Hur man skriver ett frågebrev professionellt

Redaktörer är upptagna mycket, alltid måste bestämma vad som går in i en publikation och som inte gör det. Därför är det inte någon överraskning att många trycktidskrifter inte uppmuntrar till oönskade inlägg. Men om du är en ambitiös författare, en som hamnar drömmar om att göra den stor i förlagsverksamheten, kan du behöva använda den här vägen för att få dig att märka.

Problemet är att det finns mycket substandard skrivning där ute och de cramming din entré. Därför har redaktörerna beslutat att göra sökprocessen lite enklare - om än för dem. De vill ha inlagor att komma med frågebokstäver.

Vad är ett frågebrev?

En frågebrev kan hjälpa till att övertyga en redaktör för att ge ditt skrivande ett skott. Därför bör du inte skriva det i en alltför avslappnad ton. Det är inte en ansökan, och du borde aldrig skriva någonting som fjärrvärderar för att be dem att överväga ditt manuskript. Det är dock en bild av dina skrivförmåga och dina prestationer. Det behöver inte vara fint men du kan använda det för att visa kreativiteten i ditt skrivande och uppskattning för humor. Och övergripande bör det vara kortfattat och kortfattat.

Redaktörer läser frågebrev för att få en uppfattning om huruvida författaren förstår publikationens behov och stil. Att ha dina grammatikregler rätt är definitivt inte tillräckligt. Redaktörer söker också ett professionellt tillvägagångssätt som kommer att återspeglas i ditt arbete, oavsett om du gillar det eller inte. Och de vill också ha författare som är engagerade i att uppfylla behoven hos vad de skulle betrakta "en bra bit".

Skriva din frågebrev

Tänk på innehållet i ditt frågeformulär en försäljningsskala. Varje aspekt av ett förfrågningsbrev har betydelse och bör därför innehålla tillräcklig information för att tillåta läsaren att mäta om författaren är kvalificerad att skriva om ämnet.

Skriv till Impress

Börja brevet genom att adressera redaktören. Var formell och använd aldrig ett förnamn - var det din eller redaktören. Din introduktion måste locka en redaktörs uppmärksamhet och ge honom eller henne tillräckligt med motiv att läsa hela bokstaven. Gör det kort men effektivt och helst högst fyra meningar långt. Den första delen är i allmänhet en uppmärksamhet gripare. Det finns olika sätt att skriva introduktionen. Vissa författare ställer frågor eller identifierar ett behov, sedan producerar lösningarna för det och tar med sina tjänster på bilden.

Pitch idéer

Andra stycket ska berätta för en redaktör hur artikeln kommer att skrivas. Inkludera titeln på ämnet, vilket ger läsarens idé om ämnet du tänker täcka. Platsen är i huvudsak ett kort förslag.

Förklara idéerna

Du bör också ha en paragraf som definierar arbetet. Den bör innehålla en fullständig redogörelse för hur författaren avser att presentera ämnet. Inkludera underrubrikerna, fullständiga detaljer och flödet av ämnet. Även i detta skede är det redan viktigt att ta reda på lämpliga underrubriker för slutprodukten. Förklara varje underrubrik i korthet.

Lista dina prestationer

Du bör också lista dina prestationer i skrivvärlden. Ge en kort detalj om ditt tidigare arbete, och om möjligt länkarna till artiklar som finns tillgängliga på webben. Namn endast de bitar som kommer att hjälpa orsaken. Du kan i korthet beröra publicerat arbete i tidningar eller böcker för att förbättra dina ställningar. Att nämna de akademiska graderna du har, särskilt i fält som är relaterade till vad du kommer att skriva, kommer också att bidra till att skapa din trovärdighet.

Slutsats

Slutsatsen borde ha en anteckning som väntar ett positivt svar från redaktören. Du kan också använda den för att nämna tidsramen genom vilken du skickar in din artikel om redaktionen väljer att publicera den.

En frågebrev ska skrivas med ärlighet, och måste formateras bra för att övertyga redaktören om att läsa din faktiska bit. Det här är inte dags att göra bländande stavfel eller grammatiska slip-ups, så se till att du stavar stavningskontrollen innan du skickar den. Ta din tid med det och gör ändringar för att minimera fel. Det kan möjligen göra eller bryta din skrivarkarriär.