Hur (och varför) att komma igång med Google Cloud Print
Skulle det inte vara underbart om du kan skriva ut från någon av dina enheter (stationära datorer, telefoner, surfplattor) till någon av dina skrivare, när som helst? Läs vidare när vi utforskar Google Cloud Print, ett fantastiskt sätt att aktivera utskrift på alla dina enheter stora och små.
Varför vill jag göra det här?
De bästa arbetsflödena och datorns tweaks gör ditt liv enklare, och det är säkert sant att du installerar Google Cloud Print. När du har lärt dig om systemet och konfigurerat det, kan du skriva ut till alla dina enheter utan en massa irriterande steg mellan steg.
Det kommer med andra ord inte att bli "Ok, jag tittar på den här filen på min Android-telefon, så jag sparar den till min telefon, kopierar den till mitt Dropbox-konto, går över till datorn och hämtar den från Dropbox, och sedan skicka den till min hemskrivare. "Det kommer bara att bli" OK, jag skriver ut det här. "och Cloud Print-systemet levererar det direkt från din telefon (var du än befinner dig i världen) till skrivaren du har vald.
Enkel utskrift från en stationär dator har länge varit en cinch; Google Cloud Print ger samma lätthet med ett klickutskrift till allt annat i ditt digitala stativ.
Vad behöver jag?
För att använda Google Cloud Print behöver du tre primära saker:
- Ett Google-konto.
- En Cloud Print-aktiverad skrivare eller dator som kan köra Chrome ansluten till skrivaren.
- En enhet som kan skriva ut till Cloud Print (t.ex. en Android-telefon, iOS-enhet, bärbar dator eller surfplatta).
Limet som binder allt tillsammans är ditt Google-konto och Cloud Print-servrarna. Det som är bundet samman beror på din personliga inställning. Om du har en nyare skrivare för Cloud Print (kontrollera listan här) behöver du inte en dator för att fungera som en skrivarserver.
Om du inte har en skrivare med skrivplattform för Cloud Print behöver du en dator som är på och ansluten till skrivaren under de tider du vill skriva ut (om du alltid har en hemserver, skulle det vara en idé tid att konfigurera den för att skriva ut till din hemskrivare så att du kan använda den istället för skrivbordet).
Den sista komponenten är den enhet du vill konfigurera för att skriva ut till din molnskrivare. Den här enheten (eller enheterna) kommer sannolikt att vara mobil, eftersom dina permanent placerade enheter som hemkontorsdatorer och sådana troligen redan är konfigurerade för att skrivas ut till din hemdator via traditionella metoder.
Hur konfigurerar jag mina skrivare?
Den första verksamhetsordern får den faktiska fysiska skrivaren online och en del av ditt Cloud Print-nätverk.
Om du har en Cloud Print-aktiverad skrivare, är det bästa sättet att konfigurera det att referera till manuellt-leta efter en Komma igång med Cloud Print-avsnitt eller liknande. Installationen ska vara så enkel som att plugga in några saker i skrivarens konfigurationspanel.
Om du inte har en Cloud Print-aktiverad skrivare finns det några extra (men triviala) steg för att slutföra. För att slutföra dem måste du vara på en dator som är 1) på när du vill skriva ut 2) har Google Chrome installerat och 3) kan skriva ut till skrivaren som du vill skriva ut till fjärran.
Notera: Innan vi fortsätter rekommenderar vi starkt att gå till menyn Enheter och skrivare på din maskin och ta bort gamla skrivare.
Vi hade till exempel installerat flera fantomskrivare som inte längre var i tjänst på vårt hemkontor. Om du inte tar bort dem kommer de att bli upptagna i ditt Google Cloud Print-konto som värdelös rodnad.
Först måste du aktivera Google Cloud Print i din installation av Google Chrome. Detta gör det möjligt för Chrome att fungera som en skrivarserver för Cloud Print-tjänsten och skicka dokument till skrivarna som är tillgängliga för datorn där den är aktiverad. 
Klicka på menyknappen i det övre högra hörnet av Chrome-gränssnittet och välj Inställningar. På menyn Inställningar bläddra ner till botten och klicka på "Visa avancerade alternativ". När de avancerade alternativen visas, rulla ned tills du ser "Google Cloud Print".
Om du inte är inloggad på ditt Google-konto inom Chrome, säger knappen "Logga in på Google Cloud Print". Om du redan är inloggad (t.ex. du har aktiverat synkronisering för denna installation av Chrome), läser knappen "Lägg till skrivare". Logga in vid behov och klicka sedan på "Lägg till skrivare"; dessutom ta en stund för att säkerställa att "Fortsätt att köra bakgrundsappar ..." under System-sektionen är markerad för att säkerställa att din Cloud Printer-server är aktiv även när du inte aktivt använder Chrome.
När du har tryckt på "Lägg till skrivare" visas en bekräftelseskärm som visar att du inte behöver göra detta steg för att använda Cloud Printer-tjänsten. Det är sant att du kan använda Cloud Printer strikt för att skriva ut PDF-filer till ditt Google-konto. Det är en fantastisk funktion, men det är inte vårt mål idag. Vårt mål är att få fysiska utskrifter från vår skrivare.
Fortsätt och klicka på den blå knappen "Lägg till skrivare" för att fortsätta. Detta steg lägger automatiskt till alla skrivare som är tillgängliga på datorn till ditt Google Cloud Print-konto. Det är viktigt att bara göra det på en dator som kan komma åt dina skrivare, annars kommer du att sluta med en röra av dubbla skrivare som är listade i ditt konto.
När du har lagt till alla dina skrivare kan du visa / hantera dem genom att besöka den här länken:
Det finns två saker som är värda att notera i skärmdumpen ovan. Först, "Dela" -knappen och för det andra flaggor "Owned by me" bredvid alla skrivare som vi just lagt in i systemet. Cloud Print gör det lika enkelt att dela skrivare med människor eftersom det är att dela dokument i Google Dokument. I stället för att konfigurera ett slags komplext nätverksarrangemang kan du helt enkelt ge din väns Google Cloud Print-konto behörighet att använda din skrivare. Skrivare som delar med dig kommer att visas här men kommer att flaggas "Ägs av [Vänns Namn Här]".
Hur skriver jag ut till mina molnskrivare?
Nu när dina skrivare är molnaktiverade måste vi delta i det viktigaste av allt: få dokument från dina enheter till dina skrivare.
Om du skriver ut från en Google-app av något slag kan livet inte vara enklare. Oavsett om du använder Google Drive-appen på Android eller Gmail på iOS eller bara är inloggad i webbgränssnittet för Google Dokument från en fjärrdator, kan du skriva ut direkt från Google Apps till tjänsten Google Cloud Printer. Till exempel, här är några skärmdumpar av mig som skickar min dotters chorechecklista från Google Drive via min Android-telefon till skrivaren på övervåningen - ingen speciell tillägg på programvara eller tweaks som krävs:
Allt jag behövde var att öppna dokumentet, klicka på menyn längst upp till höger, välj "Skriv ut", välj skrivaren och granska utskriftsalternativen innan du klickar på "Skriv ut". När jag gick uppför trappan för att hämta utskriften satt den redan i facket.
När du inte skriver ut direkt från en Google-app eller en instans av Google Chrome med kontosynkronisering aktiverad behöver du ett hjälparprogram av något slag. Det finns hjälpprogram som är tillgängliga för Android, iOS, Windows och OS X som förlänger utskriftsfunktionen utöver Chrome / Google Apps till alla utskriftsfunktioner på systemet (eller fungerar som en mobilplattform där du kan öppna dokument från din enhet och skicka dem till molnskrivaren).
Du kan kolla listan med appar i avsnittet Google Cloud Print Supported Apps och ta tag i lämplig app för ditt system. Om du är nyfiken på hur dessa appar fungerar, kan du kolla in vår handledning som visar hur du använder den tredje parten Cloud Print-app på Android här. Uppdatering: Det finns nu en officiell Google Cloud Print-applikation för Android.
När du har slutfört den enkla konfigurationsprocessen är potentialen i Cloud Print-systemet enorm. Du kan dela en skrivare med en vän eller kollega som rutinmässigt behöver skicka fysiska dokument. Du kan ställa in en gemensam fotoskrivare i föräldrarnas hus så att du och dina syskon automatiskt kan skicka bilder av barnbarnen och, du behöver aldrig tänka dig med att försöka få en fil från din mobilenhet och på din fjärrskrivare igen.
