Skapa en fråga i Microsoft Access för att hitta duplicerade poster i ett bord

Denna artikel skrevs av MysticGeek, en techblogger på How-To Geek Blogs.

Att köra in i dubbla data i en Access-databas kan vara ganska irriterande under den hektiska arbetsdagen, så jag bestämde mig för att skriva upp en teknik för att identifiera de dubbla dokumenten så att du manuellt kan hantera dem.

Det finns många orsaker till dubbla data: till exempel om du har flera användare att skriva in data samtidigt via länkade tabeller, eller du kan ärva en tabell med dubbla data som redan har angetts.

Öppna först MDB (Microsoft Database) som innehåller tabellen du vill kontrollera för duplikat. Klicka på fliken Frågor och Ny.

Detta öppnar dialogrutan Ny sökning. Markera Sök Duplicates Query Wizard och klicka sedan på OK.

Markera nu tabellen som du vill kontrollera för dubbla data. Du kan också välja frågor eller både tabeller och frågor. Jag har aldrig sett en nytta för att söka frågor ... men kanske det skulle vara till nytta för andras situation. När du har markerat lämplig tabell klickar du på Nästa.

Här väljer vi fältet eller fälten i tabellen vi vill kontrollera för dubbla data. Försök att undvika generaliserade fält.

Namn Query och hit Finish. Frågan kommer att springa direkt och dyka upp resultaten. Frågan sparas också i avsnittet Sökfrågor i Access.

Beroende på de valda tabellerna och fälten kommer dina resultat att se något som liknar bilderna nedan vilket visar att jag inte har duplicerat i det första skottet och resultaten av dubbletter i den andra.