Hosted Telefoni Vad är fördelarna? [Sponsrat]

Hosted Telephony: Vad är fördelarna?

Den ödmjuka telefonen har kommit långt under de senaste åren. Skrivbordstelefonen var en gång i mitten av alla verksamheter. I dagens omfattande och flexibla arbetskraft blir fastigheten överflödig. Röstkommunikation är emellertid fortfarande en grundläggande del av att driva ett företag. Så hur kan du hålla koll på tiden och stödja en spridd arbetsstyrka med den mer mobila formen av affärskommunikation som de behöver? Hosted telefoni är ditt svar: mer specifikt telefoni värd av en molnkommunikationsleverantör, som RingCentral.

Vad är värd telefoni?

Låt oss backa upp lite och ta en titt på vilken "värd telefoni" egentligen är. Hosted telefoni kan definieras som en form av VoIP (Voice Over Internet Protocol), som är värd i molnet, vilket innebär att ingen fysisk hårdvara krävs på plats-annat än kanske ditt val av handenhet. Men även då kan du använda en stationär applikation eller välja att få alla samtal vidarekopplade till mobila enheter, vilket helt och hållet försvagar behovet av skrivbordstelefoner.

Om du har ett lag som är ständigt på resande fot eller arbetar på avlägsna platser kan värd telefoni hjälpa dem att hålla kontakten, även när de är ute och om. Varje anställd använder ett enda kontaktnummer som de alltid kan bära med sig, vilket innebär att deras fasta telefonnummer kan omdirigeras till mobila enheter och används var som helst med en tillräcklig internetsignal.

Detta möjliggör flexibelt arbete och hett desking på flera platser och enkelt att ställa in, medan trenden mot BYOD-policyerna stöds fullt ut.

Det finns flera fördelar för värd för din telefoni i molnet:

Lätt att installera och underhålla

När du går ner på vägen till molnhyrd telefoni, kommer skrivbordstelefoner och konferenstelefoner oftast på ditt kontor eller dina fjärrarbetares hem förkonfigurerade. Allt du behöver göra är att ansluta telefonerna till en höghastighetsinternet och ditt team kan komma igång med att ringa direkt. Borta är dags att hitta skrymmande hårdvara sitt eget kontorsutrymme; systemets infrastruktur för moln-telefon finns i externa molndatasystem.

Om man implementerar en RingCentral-molnlösning kan mobila arbetstagare också enkelt uppleva den fulla kraften i telefonsystemet och mer, inklusive tillgång till röstbrevlådan och företagskatalogen, ljud- och videokonferenser, gruppmeddelanden och samarbete, online-fax och företags SMS- genom att ladda ner den fria RingCentral Mobile-appen till sina iOS- och Android-enheter. Du och ditt team kommer att ha möjlighet att kommunicera, men du vill ha, från var som helst, på vilken enhet som helst, vilket ger ditt företag den flexibilitet den behöver för att göra sitt bästa.

Lätt att använda

Många molnkommunikationslösningar, som de som erbjuds av RingCentral, gör det svåra arbetet med att integrera de applikationer som ditt företag använder varje dag i ditt värdtelefoni system. Du har möjlighet att ringa och ta emot samtal utan att lämna Gmail, Office 365, Zoho eller en hel lista över vardagliga appar. Det finns också möjlighet att schemalägga möten och konferenssamtal direkt från dina applikationer.

Utöver röstkommunikationsförmåga tar meddelandet med kommunikationsvärlden med storm på grund av dess enkelhet att effektivisera kommunikationen och den potential som erbjuds för att arbeta nimbly och effektivt. Många cloud-hosted telefoni leverantörer går också bortom telefonsystemet och erbjuder teammeddelanden och samarbetsprodukter, till exempel RingCentral Glip. Glip integrerar sömlöst funktioner som global videosamtal, HD videokonferenser, skärmdelning och fildelning i ett användarvänligt och säkert program.

Lätt att hantera

En annan fördel med cloud-hosted telefoni är den tydliga kostnads- och tidsbesparande företagen kan njuta av. Att ha all din kommunikation på ett enkelt konto dashboard eliminerar behovet av dyra tekniska specialister eller serviceanrop till avlägsna kontor. Vem som helst kan snabbt och enkelt hantera användare, platser och enheter, var som helst, när som helst. Dessutom har enskilda användare möjlighet att styra många av sina egna inställningar, vilket minimerar behovet av IT-tid och resurser.

Lätt att skala

Om expansionen är i korten gör molnvärd telefoni övergången lätt. Eftersom de flesta värdsystem fungerar på licens per användare, kan nya linjer läggas till nästan omedelbart och med stor kostnadseffektivitet. Installera nya linjer eller rörliga affärslokaler har traditionellt varit en stor huvudvärk för kommunikationschefer, men värd telefoni gör hela processen enkel, med systemet drivet av molnet istället för traditionella telefonlinjer.

Virtuell numrering är en annan bonusfunktion för molnvärd telefoni. Det gör det möjligt för företagen att skapa en lokal närvaro även om de inte har fysisk närvaro på huvudgatan. De flesta leverantörer tillåter också gratis interna samtal, även mellan olika byggnader. Detta, tillsammans med det minskade behovet av löpande underhåll, kan hjälpa till att konsolidera kostnaderna.

Så hur kan moln värd telefoni hjälpa ditt företag att trivas? Med sin lätta installation och hantering, i kombination med den kostnadsbesparing och skalbarhetspotential som du kommer att dra nytta av är det ett drag som du vill ta på allvar, särskilt då klockan tikar på traditionella PBX-lösningar.

Det finns flera anledningar att omfamna molnkommunikation, och en sak är säker: utsikterna är extremt positiva för ambitiösa företag med expansionsplaner att vara fullt ägnade åt molnhyrd telefoni.