Skapa postetiketter i Word 2003 med Mail Merge
Du kan använda Mail Merge i Word 2003 för att skapa adressetiketter för en databas full av kunder.
Öppna Word 2003 och klicka på Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge ...
I menyn Mail Merge till höger under Välj dokumenttyp väljer du Etiketter. Klicka sedan på Nästa: Startdokument.
Från steg 2 Klicka på etikettalternativ ...
Detta kommer att ge en meny så att du kan välja märke och stil på etiketterna du vill skriva ut. Här använder jag Avery 4013 på en Dot Matrix-skrivare. Naturligtvis vill du välja vad du har, Avery är den mest populära verksamheten från min erfarenhet. Om du har oddball etiketter kan du alltid välja anpassade inställningar också. När du är klar med etikettalternativen klicka på OK.
Nu ska du välja din datakälla. Under Använd en befintlig lista; Klicka på Bläddra… Använd Utforskaren för att hitta den datakälla du vill använda och dubbelklicka på den. (Skapa en datakälla kommer att täckas i en annan hur till).
Du kommer att klicka på en bekräftelseskärm som verifierar din datakälla (jag använde ett Excel-spreadsheet som jag importerat från Access) och kommer till fönstret Mail Merge Recipients. Här kan du ändra ordning på din information, radera vissa användare och validera information. Eftersom jag vet datakällan är vad jag vill jag valde Välj alla. Klicka nu på OK.
Ok, vi är nästan färdiga, bara ett par steg. Klicka på Nästa: Ordna dina etiketter.
Här Klicka på Fler föremål ...
Nu kan vi välja vilken ordning de data vi vill presentera på etiketterna vi skapar. Bara dubbelklicka på varje fält som du vill inkludera.
Nu om du tittar över på ditt dokument kommer du märka att dessa fält läggs till på dina etiketter. Du kan redigera dem genom att markera fältet och flytta det där du vill. Till exempel på denna etikett vill jag ha förnamnet före efternamnet.
Nu är det dags att välja "uppdatera alla etiketter" -knappen i menyn på menyn Mail Merge. Detta kommer att fylla i varje etikett med fälten från fistetiketten. Klicka sedan på Nästa: Förhandsgranska dina etiketter.
Din dokumentskärm kommer att likna detta.
Nu kan du klicka på mottagarerna genom att klicka på bakåt- eller framåtpilen på menyn Mail Merge. Om du gör hundratals etiketter ... skulle jag bara kolla på dem. Om du är nöjd med hur de ser ut låt oss flytta till steg 6 och slutföra sammanslagningen.
Sammanslagningen är klar! Se till att dina etiketter är inställda i skrivaren och tryck på Skriva ut…
Du kommer att presenteras med utskriftsväljningsskärmen. Välj allt eller ett visst nummer som ska skrivas ut. Du kommer att få en annan post för varje kontakt från din datakälla på varje etikett.
