($ 50 - $ 0,15 = $ 49,85). Det betyder att för varje kampanj som slutförs, bidrar 49,85 dollar till att täcka fasta kostnader.
Din Death Star är nästan komplett, Lord Vader!
4. Breakeven punkt och budjustering
Breakeven-poängen visar det minsta av vad du behöver producera, i betalt arbete, för att hålla ett tak över huvudet. Detta låter dig veta hur konkurrenskraftig du är mot andra frilansare och hjälper dig att anpassa ditt bud för att få en bättre chans att få jobbet.
Om du inte är glad efter att ha tittat på din breakeven-punkt, kolla på vilka kostnader som kan klippas eller optimeras. Om båda fasta och rörliga kostnaderna utvärderas korrekt kommer brytpunkten att vara korrekt.
Minns den bidragsmarginal som vi fick från att subtrahera våra rörliga kostnader från det pris som debiteras per e-postkampanj? För att få din breakeven punkt, ta fasta kostnader och dela upp med bidragsmarginalen.
Här är ett exempel:
Vad vill jag bjuda på ett RFP-projekt som begär ett förslag på 15 skräddarsydda masspostkampanjer? Om jag normalt tar ut $ 50 per kampanj behöver jag veta hur många anpassade masspostkampanjer jag behöver sälja till breakeven. En gång bestämt kan jag välja att sänka eller öka mitt bud.
Steg 1: Få Breakeven Point
Så här knappar jag siffrorna:
- Fast kostnad: $ 650
- Variabel kostnad är $ 0,15 per kampanj
- Bidragsmarginal: $ 50 per kampanj - $ 0,15 (rörlig kostnad) = $ 49,85
Gå jämt upp = fast kostnad / bidragsmarginal = $ 650 / $ 49,85= 13 kampanjer eller klienter.
Steg 2: Bestäm vinst
Eftersom jag bara behöver 13 kampanjer eller klienter till breakeven kan jag bjuda på $ 50 per kampanj för de 15 begärda 15 specialanpassade masspostkampanjerna. Numren är nu:
- Fast kostnad: $ 650
- Variabel kostnad = 15 x $ 0,15 = $ 2.25 (för 15 kampanjer)
- Totala kostnader: $ 650 + $ 2.25 = $ 652,25
Således skulle vinsten bli $ 750 (total intäkt) - $ 652,25 (total kostnad) = $ 97,75 (nettoförtjänst).
Steg 3: Justering för bud
Alternativt kan jag försöka göra ett mer konkurrenskraftigt bud för att få en ny kund och öka mina chanser att bli anställda för projektet. Jag kan debitera $ 43,48 för var och en av de 15 kampanjerna och breakeven på $ 650 på det första projektet, i hopp om upprepade affärer på lång sikt.
Alla bud under $ 43,48 kommer att leda till förluster.
Sammanfattningsvis
Projektbjudande på RFP är ett sätt att leva för frilansare. Att kunna tävla på lång sikt är viktigt för din överlevnad. Därför innebär förståelse av dina fasta kostnader, rörliga kostnader och breakeven-poäng mer kraft till dig.
Det kan vara lätt att förlora dig själv i gissning och tillämpa abstrakt tänkande på din ekonomi men lämna abstrakt tänkande till ditt kreativa arbete och tillämpa dessa 4 enkla matematiska koncept på dina bud. Genom att följa dessa begrepp är det bara en fråga om tid tills du rullar i grön.
Redaktörens anteckning: Det här inlägget är skrivet av Mark Mikhail för Hongkiat.com. Mark Mikhail är en MBA & MScIB-examen, medgrundare av Dark Soil (non-profit), och marknadsföring & reklamentusiast. Hans passion för multimedia, strategisk marknadsföring och mat gör en farlig kombinationsruta! Du hittar honom på LinkedIn och Twitter.
