Automatisera din Cloud Storage med Wappwolf för Dropbox, Google Drive & Box

Det finns många saker du kan göra med dina online-lagringskonton. De kan användas för ganska vardagliga saker som att säkerhetskopiera dina data, synkronisera filer mellan datorer eller dela filer med andra människor. Men genom att vända sig till Wappwolf kan du göra ditt molnlagringsarbete för dig, interagera med andra onlinekonton du kanske har.

Vad betyder det här? Det finns många scenarier. Du kan ladda upp bilder från din telefon till Dropbox så att de är säkerhetskopierade och klara för användning på andra ställen, men du kan hjälpa till att automatisera denna process genom att välja att ha några bilder du laddar upp till ditt Facebook-konto eller delas via Twitter.

Filer kan också konverteras mellan format, laddas upp till olika onlinetjänster och mycket mer. Om du har använt IFTTT tidigare - vi tittade nyligen på hur denna tjänst kan användas för att säkerhetskopiera data för att synkronisera filer mellan två molnlagringskonton - du kommer att finna att Wappwolf är en liknande idé.

Precis som IFTTT bygger på "recept" som kan användas för att utföra olika uppgifter, har Wappwolf ett stort antal åtgärder du kan välja från.

Tjänsten är otroligt flexibel eftersom du kan konfigurera den för att övervaka olika online-mappar. Du kan välja en mapp och ställa in den så att när du laddar upp en PDF-fil till den konverteras den automatiskt till text- eller Word-format, medan de som laddas upp till en annan mapp skickas automatiskt till din Kindle.

Automatiserar Dropbox

För att komma igång, gå över Wappwolfs hemsida och klicka på länken för inloggning / anmälan till höger på sidan. Du kan välja att ge Wappwolf full tillgång till ditt Dropbox-konto, eller begränsa det till en enda mapp - även om det här alternativet kommer att begränsa något vad du kan göra.

Du måste ge tillstånd för tjänsten att komma åt ditt Dropbox-konto, så se till att du är inloggad och klicka sedan på Tillåt.

Från listan över mappar som visas väljer du en som du vill använda som en bas för en åtgärd. Om du inte vill använda en befintlig mapp, rulla ner sidan och klicka sedan på länken Ny mapp, ange ett namn och klicka på Skapa.

Med den valda mappen bläddrar du igenom karusellen av alternativ längst upp på skärmen. Du kan välja mellan att konvertera till olika format, ladda upp till andra onlinetjänster, ändra storlek på bilder och olika andra åtgärder.

Har valt vilken mapp som ska användas för att utlösa en åtgärd måste du ange vilken åtgärd som ska utlösas.

Hantera filer

I själva verket är du inte begränsad till att utföra en enda åtgärd på en fil; Det är möjligt att köra filer genom två eller flera olika processer. Du kan till exempel välja en mapp som heter "e-böcker" som vi har gjort och konfigurerar Wappwolf så att alla filer som laddas upp till den här mappen konverteras till PDF-format, skickas till din Kindle-adress och sedan har originalfilen raderats när den här har blivit gjort.

För att göra allt här, börja med att klicka på knappen "Konvertera till pdf" följt av knappen Lägg till handling.

Du kan sedan klicka på Automatiser Kindle-knappen innan du väljer "Skickat till din vän" och fyll i detaljerna för den e-postadress du vill skicka till och från - du kan behöva kolla dessa inställningar i ditt Kindle-konto. Klicka på knappen Lägg till åtgärd för att fortsätta.

Du kanske vill lägga till andra åtgärder som att ta bort originalfilen när konvertering och sändning är klar, men när du är nöjd med vad du har valt klickar du på knappen Slutförd.

Du kan nu testa din automatisering genom att helt enkelt ladda upp en fil till en av dina angivna mappar och kontrollera att dina valda åtgärder utförs.

Använda andra åtgärder

Det finns så många olika åtgärder att välja mellan, och så många sätt att de kan kombineras, att du har en mycket stor - om inte bokstavligen obegränsad - antal sätt att du kan arbeta med dina filer.

Om du ger Wappwolf ett fritt troll för att komma åt alla dina Dropbox-mappar kan du börja konfigurera mer komplexa automationer. Bilder som laddas upp till en viss mapp kan arkiveras som en zip-fil för säkerhetskopiering, medan andra kan skickas ut till vänner via e-post

Anslut Wappwolf till ditt Facebook eller Twitter-konto och du har en mängd olika sätt att snabbt dela bilder med en bredare publik. Filer kan enkelt laddas upp till flera molntjänster och sociala nätverk genom att helt enkelt lägga till dem i en specifik mapp i Dropbox.

När du skapar fler och fler automationer kan du börja förlora spår av vad du har ställt in. Klicka på länken Automatisera längst ner på skärmen och du kan kolla för att se dem alla på ett ställe.

Från den här sidan kan du se vilka enskilda automationer som gör, stoppa en automation tillfälligt och ta bort de som du inte längre behöver.

I den här artikeln har vi koncentrerat oss på att använda Wappwolf med Dropbox, men det finns även versioner tillgängliga för Google Drive (http://wappwolf.com/gdriveautomator) och Box (http://wappwolf.com/boxautomator) som fungerar väldigt mycket på samma sätt.

Det finns massiv potential att använda Wappwolf för att spara tid och ansträngning när det gäller att utföra ett brett utbud av vardagliga uppgifter. Har du hittat ett särskilt bra sätt att utnyttja tjänsten? Låt oss veta i kommentarerna nedan.