Automatisera dina Dropbox-filer med åtgärder

Om du inte vet vad Dropbox är kommer ditt onlineliv att bli mycket enklare. Med Dropbox kan du helt enkelt släppa en fil i sin mapp och få den synkroniseras automatiskt på molnet. Nästa sak du vet kan du redan få åtkomst till filen från alla dina andra enheter.

Inte bara det, det finns faktiskt många andra saker du kan göra med Dropbox: Filkonvertering, flera synkronisering av synkronisering av ljud, fotoredigering eller till och med datakryptering kan enkelt användas med en enda fildroppe. Det är med en liten hjälp från Wappwolf Dropbox Automator, en gratis webbapplikation. Det fungerar genom att övervaka din definierade mapp i Dropbox och kan ställas in för att utlösa föredragna åtgärder till de nya filerna du släpper in i mappen.

Dropbox Automator och funktioner

Dropbox Automator ger enkel automatisering till dina filer i valda mappar, och processen är enkel;

Ange vilken mapp du vill ställa in automation till.
Ange de åtgärder du vill tillämpa på de filer som sparats i den här mappen.
Dropbox Automator utlöser åtgärderna när den hittar de filer som stöds i den valda mappen.

Det finns många tillgängliga "åtgärder" du kan använda, inklusive att konvertera filer till PDF-format utan att behöva konvertera dem på egen hand. Andra saker du kan göra med det är:

När du ställer in en åtgärd i din mapp kommer Dropbox Automator att börja titta på din mapp. När du sparar en fil i mappen skapar den automatiskt en ny mapp som heter "Bearbetad" i din valda mapp - Dropbox> YourFolder> Bearbetad.

Alla filer du sparar inuti Yourfolder kommer att överföras till Bearbetade mapp, där alla ursprungliga filer kommer att hållas. Därefter kommer jag att gå igenom hur du ställer in åtgärder för att konvertera dokument till PDF.

Hur automatiseras åtgärder i Dropbox

För att börja automatisera åtgärder när du flyttar filer till Dropbox, gå till Wappwolf Dropbox Automators startsida och klicka på Försök nu knapp.
Du kommer att ha möjlighet att ansluta till ditt Dropbox-konto, välj till Anslut Dropbox eller du kan också registrera dig med din email. Välj nummer 2 för att bara ge en mappåtkomst till Dropbox-Automator.
När du har valt att ansluta till Dropbox måste du tillåta Wappwolf-åtkomst till ditt konto. Klick Tillåta.
Välj mappen i din Dropbox du vill ställa in automation. Välj någon mapp eller klicka på för att skapa en "Ny mapp" och klicka sedan på Nästa.
Du kommer att ha möjlighet att ställa in automatiseringsåtgärden. Om du föredrar att automatisera ett dokument, välj från avsnittet "Dokument". Du kan välja att konvertera ett dokument till PDF, automatiskt ladda upp till Google Drive Cloud Storage, skicka till din Kindle och mer (se nedan).
När du väljer någon åtgärd kommer du att se detaljer om åtgärden. Läs för att förstå hur automatiseringen fungerar och för att hitta de filtyper som stöds, klicka sedan på Lägg till åtgärd att fortsätta.
När du väl valt en åtgärd, rulla ner till botten och klicka Lägg till åtgärd igen.
Det är allt du behöver göra, och nu kommer du att dirigeras till din status sida. Varje gång du överförde stödda filer till den valda mappen visas konverteringsstatusen på den här sidan. Du kan också sluta automatisera, ta bort och skapa en ny här härifrån.

Hantera din Dropbox Automation

Du har ställt in den automatiska åtgärden. För att automatisera den här åtgärden flyttar du bara din fil till den mapp du har valt. Till exempel om ditt mappnamn är "Automator", i Dropbox blir det Dropbox> Automator. Flytta bara dina filer till Automator-mappen.

Dina ursprungliga filer flyttas till Bearbetade mappen, medan de konverterade filerna kommer att ligga i föräldramappen.

Öppna nu din Wappwolf-sida och du kommer att se hur många filer som behandlas markerade i "gröna".

Slutsats

Den här extra tjänsten till Dropbox är enkel, men det är en bra hjälp för att hjälpa till att automatisera många åtgärder du vill göra för dina filer. Detta kommer att göra hela skillnaden när du behöver göra stora förändringar. Med det automatiska kan du spara mycket tid att göra många andra saker.