Skapa snabbare konturer i Word genom att bara använda flikar

Effektiva konturer är välorganiserade med tillräckligt med utrymme för att gå i detalj. Tyvärr lägger Words standardinställningsformat för mycket extra utrymme och automatisk formatering hindrar dig från att styra slutprodukten. För att skapa snabbare konturer i Word behöver du bara flikknappen.

Kondensera din översikt

Här är en av Word: s standardalternativ för flera nivåer. Det är en skiss med mycket extra utrymme:

Här är samma innehåll i konturformen, men med flikar (vid standardvärdet .5 "). Du kan se att det redan är mycket snabbare:

Här är konturen med .2 "flikar, med mycket mer utrymme för innehåll:

Med .35 "flikar är det lite lättare att skilja mellan nivåer:

Ange din nya standardflik

För att skapa konturer som liknar exemplen ovan är allt du behöver, flikknappen för varje ny post. Standardfliken är inställd på .5 "men du kan ställa in den lägre och sedan lägga till mellanslag eller flikar om du vill ha mer inlägg för en viss post. Välj den flikinställning som fungerar för dig och du kan bestämma att göra tweaks efter att du har avslutat din översikt.

Om du vill ändra dina flikar klickar du bara på för att expandera dialogrutan Stycke.

Välj flikar längst ner till höger.

Ange din nya standardflik och tryck på OK.

Välj din stil och håll dig till den

När du bara använder flikar för att skapa din disposition, måste du ange ditt flernivå listformat så att varje nivå kan särskiljas från de andra. Till exempel bör endast en av dina nivåer noteras med stora bokstäver (dvs A, B, C). Här kan du ange nivåer # 1-5:

Följ din formatering konsekvent för att hålla din disposition organiserad och informativ.

Om du behöver mer utrymme ...

Ju strängare konturen är, desto mer informativ kan den vara. Du kan dock bestämma att du vill lägga till mer utrymme för att underlätta för ögonen.

För att lägga till mer utrymme kan du:

• Minska marginalerna
• Expand din standardflik
• För poster som behöver mer utrymme, använd mer än en flik eller helt enkelt fler mellanslag mellan postrubriken (t.ex. A, II, iii) och texten
• Lägg till mellanslag mellan rader, poster eller nivåer (du kan också lägga till rader och minska teckensnittet för de linjerna så att de inte är så rymliga)
• Lägg mindre innehåll på varje sida

Konvertera till flikar

Om du har rätt skissformat kan det förbättra ditt affärsmöte, akademisk presentation eller forskningspapper. Om du har felformat kan det göra din kontur en röra, förringa ditt projekt och avskräcka från att göra en kontur.

Tänk på att döda Words mångsidiga listformat för att ta kontroll över din formatering och hålla dina konturer snäva och effektiva.