6 sätt att använda Microsoft Office gratis

Microsoft Office kostar pengar, utom när det inte gör det. Från en dold 60-dagars gratis provperiod som inte kräver betalningsinformation till webbapps och mobilappar finns det många sätt att få Office gratis.

Office är fortfarande en av Microsofts stora kontantko, så du kan inte bara ladda ner en gratis fullversion av Office 2013 och använda den för alltid. Men det finns sätt att använda Office utan att någonsin spendera en krona - om bara några månader.

Office 365 Trial - 30 dagar

Microsoft erbjuder en gratis månad med Office 365 Home Premium, som låter dig använda Office på flera datorer och Mac-datorer. Den enda nackdelen här är att du måste tillhandahålla betalningsuppgifter vid nedladdningstillfället. Du måste avbryta din tjänst innan den fria månaden slutar eller Microsoft kommer att börja debitera dig $ 9,99 per månad.

Office Professional Plus Trial - 60+ dagar

Microsoft erbjuder också en gratis 60-dagars prov på Office Professional Plus 2013. Till skillnad från standard Office 365 Home Premium-prövning kräver denna kostnadsfria test inte någon betalningsinformation. Du kan också använda ett doldt knep för att förlänga din gratis provperiod och få mer tid. Du måste förlänga din kostnadsfria provperiod innan den upphör att gälla, men om du låter din kostnadsfria försök löpa ut, kan du inte förlänga den längre.

Office Professional Plus Trial ger dig en nedladdningslänk och en produktnyckel som du kan skriva in. Microsoft kräver att du installerar en nedladdningshanterare och du slutar med en .IMG-fil, vilket inte är ett bekvämt format. Det är som om de vill göra denna process förvirrad så att vanliga Windows-användare inte använder den.

Vi rekommenderar att du använder 7-Zip-arkivfilen för att extrahera .IMG-filens innehåll. Du behöver inte bränna någonting till skivor - kör bara filen setup.exe efter att ha extrakt den för att installera Office på din dator.

När du har installerat Office klickar du på Ange en produktnyckel i stället i fönstret Aktivera Office och anger produktnyckel som Microsoft gav dig.

Office Online

Microsofts Office Online-tjänst är helt gratis. Det är en webbaserad version av Office som du kan använda i din webbläsare. Det fungerar med dokument som finns lagrade i ditt OneDrive-konto (tidigare SkyDrive), inte med dokument på din dator. Word Online och dess syskon är mer begränsade och kan inte användas offline, men de bör erbjuda utmärkt kompatibilitet med Office-dokumentformat. Office Online ger dig möjlighet att använda Microsoft Office gratis på alla PC, Mac, Linux-system eller Chromebook.

Office Online saknar de flesta av Office-funktionerna, men de flesta använder inte alla funktioner. Det saknar inte alla, antingen - Office Online erbjuder faktiskt bättre realtidssamverkan än skrivbordet versionen av Office 2013 gör.

Office Mobile för Android, iPhone och Windows Phone

Office Mobile var tidigare gratis online på Windows Phone-enheter, medan Android- och iPhone-versionerna av Office krävde en Office 365-prenumeration. Office Mobile-apparna för Android, iPhone och Windows Phone är nu gratis för alla. Precis som Office Online arbetar de med dokument som finns lagrade i ditt OneDrive-konto. Du kan nu gratis använda Office Mobile på din smartphone och Office Online på din dator gratis.

Office for iPad kräver dock ett Office 365-abonnemang för att redigera dokument.

En anteckning

OneNote är nu gratis för alla. Microsofts noteringstjänst erbjuder applikationer för Windows-skrivbordet, Mac, Windows 8, webben, iPhone, iPad, Android och Windows Phone - praktiskt taget vilken plattform du vill använda. Gör inget misstag, det här är en notering, så du kommer inte att komponera Word-dokument, bygga kalkylblad eller lägga samman presentationer. Många Office-användare på Windows älskade OneNote, och det är nu en fri och värdig konkurrent till Evernote.

Windows-enheter med gratis kontor ingår

Vissa Windows-datorer levereras med en gratis kopia av Microsoft Office. Om du köper dessa enheter kan du använda Office utan att betala en månadsavgift eller köpa en boxad kopia. Som en allmän regel innehåller Microsoft en gratis kopia av Office på nedre enheter som du inte vill köra Office på, medan du måste betala för Office på avancerade enheter som du vill köra Office på.

Windows RT-enheter: Windows RT är nästan död och du hittar den bara på Microsofts Surface 2 och Original Surface (även kallad Surface RT). Den här versionen av Windows kan inte köra några icke-Microsoft-skrivbordsapplikationer, men det innehåller en gratis kopia av Office på skrivbordet.
8-tums och mindre Windows 8.1-tabletter: Om du köper en 8-tums Windows 8.1-tablett får du en gratis kopia av Microsoft Office med den. Naturligtvis fungerar det inte för bra - Kontors naturliga miljö är en större skärm med tangentbord och mus, inte en åtta-tums pekskärm. Lyckligtvis kan du alltid ansluta sådana mindre tabletter till en bildskärm, tangentbord och mus och vända den tabletten till en stationär dator.
Några Low-End Windows 8.1-enheter: Vissa andra nedre Windows 8.1-enheter inkluderar en gratis kopia av Office. Exempelvis innehåller $ 349 ASUS Transformer Book T100 konvertibel en gratis kopia av Office, även om den har en 10-tums skärm. På dyrare enheter - till exempel Microsofts Surface Pro-enheter - får du inte en gratis kopia av Office.

Bonus: Övriga Office-lösningar

Microsoft Office är inte det enda spelet i stan när det gäller Office-programvara. Här är några andra gratis kontorsuper du kanske vill välja mellan:

Google Dokument: Tillgänglig online på Google Drive-webbplatsen och i Google Drive-appar för Android, iPhone och iPad gör det möjligt för Google Dokument att arbeta på dokument, kalkylblad och presentationer. Du kan aktivera offlineåtkomst och använda Google Dos när du inte har en Internetanslutning.
Apple iWork: iWork, Apples förenklade kontorspaket, är gratis till nya Mac-, iPhone- och iPad-enheter. Det är inte bara för dessa enheter, men du kan få tillgång till en webbaserad version av iWork på iCloud-webbplatsen, så att du kan använda iWork även på Windows-datorer.
LibreOffice: LibreOffice är en gratis kontorspaket som sprang från OpenOffice.org. Det är en komplett kontorspaket som körs på datorn och ger många funktioner. Kontorspaketet ser fortfarande ut som Office 2003 - det har inget band.
Abiword: Abiword är ett bra alternativ om du bara vill ha grunderna. Det är inte fint, men det är litet, väldigt lätt och erbjuder de grundläggande ordbehandlingsfunktionerna som de flesta behöver.

Det finns andra överväganden om du använder Microsoft Office för affärsändamål. Till exempel är de fria versionerna av Office som följer med vissa Windows-enheter tekniskt "Hem och Student" -licenser, så du skulle bryta mot licensen om du använde dem för företagsanvändning. Office 365 Home Premium har också en licens som specifikt förbjuder kommersiell användning.