Exportera kontakter från Outlook, Outlook Express och Windows Live Mail

Behöver du exportera dina kontakter ur Outlook? Jag brukade arbeta på ett kontor där det finns flera versioner av Office installerat på anställda datorer, inklusive Office 2003, Office 2007, Office 2010 och Office 2013! När någon bytte datorer slutar jag brukar exportera deras e-postadress och deras kontakter till en annan dator, som oftast inte hade en annan version av Office installerad.

Om du skapar flera kontaktmappar i Outlook måste du exportera var och en av dem individuellt. I den här artikeln visar jag dig hur du exporterar kontakter i olika versioner av Outlook. Jag kommer också att nämna processen för Windows Live Mail, om du råkar använda det programmet.

Exportera kontakter från Outlook 2003, 2007

Låt oss börja med den äldre Office 2003! Observera att samma procedur fungerar för Outlook 2007. Öppna först Outlook och gå sedan till Fil och då Import och export. Om menyalternativet är grått, se till att du kolla in den här Microsoft KB-artikeln. Om alternativet Importera och exportera saknas helt, måste du helt enkelt lägga till det på Arkiv-menyn.

Du kan göra detta genom att klicka på Se, sedan verktygsfält och då Anpassa. På kommandon fliken, klicka på Fil under kategorier. Bläddra ner listan tills du hittar kommandot Importera / Exportera längst ner i listan. Dra bara det på den aktuella filmenyn och släpp den.

På listan väljer du Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa.

På listan väljer du Personlig mappfil (.pst). Jag föredrar att exportera den som en PST-fil så att den enkelt kan importeras till en annan version av Outlook.

Nu får du en lista över alla dina mappar, inklusive inkorg, kalender, RSS-flöden etc. Klicka på Kontakter eftersom vi bara vill exportera Outlook-kontakter. Om du har skapat andra kontaktmappar i huvudkontaktmappen ska du kolla in Inkludera undermappar låda.

Klick Nästa och välj sedan platsen för din backupfil. Se till att du bläddrar till en annan plats som Microsoft-standard till en dold mapp. Du kan också bli ombedd om du vill lägga till ett lösenord för att skydda PST-filen. Om inte, lämna bara fälten tomma och klicka på OK. Därefter klickar du på Avsluta och du är klar!

Exportera kontakter från Outlook 2010, 2013

Gränssnittet i Outlook 2010 och 2013 är lite annorlunda, så att komma till Exportera till en filskärm kräver en annan uppsättning klick. Öppna först Outlook och klicka på Fil och då alternativ.

Klicka på på den vänstra menyn Avancerad och rulla sedan ner tills du ser Exportera.

Vid den här tiden får du samma dialog för import och export som visas i ovanstående procedur för Outlook 2007. Den enda skillnaden är att PST-filen nu kallas en Outlook Data File snarare än Personlig mappfil.

Exportera kontakter från Outlook Express

Om du fortfarande kör Windows 98, Me, 2000 eller XP kan du använda Outlook Express. Outlook Express har ett något annorlunda förfarande, men mycket enkelt också. Först, öppna Outlook Express och sedan gå till Fil, välja Exportera, och välj sedan Adressbok.

Klicka på Textfil (kommaseparerade värden) och klicka sedan på Exportera.

Klick Bläddra för att ange en plats för att spara filen eller skriva in manuellt.

Klick Nästa och välj sedan alla fält som du vill exportera för varje kontakt, dvs Förnamn, E-postadress, Gata, Företag, Telefon, etc.

Klick Avsluta och du är klar!

Exportera kontakter från Windows Live Mail

Detta är förmodligen det enklaste av allt. Öppna Windows Live Mail och klicka på Kontakter. Det har en mycket liknande titt på Outlook, vilket gör det väldigt lätt att använda.

I Windows Live Mail är allt du behöver göra för att exportera kontakter att klicka på Exportera knapp i bandet.

Super lätt! Om du har några frågor eller problem att få dina kontakter ur Outlook, var god att skicka en kommentar. Njut av!