Exportera Exchange Global Adresslista för åtkomst

Outlook ger dig inte möjlighet att exportera listan över globala adresser till något format. Du har inte ens möjlighet att sortera medan du söker, vilket gör mig galen ... Om jag vill se vem som arbetar i Houston-kontoret, vill jag inte behöva gå igenom hela listan.

Visst, du kan få din utbytesadministratör att exportera en lista för dig, men tack och lov är det enkelt att använda Microsoft Access.

Förutsättning: Du måste se till att du gör det på en dator som har Outlook installerat och konfigurerat.

Börja med att öppna Access och skapa en tom databas. Välj nu File \ Get External Data \ Import

Du kommer att se en standardfil öppen dialogruta. Här kommer du att öppna rullgardinsmenyn för filer av typen, och du bör se Exchange () i listan:

Så snart du väljer det öppnas automatiskt guiden Importera Exchange / Outlook. Välj den globala adresslistan i trädet och klicka sedan på Nästa. Observera att du kan exportera andra listor med samma metod om du vill.

Vid denna tidpunkt kommer du att bli frågan om var du vill lagra data. Om det här är första gången väljer du bara ett nytt bord. Du kan alternativt trycka in data i vilken tabell du vill, men vi ska bara importera hela saken.

Nu borde du se den nya tabellen i din databas, och den kommer att innehålla hela innehållet i den globala adresslistan.