Ett gratis Microsoft Office är Office Online värt att använda?

Microsofts Office Online är en helt gratis, webbaserad version av Microsoft Office. Den här kontorsuiten på nätet konkurrerar tydligt med Google Docs, men det är också en potentiell ersättning för den stationära versionen av Office.

Vi jämför Office Online med både den stationära versionen av Microsoft Office och Google Docs för att se var den passar. Ska du använda Office Online istället för Office 2013 eller Google Docs?

Office Online vs Desktop Office

Till skillnad från alla Microsofts övriga Office-produkter är Office Online på office.com helt gratis. Detta är Office Online: s största fördel jämfört med desktopversioner av Microsoft Office. Du kan använda den på alla datorer du vill utan att betala för extra boxade kopior eller prenumerera på Office 365, Microsofts prenumerationstjänst för Office.

Becausee det är en webbapplikation som körs i din webbläsare, kommer Office Online att köras på allt, från Linux-datorer och Chromebooks till iPads och Android-tabletter. Det kräver ingen speciell plug-in och fungerar i någon populär webbläsare, inklusive Firefox, Chrome och Safari - inte bara Internet Explorer.

Office Online sparar dina dokument till ditt Microsoft OneDrive-lagringssystem (tidigare känt som SkyDrive) online. Du kan använda OneDrive-integrationen i Windows 8.1 eller OneDrive-skrivbordsapplikationen i tidigare versioner av Windows för att synkronisera dokumenten du skapar till din dator och få lokala kopior i Microsoft Office-format. Office 2013 sparar dina dokument till OneDrive som standard, så Office Online fungerar som en kompanion webbapplikation. Dina dokument kan redan vara tillgängliga i OneDrive.

Den webbaserade versionen av Office erbjuder också bättre samarbetsfunktioner än den skrivbordsbaserade versionen av Office gör. När du till exempel samarbetar med andra personer i skrivbordsversionen av Word 2013 kan bara en person redigera samma stycke i taget. Word Online erbjuder realtid redigering som tillåter flera personer att redigera samma stycke i taget.

Office Online är mer begränsat än Microsoft Office. Microsoft tillhandahåller Word Online, Excel Online, PowerPoint Online och OneNote Online. Om du är beroende av andra applikationer, som Microsoft Access, har du ingen lycka till.

Dessa onlineapplikationer är också förenklade och avtagna. Medan de erbjuder ett liknande gränssnitt till skrivbordsversionen av Office, komplett med ett band, har de färre funktioner inbyggda. Detta är inte nödvändigtvis dåligt, eftersom de flesta inte använder alla funktionerna på skrivbordet appar. Vill du göra en mailfusion eller köra makron? Du kan inte göra det i Office Online, men du behöver nog inte de funktionerna.

Office Online fungerar inte när du inte har en Internetanslutning. Om du vill redigera dokument offline behöver du skrivbordsversionen av Office.

Pros: Office Online är helt gratis, kan enkelt nås från vilken enhet som helst, och är bättre för realtidssamarbete.

Nackdelar: Office Online erbjuder bara några populära Office-program, har inte många av de mer avancerade funktionerna och fungerar bara när du har en Internetanslutning.

Office Online vs Google Docs

Google Docs är Googles gratis, webbaserade kontorsupport. Office Online är Microsofts svar på uppkomsten av Google Dokument.

Office Online och Google Docs är ganska lika vid denna tidpunkt. Båda är gratis, webbaserade applikationer som du kör i din webbläsare. Båda är förenklade, avvecklade upplevelser som sparar dina filer till en online lagringstjänst - Microsoft OneDrive eller Google Drive. Båda har inbyggda realtidssamarbeten. Båda erbjuder applikationer för att skapa dokument, kalkylblad och presentationer. Google Docs erbjuder även applikationer för att skapa formulär och ritningar, men Office Online erbjuder en heltäckande noteringsapp i OneNote. Var och en har några olika funktioner som den andra inte har, men de är mycket lika för genomsnittliga användare.

Älskar det eller hatar det, Microsoft Office är fortfarande i grunden standard när det gäller kontorsvaror. Office Online känns mycket mer som Microsoft Office än Google Docs gör - helt ner till bandet. Ännu viktigare sparar Office Online dina dokument i Microsoft Office-filformat som .docx, .xlsx och .pptx. Office Online bör ha bättre kompatibilitet med Microsoft Office-filer. När du skapar en fil i Office Online, borde den se ut i skrivbordet av Microsoft Office. Microsoft vet sina egna filformat, medan Google Docs inte är perfekt för att hantera dem.

Google Docs fungerar offline, men Office Online kräver alltid en Internetanslutning. Trots Microsofts Scroogled-annonser har Google Docs offline support medan Office Online inte gör det. Google Docs är övertygande om du vill använda en gratis kontorspaket offline såväl som online - Microsoft vill att du ska betala för skrivbordsversionen om du vill använda den ibland offline.

Pros: Office Online erbjuder inbyggd kompatibilitet med Office-dokumentformat. Det har också ett mer känt gränssnitt om du är van vid moderna, ribboniserade versioner av Office.

Nackdelar: Du kan inte redigera dokument offline med Office Online.

Så ska du använda Office Online? Tja, det är upp till dig. Om du vill ha en helt gratis version av Office så att du inte behöver betala Microsoft $ 9,99 per månad är det ett övertygande alternativ. Å andra sidan kan du behöva de mer avancerade funktionerna i skrivbordsversionen av Office. Om du redan använder Google Dokument, kanske du vill byta till bättre kompatibilitet på kontorsdokumentet - eller kanske du vill börja med Google Dokument för offline-support. Det är upp till dig.

Du borde ge de olika applikationerna här en snurr och se vilken som är bäst för dig. Vissa människor behöver många av de avancerade funktionerna i Office, medan vissa människor bara behöver grunderna.