Skapa tangentbordsvänliga kontakter för enklare mobil e-post
Att skriva in e-postadresser i din mobiltelefons lilla lilla tangentbord är inte alltid den enklaste uppgiften, men med ett enkelt trick kan du göra dina mest använda kontakter mycket enklare att hantera.
Notera: När du byter namn på en kontakt utgår det namnet i e-postmeddelandet. Du borde nog inte använda det här tricket för e-post till kunder.
Använda tangentbordsvänliga kontakter
Den allmänna principen är att redigera dina kontaktnamn för att inkludera en kort textsträng som är unik för den kontakten, och det är osannolikt att den finns i namnet på en annan kontaktperson.
Till exempel, eftersom jag ibland gillar att vidarebefordra ett e-postmeddelande till Evernote, har jag redigerat det kontaktnamnet för att inkludera (EVV) i slutet - nu är allt jag behöver göra snabbt träffad EVV på mitt tangentbord och den kontakten kommer lätt att dyka upp först. Jag har gjort samma sak med min Remember the Milk email-allt jag behöver göra är typ RTM in i kontaktlådan när jag vill skicka mig ett objekt till min todo lista.
Det som verkligen är bra med det här är att du kan använda samma kontaktgenvägar var som helst, inklusive i Gmail-gränssnittet.
Skapa en snabb e-postadress för e-post
Ett annat väldigt användbart sätt att använda det här tricket är att skapa en kontakt som du kan använda för att enkelt skicka dig snabba anteckningar eller påminnelser. Med hjälp av Gmails "plusadresseringssystem" kan du skapa en e-postadress som geek + [email protected] som visas i ditt vanliga [email protected] konto.
Till exempel har jag lagt till (nnn) till slutet av kontaktnamnet, så allt jag behöver göra är typ nnn in i mobiltangentbordet för att snabbt komma åt den kontakten. Jag skapade detta också som en helt separat kontakt för att se till att det inte skulle bli blandat med min vanliga kontakt.
Om du använder en Android-telefon kan du också släppa den genvägen på skrivbordet, där allt du behöver göra är att klicka på ikonen och tryck på ikonen Gmail för att öppna ett nytt e-postmeddelande till dig själv.
Om du hellre vill ha dessa noteringar gå in i en separat etikett, kan du helt enkelt skapa ett filter med den här nya e-postadressen i rutan Till.
Och sedan ställa in det för att hoppa över inkorgen och tillämpa en etikett. Jag valde att använda "Mina anteckningar" som etiketten här, så alla anteckningar jag mailar mig själv kommer att hamna i den mappen.
Det finns massor av sätt att du kan använda denna teknik för att hjälpa dig spara tid medan du skickar e-post.
