Komma igång med Microsoft Project 2010
Vill du hålla dina projekt på rätt spår och hålla koll på hur tid och resurser används? Låt oss ta en titt på Microsoft Project 2010 och hur det kan hjälpa dig att hålla dig ovanpå dina projekt.
Microsoft Project 2010 är den senaste versionen av Project, ett program för projektledning för Microsoft Office. Denna version innehåller ett brett utbud av ändringar, inklusive det nya bandgränssnittet. Microsoft Project integreras med alla andra Office-program du regelbundet använder,
Ställa in projekt 2010
Först måste du installera Project 2010 på din dator. Om du inte har köpt Project kan du prova en gratis 60 dagars prov från länken nedan. Installatören fungerar precis som installationsprogrammet för Office 2010, så om du redan har installerat Office 2010 vet du vad du kan förvänta dig. Ange din produktnyckel för att komma igång och installera sedan som vanligt.
Microsoft Project kommer att dyka upp i din Start-meny tillsammans med andra Office-program som du kanske har installerat.
Nu är du redo att börja hantera dina projekt i Microsoft Project 2010.
Hantera dina projekt i Microsoft Project
När du startar Project, märker du att det är omedelbart redo för dig att börja skriva in uppgifter. Ange bara ett uppgiftsnamn, varaktighet, start och sluttid, och alla andra detaljer du behöver. Dina nya uppgifter visas automatiskt i Gantt-diagrammet till höger, där du kan dra upp uppgifterna för att ändra start- och sluttider.
Du kan enkelt göra en befintlig arbetsuppgift en underuppgift. När du har gått in i underuppgiften, svänger du enkelt över uppgiften och musen blir en pil. Dra nu raden åt höger eller vänster för att göra uppgiften till en underuppgift eller ta bort den från att vara en underuppgift.
Den innehåller ett brett utbud av fält du kan lägga till uppgifter så att du kan hålla reda på alla viktiga aspekter. Välj de saker som är viktigast för detta projekt.
Microsoft Project är utformat för att hjälpa dig att hantera hela lagets tid, så du vill lägga till resurser eller de personer som deltar i projektet till ditt nya projekt. Du kan snabbt lägga till nya personer i projektet genom att skriva in deras namn i Resurs fält. När du har angett olika gruppmedlemmar på olika uppgifter kan du välja en i rullgardinsmenyn.
Välj nu Medel fliken på toppbandet och klicka på detaljer knapp. Det här öppnar en detaljeringspanel om dina resurser, där du kan lägga till individens hastighet per timme, ledig tid till jobbet på projektet och mer.
De Resurs fliken kan du också lägga till resurser, inklusive material- och kostnadsresurser. Du kan också importera människor till ditt projekt från din Active Directory eller Adressbok.
När du har lagt till allas räntor och lediga tider kan du märka några konflikter markerade i rött på dina uppgifter. Högerklicka på uppgiften för att se några lösningar, eller välj Fix i arbetsinspektionen för att få mer inblick i hur man löser problemen.
Uppgiftsinspektionen hjälper dig att se vilka konflikter som anställd eller annan resurs kan ha, och ger dig möjligheter att förlänga tidsfristen, lägga till fler personer på uppgiften och mer. Dessa funktioner kan hjälpa dig att hantera ditt företag utan att omedelbart översätta någon.
Eftersom dina projekt blir mer komplexa kan du hitta ett annat sätt att se att ditt projekt skulle vara till hjälp. Klicka bara på diagramknappen längst till vänster om bandet och välj från det stora utbudet av inbyggda visningar, lakan och rapporter som du kan använda för ditt projekt.
Stora projekt kan bli otrygga på egen hand, så du måste på något sätt bestämma dig för att dela upp uppgifter i nya projekt. Microsoft Project kan du hålla allt tillsammans, fortfarande, även om du behöver flytta den till en ny projektfil. Från Projekt flik kan du länka olika projekt tillsammans eller skapa ett delprojekt för att hålla allt i ordning.
Du kan också fullt ut anpassa hur ditt projekt ser ut ur bandet, komplett med olika grafikstilar för dina Gantt-diagram.
Projektet erbjuder ett brett utbud av rapporter som du kan generera om dina projekt, inklusive kostnader, arbetsbelastning och mer. Observera att du måste ange all tillgänglig information i dina uppgifter för att se till att dina rapporter är så korrekta som möjligt.
Därefter kan du dela dina projektdetaljer med ditt team i PDF-format så att alla kan använda det om de har Project eller inte.
Lär dig mer om projektet
Projektet kan göra det enklare att hantera dina projekt, men det kan vara skrämmande först. Tack och lov erbjuder Microsoft flera resurser som kan hjälpa dig att snabbt och enkelt få fart. För det första innehåller den inbyggda hjälpappen lite bra information om hur man använder projekthanteringsverktyg, inklusive några grunderna för hur projekthanteringen själv fungerar.
Då kan du ladda ner en snabb referensguide (länk nedan) som innehåller detaljerade steg för att hjälpa dig att göra användbara projektfiler för att göra dig och ditt team mer effektiva.
Det finns dessutom många projektmallar som du snabbt kan ladda ner och titta på för att du ska få en känsla för hur du kan använda Project. Öppna bara Fil fliken, välj Ny, Bläddra sedan till de tillgängliga Office.com-mallarna. Du gör i allmänhet de bästa planerna för dina egna projekt om du skapar egna projektfiler, men de kan ge dig idéer och låta dig se hur du kan bryta ditt projekt ner i användbara delar.
Dessa resurser ska hjälpa dig att hantera dina projekt bättre än någonsin i Project 2010. Microsoft Project innehåller många funktioner som är utformade för att hjälpa dig att hantera hela ditt lags tid effektivt. Om du tar tid att konfigurera uppgifter och planera på rätt sätt kan det vara en stor hjälp vid planering av nya möten och hålla alla produktiva.
Läs mer om Microsoft Project 2010
Ladda ner en gratis 60-dagars prov av Project Professional 2010
Ladda ner en snabbguide för att komma igång med projektet enkelt
