Komma igång med Outlook Business Contact Manager 2010
Behöver du följa med dina kunder, projekt, försäljning och mer? Här ser vi på Outlook Contact Manager 2010, ett bra, enkelt verktyg för att hjälpa dig att hålla din verksamhet organiserad.
Få Outlook Business Contact Manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007 var tillgängligt som ett fristående köp och inkluderades också med Office 2007 Small Business, Professional och Ultimate. Konstigt, Business Contact Manager 2010 är dock endast tillgängligt med Office 2010 Standard och Professional Plus. Det innebär att du bara kan få Business Contact Manager via en volymlicens eller en Technet-prenumeration. Eller om du använde Tech Guarantee för att få en gratis Office 2010-uppgradering, kan din uppgradering innehålla Business Contact Manager om din kopia av Office 2007 inkluderade den. Microsoft har angett att de kan erbjuda andra lösningar i framtiden, men för närvarande är Business Contact Manager endast tillgänglig för volymlicensierade kopior av Office.
Installera och använda Business Contact Manager
Om du har tillgång till Business Contact Manager, är det ett bra verktyg för att hålla reda på dina affärskontakter, erbjudanden, försäljning och mer. För att komma igång, kör bara installationsprogrammet och inställningen som vanligt. Installatören fungerar på samma sätt som Office 2010-installationsprogrammet, men du behöver inte skriva in din produktnyckel igen, eftersom Business Contact Manager känner igen din Office 2010-installation.
Observera att du måste ha alla Office-program stängda under installationen. Om några Office-appar är öppna, blir du uppmanad att lämna dem innan du fortsätter med installationen. Stäng programmen, och starta om installationen för att installera Business Contact Manager.
När installationen är klar kör du Outlook för att slutföra installationen. Du kommer att hälsas med en inställningsskärm för Business Contact Manager där du kan välja inställning snabbt med standardinställningarna eller starta en anpassad inställning där du kan tweak ditt konto.
Välj nu om du vill börja med provdata eller med ett nytt nytt konto. Om du precis börjat med BCM kan det vara bra att börja med provdata för att se hur det fungerar. Du kan alltid byta till ett nytt konto när du är redo att börja använda dina riktiga företagsuppgifter.
Nu installerar BCM din nya databas, vilket kan ta några minuter om du valt att inkludera provdata.
När det är klart kommer du att bli ombedd att ange information om ditt företag. När du är klar klickar du på Nästa för att slutföra installationen.
Nu ser du den nya Business Contact Manager öppen i Outlook, med ett välkomstmeddelande som förklarar hur du använder det.
Du kan enkelt nå Business Contacts Manager när som helst från Outlook via länkarna i din e-postmapplista eller med Business Contact Manager knappen längst ner till vänster i fönstret.
Du kommer att märka en rad nya verktyg i Outlook när du befinner dig i rutan Business Contacts Manager. Du kan lägga till nya konton, kontakter, säljare och mer.
Du kan sedan lägga till detaljerad information om försäljningsmöjligheter och följa upp när du säljer eller köper.
Du kan sedan sortera dina kontakter genom projekt, ange deras betalningar, order och mer. Detta är ett utmärkt sätt att spåra allt i ditt företag, oavsett om du är frilansare eller kör en fullstor affär.
BCM inkluderar också en stor projektledare som du kan använda för att hålla alla aktiviteter i ditt företag organiserade. Det är fullt integrerat med Office, så du kan inkludera relevanta Office-filer i dina projekt.
Office Integration
Business Contact Manager är inte bara begränsad till en del av Outlook. När du har installerat den, är den fullt integrerad i hela programmet. När du läser ett e-mail ser du alternativ för att skapa en ny post eller lägga till e-postmeddelandet i en befintlig.
Du får också se en ny Business Contact Manager-panel i menyn Outlook File. Här kan du säkerhetskopiera din företagsinformation och ändra dina BCM-inställningar.
Du kan också importera befintliga företagsdata från ACT! eller QuickBooks direkt i BCM från alternativpanelen.
Business Contact Manager integreras också automatiskt i många av de andra Office-apparaten. Här är den nya ruta för Business Contact Manager i Word 2010-filmenyn, som låter dig direkt länka ett dokument till en post eller använda det för att skapa en ny marknadsföringsaktivitet. Detta gör det enkelt att följa dina projekt och dokument, oavsett vad du jobbar med.
Slutsats
Om du behöver följa upp affärskontakter, spåra marknadsföringsprojekt och hålla din försäljningsinformation tillsammans, är Business Contact Manager ett bra verktyg som gör Outlook till ett bra CRM-verktyg. Vi önskar att den var mer tillgänglig och hoppas att Microsoft släpper det för andra utgåvor av Office. Fram till dess är det fortfarande ett bra verktyg om du har en volymlicensierad kopia av Office eller en Technet-licens. Se till att kolla länkarna nedan för mer information om Business Contact Manager.
länkar
Office Business Contact Manager Info från Microsoft
Jämför Office Suites innehållande Outlook Business Contact Manager
Diskussion om Business Contact Manager Licensieringsalternativ från Microsoft Answers
