Hur och varför att säkerhetskopiera din molndata

Så du har alla dina data lagrade på servrar någonstans - dina e-postmeddelanden i Gmail, foton på Facebook och lösenord i LastPass. Men vad händer om en av dessa tjänster misslyckades och förlorade dina data?

Visst, det är sant att dina data är säkrare i molnet - Google, Microsoft och andra företag har förlorat mindre data än genomsnittet har när hårddisken kraschar - men det finns alltid en risk.

Är inte min molndata säker?

Dina mail är säkert säkrare i Gmail eller Outlook.com än de är på din hårddisk. Tjänsteleverantörer säkerhetskopierar vanligtvis dina data till flera platser. Det här är fler än många användare gör för att skydda sina personuppgifter - många människor tenderar att ignorera säkerhetskopior tills de förlorar sin värdefulla data.

Men du bör inte ignorera säkerhetskopior helt och hållet bara för att dina data finns i molnet. Att ha säkerhetskopior av dina data är alltid en bra idé, om den data är lagrad i molnet eller på din dator.

Att ha en säkerhetskopia är en bra idé av några anledningar:

• Olyckor och fel med synkronisering: Du kan oavsiktligt radera eller skriva över dina data, eller ett fel med en tjänst kan resultera i att dina data raderas. Du kan till exempel ta bort dina bokmärken på en av dina Chrome-webbläsare. Eller ett fel med Google Chromes bokmärkessynkroniseringsprotokoll kan leda till att de raderas. Hur som helst skulle du förlora alla dina bokmärken - om du inte skapade en lokal säkerhetskopia av dina bokmärken. Om du har byggt upp en samling bokmärken i flera år kan detta vara ett stort problem.
• Tjänsten kraschar: En tjänst i sig kan uppleva ett problem och förlora dina data. Lyckligtvis har det inte varit särskilt vanligt. Det mest högprofilerade fallet med en molntjänst som förlorade alla sina kunddata uppstod när Microsofts Sidekick-servrar förlorade många kunders kontakter, foton, göra-listor, kalenderposter och andra uppgifter under 2009. Microsoft, som förvärvade Sidekick-tjänsten längs med Danger, som fortsatte att göra Microsofts hemska Kin-telefoner, hade inga säkerhetskopior av dessa data. Sidekick-ägare som litade på Danger (och sedan Microsoft) för att lagra sina foton och andra personuppgifter insåg hur farligt att förlita sig enbart på en molntjänst kunde vara.
• attacker: Om du någonsin är otur att vara målet för attacker, kan dina data gå vilse. Matt Honan, som förlorade mycket av hans data när angriparna riktade sina konton genom att utnyttja svagheter i mekanismer för återvinning av pengar, förlorade många personliga foton och hemvideor när tjänsten Find My Mac användes för att avlägsna torka Macs hårddisk. Hans andra data återställdes tack vare hjälp från ingenjörer på Google och Twitter, men vem vet hur bra de skulle ha varit om det inte var en så hög profilattack. Utan några lokala säkerhetskopior var han helt till nåd hos dessa företag.
• Deletion på grund av inaktivitet: Vissa tjänster tar bort dina data efter att du inte har loggat in på ett tag. Till exempel raderar Microsofts Hotmail-tjänst (nu Outlook.com) alla dina e-postmeddelanden om du inte har loggat in om åtta och en halv månad. Om du har bytt till en annan tjänst men fortfarande har ett gammalt Hotmail-konto med viktigt email, kan du förlora allt. Om du hade dessa viktiga e-postmeddelanden säkerhetskopierade lokalt, skulle du inte behöva oroa dig för det här. Yahoo och Gmail verkar ha liknande policyer, även om de kanske inte verkställs så ofta. Berättelser om Hotmail-konton som torkats har varit mycket vanligare under åren.
• Växlingstjänster: Om du vill byta från en molntjänst till en annan, kanske du vill skapa en lokal säkerhetskopia och importera den till den nya tjänsten först - förutsatt att båda tjänsterna stöder det. Det hjälper dig att skydda dig om en tjänst som du använder någonsin stängs av - du kan bara ta dina data med dig.

Så här säkerhetskopierar du dina data

Vi försöker inte oroa dig, men du bör nu förstå varför det är en bra idé att få lokala säkerhetskopior av dina viktigaste data. Om du har år och år med e-postmeddelanden i ditt Gmail-konto, varav många av dem kan vara viktiga i framtiden - vare sig av affärs eller personliga skäl - bör du inte lita på Google ensam för att hålla din data säker. Att ha en lokal backup är fortfarande en smart idé.

• Google Services: Google låter dig ladda ner dina data från många Google-tjänster - från Drive och kontakter till YouTube och Google+ - från Googles Takeout-sida. Observera att detta inte innehåller data från alla tjänster, till exempel Google Kalender och Gmail.
• Gmail: Google ger inte ett enkelt sätt att ladda ner dina Gmail-e-postmeddelanden. Du kan komma åt dem över IMAP och säkerhetskopiera dem i en e-postklient som Thunderbird, eller använd ett dedikerat Gmail-backupprogram för att skapa en lokal kopia av dina Gmail-e-postmeddelanden.
• Google Kalender: Du kan hämta dina kalendrar från Google Kalender-webbplatsen. Öppna skärmen Inställningar, klicka på Kalendrar och klicka på länken Exportera kalendrar under Mina kalendrar för att ladda ner dina kalendrar.
• Evernote: Inget hindrar dig från att oavsiktligt radera dina Evernote-anteckningar, och när du har den ändras synkroniseras överallt. Håll dina anteckningar säkra genom att följa vår guide för att skapa en lokal säkerhetskopia av dina Evernote-bärbara datorer.
• Lastpass: LastPass låter dig exportera dina lösenord och anteckningar som en krypterad fil. Du kan sedan använda LastPass Pocket-programmet för att avkoda dem, även om LastPass går helt offline - du vill inte förlora dina lösenord och vara låst ur dina konton.
• Facebook Foton: Facebook låter dig ladda ner lokala kopior av dina foton. Människor har blivit låsta ur sina Facebook-konton tidigare, så det är en bra idé att ha egna kopior av viktiga foton.

Vi kan eventuellt inte lista alla tjänster här, men dessa exempel borde hjälpa dig att hitta dina viktigaste uppgifter och säkerhetskopiera den - bara om det är fallet.

Några tjänster som jag inte tillåter dig att exportera dina data. Du borde helst inte använda webbapps som inte låter dig styra dina egna data - du vill kunna exportera dina data bara om tjänsten stängs av eller något bättre kommer med.

Visst är molnet bra, men det betyder inte att vi bör försumma lokala säkerhetskopieringar för de viktigaste sakerna. Om en tjänst har en bugg och förlorar viktiga e-postmeddelanden eller foton kan du aldrig få dem tillbaka igen. Om inget annat, med lokal säkerhetskopiering av dina viktigaste data kan du ge dig lite lugn.

Bildkrediter: Tal Atlas på Flickr