Förenkla dina frilansuppdrag med motiv
Som frilansare har du mycket att ta hand om. Inte bara måste du arbeta för att möta din deadline och kommunicera med dina kunder, det finns också olika andra uppgifter som du måste slutföra för att säkerställa att ditt företag löper smidigt.
Om du är trött på de tråkiga uppgifterna som kommer med freelancing som kontrakt, fakturering, tidtabeller och förslag, varför inte ge Motiv ett försök? Motiv är en revolutionerande app som förenklar alla dessa uppgifter och kommer att återuppfinna hur du arbetar. Låt oss ta en titt på vad Motiv kan ta med till bordet.
Börja ut med motiv
När du börjar skapa med Motiv, kommer den med a 5 stegs process. Du börjar med att välja en mall från instrumentpanelen: ett kontrakt, en faktura, ett projekt, ett förslag, en blankett eller ett citat.
Jag har valt fakturamallen och jag kan nu skapa en faktura genom att fylla i enkla fält som kundens namn, pris, projekt och datum på Motiv faktura skaparen.
När vi är färdiga att fylla i nödvändig information för en faktura har vi nu valet att antingen ladda ner fakturan PDF, skicka den till ett e-postmeddelande eller skriva ut fakturan. Den här sidan har också en diskussionsavdelning och fakturabildskapshistorik som visar de ändringar och tillägg du gör på fakturan.
Motiv fakturor kan ställas in för betalning ska ske via Paypal. En av mina favoritfunktioner är att Motiv visar statistik som visar huruvida fakturan visades, hur många gånger den visades och huruvida betalningen har skickats eller ej.
Byggkontrakt
När du skapar ett kontrakt med Motiv finns det fyra enkla steg:
- Grundläggande information
- Kontraktssektioner
- Avgiftsscheman
- Kontraktsdesign.
Med dessa 4 steg har utvecklarna av Motiv gjort kontraktsbyggande en enkel och organiserad uppgift. Du kan också lägg till dina egna anpassade avsnitt till de enskilda stegen för att skapa ett kontrakt som passar dig bäst.
När vi har skapat vårt kontrakt kan vi sedan skicka kontraktet till en ny kund och få dem att underteckna det elektroniskt. På samma sätt som fakturor har kontrakten statistik som visar när och hur många gånger de betraktat den eller om den har skrivits av kunden.
Tidsuppföljning
Du kan skapa ett tidtabell för att logga timmar och generera fakturor direkt. Motiv-tidspårningsfunktionen finns tillgänglig på webben och du kan också installera den för Windows och Mac. Den här funktionen sparar mycket tid, och du behöver aldrig logga dina timmar utanför din faktureringsapp igen!
Extra egenskaper
Client Dashboard
Klienter kan ofta glömma eller förlora dokument som du skickar dem, men med Motiv kan kunderna enkelt logga in i sin egen instrumentpanel och få tillgång till några dokument utan att behöva skicka det tillbaka till dem eller besväret med att skicka dokument tillbaka till dig via skanning och e-post.
Anpassade domäner
Tillsammans med klientens instrumentpanel kanske du vill använda ett anpassat domännamn med din affärsdokumentlösning. Med Motiv kan du enkelt konfigurera en anpassad domän för att följa med ditt konto, vilket bidrar till att förbättra din övergripande varumärkesstrategi och företags rykte.
Prissättning
Om du är intresserad kan du prova 30 dagar gratis. Därefter kan du registrera dig för $ 15-planen som gäller för alla användare.
Vad jag gillade
Vad jag inte gillade
- Inget Dropbox, Evernote, Google Drive eller SkyDrive-support.
- Inga meddelanden mellan frilansare och klienter (Annat än att använda e-postkontaktformulär).
- Inget Stripe betalningsstöd.
Slutsats
Motiv re-inventerar att hålla dina fakturor, kontrakt, förslag och citat i linje med dess olika funktioner. Det låter dig enkelt bygga professionella och relevanta kontrakt som kommer att hålla företagen skyddade allt till ett rimligt fast pris. Jag rekommenderar motiv för alla frilanser eller företag (små eller stora) för att centralisera din fakturering och affärsdokumenthantering.
