Flytta automatiskt dagliga e-postmeddelanden till specifika mappar i Outlook

Om du prenumererar på dagliga e-postnyhetsbrev kan de snabbt fylla i en inkorg. Du kanske vill spara dem för att läsa eller referera senare. Att hålla dessa e-postmeddelanden i specifika mappar är ett bra sätt att hålla organisationen. Idag tar vi en titt på hur man skapar en regel i Outlook för att automatiskt placera regelbundna mottagna e-postmeddelanden i specifikt tilldelade mappar.

Först högerklicka på det e-postmeddelande du vill flytta för att automatiskt flytta till en mapp och välj Skapa regel.

Detta öppnar skärmen Skapa regel så vi kan välja villkoren för det här e-postmeddelandet. Beroende på hur du har skapat ditt mail (Exchange, Gmail, etc) bestämmer vad du ska välja för villkoren. För det mesta sätter jag regeln av avsändaren till en av mina e-postadresser. Du kan också lägga till visuella och ljudmeddelanden. När du har valt villkoren är nästa sak att klicka på "Flytta objektet till mappen".

Bläddra nu i mappplatsen där du vill att e-postmeddelandet ska skickas till eller skapa en ny.

Klicka på OK i fönstret Skapa regel och sedan OK i dialogrutan för följande bekräftelse. Det är det, nu kommer alla dagliga e-postmeddelanden att skickas till en viss mapp.

Detta är bara en av många användbara regler som du kan skapa i Outlook för att hålla dig organiserad.

Också Relaterat: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/