Hej Google, varför har du fyra olika uppgiftsprogram?

Gmails nya gränssnitt känns skinnigt och nytt på ytan, men något stinker bara. Gmails nya uppgifter-app är skild från påminnelser, som används av kalender, inkorg och assistent. Och Google har två andra uppgiftsprogram, inklusive en som endast används för din inköpslista.

Påminnelser var så bra

Gmail-gruppens beslut att skapa en ny uppgift-app är så nedslående eftersom Google lyckades koppla samman allt med påminnelser. Påminnelser används av Google Kalender, Inkorgen, Assistent och Keep. Och du ser samma påminnelser i alla dessa appar.

Påminnelser kan skapa uppgifter med din röst (i Google Assistant), tilldela dem till olika datum (i Google Kalender), binda e-post till uppgifter (i Google Inkorgen) och vända anteckningar till uppgifter (i Google Keep). Påminnelser är redan integrerade i alla dessa appar, så du kan klicka på alternativet "Påminnelser" på webbplatsen Google Inkorgen eller knacka på Inställningar> Påminnelser i appen Google Assistant på din telefon för att visa samma lista överallt.

Det är så bekvämt och integrerat. Varje app har inte en egen separat uppgiftslista. Samma lista med påminnelser följer dig från app till app.

Möt de nya Gmail-uppgifterna, samma som de gamla Gmail-uppdragen

Det nya gränssnittet för Gmail-uppdrag känns som en glänsande version av den gamla funktionen Funktioner som Google axlade för några år sedan. Det har inget gemensamt med funktionen Påminnelser som används i alla andra Google-program. Du kommer inte se några påminnelser du skapar i Verksamheter, och du får inte se några uppgifter du skapar i appar som stöder påminnelser.

Googles nya uppgifter-app är tillgänglig på två platser, via en uppgiftspanel i Gmail och via en ny uppgift-app för Android och iPhone. Det är ett ganska minimalt gränssnitt och har inte många funktioner som du hittar i Påminnelser, till exempel möjligheten att skapa återkommande händelser.

Medan påminnelser ingår i Google Kalender, och det nya Gmail-gränssnittet har en sidofält i kalendern visas det bara kalenderhändelser och inte påminnelser. Och medan du kan tilldela en uppgift till ett visst förfallodatum, visas den här uppgiften inte i din Google Kalender eller i andra appar som stöder påminnelser. Det är en röra.

Det är inte ens konsekvent bland Googles e-postprogram. Googles Inbox-app använder påminnelser och Googles Gmail app använder uppgifter. Du ser samma e-postmeddelanden i varje gränssnitt, men Inbox och Gmail har egna uppgiftslistor som inte kommunicerar.

Jag kämpar för att förstå varför Gmail-teamet skapade uppgifter. Enligt Wall Street Journal David Pierce kommer Google en dag att kombinera uppgifter och påminnelser. Jacob Bank, produktansvarig för Gmail hos Google, sa att den här uppdateringen var en "avsiktsförklaring" att Google inte kommer att glömma bort uppgifter igen. De har glömt påminnelser istället.

Även när Google inte ägnade stor uppmärksamhet åt Verksamheter, var samma uppgifter lista tillgänglig i både Gmail och Kalender. Nu när Google är "seriös" om uppgifter igen, är de ännu svårare att använda.

Google Keep erbjuder uppgiftslistor (och är integrerat i Gmail, för!)

Google behövde inte ens en ny uppgiftslista app! Om Påminnelser inte fungerar för dig kan Google Keep enkelt skapa enkla uppgiftslistor komplett med kryssrutor. I själva verket är Google Keep integrerat i den nya Gmail-omkonstruktionen, så du kan använda sidhyra i Google Keep för att skapa och behålla uppgiftslistor. Där ligger det, precis i den nya Gmail-designen, utan att behöva det nya Tasks-gränssnittet.

Google Keep integreras också med Påminnelser, så du kan lägga till en "Påminnelse" till en anteckning i Google Keep och få den att visas på din Google Kalender, i inkorgen och på annat håll påminnelser visas. Eller om du bara vill skapa en enkel arbetslista med inga datum tilldelade den, det vill säga hur den nya Tasks-appen fungerar. Du kan bara använda Google Keep utan att tilldela en påminnelse. Det är väldigt enkelt.

Shopping listor finns på en annan webbplats av någon anledning

Som om appen för nya uppgifter inte var tillräckligt illa, har Google en annan app bara för din inköpslista. Berätta Google Assistant om att lägga till ett objekt i din inköpslista och det kommer att gå till en särskild app "Google Shopping List". Tidigare har detta röstkommando lagt till ett objekt i en noteringsnotat som finns i Google Keep.

Nu säger "Lägg till [artikel] i min inköpslista" till Google Assistant lägger till det till en särskild inköpslista som sparas på shoppinglist.google.com på webben. Vi hoppas att du inte vill se din inköpslista i Gmail heller, för det är inte ett av de tillgängliga sidfälten i det nya gränssnittet!

För att se din inköpslista måste du navigera till den webbplatsen i din webbläsare. Eller du kan säga "visa mig min inköpslista" till Google Assistant. Inköpslistan är också tillgänglig under Inställningar> Inköpslista i appen Google Assistant. Båda dessa genvägar tar dig direkt till webbplatsen där din inköpslista lagras separat från dina uppgifter, påminnelser och andra typer av listor du kanske har skapat i Googles appar.

Varför kan inte Google bara fokusera?

Varför måste allt vara så komplicerat? Varför behöver Google 82 olika chattprogram och det här många olika ställen för att lagra uppgifter, påminnelser, att göra-listor och inköpslistor?

Apple har en enda app-namngiven påminnelser-som innehåller påminnelser, uppgifter och inköpslistor. Det finns en Notes-app om du vill skriva en mer detaljerad lista. Det är allt!

Google var nästan där. Påminnelser används redan i Google Inkorgen. De var tvungna att lägga till påminnelser till Gmail och skapa en dedikerad app för påminnelser som gör det enkelt att använda. Det är allt.

Snälla sluta göra allt så komplicerat, Google. Jag vill bara ha en lista över uppgifter, och jag vill se den listan i alla dina appar.