Hur det nya konfidentiella läget fungerar i Gmail

När du skickat ett mail är det ganska mycket utanför din kontroll. Gmails nya konfidentiella läge försöker ge dig lite kontroll tillbaka genom att erbjuda meddelandets utgångsdatum och göra det svårare för e-post att vidarebefordras på.

Konfidentiellt läge, en del av det nya Gmail-gränssnittet, fungerar eftersom det inte använder tekniskt standardprotokoll för e-post för att leverera meddelandet. Konfidentiella meddelanden är värd på Googles servrar, istället. Det här har dess nackdelar-mottagare som inte tittar på e-postmeddelandet i Gmail måste klicka på en länk för att öppna meddelanden i en webbläsare, till exempel. Ändå är det ett anständigt försök att göra e-post säker, och det är ganska sömlöst när alla parter använder Gmail. Så här fungerar det.

Skickar konfidentiella e-postmeddelanden

Google rullar konfidentiella meddelanden ut som vi skriver detta. Se till att du använder den nya Gmail och det borde dyka upp så småningom. När det rullar ut till dig ser du en ny "Slå på konfigurerad läge på / av" -knappen i verktygsfältet längst ned i ett komprimeringsfönster.

Klicka på det och Gmail frågar när du vill att e-postmeddelandet ska upphöra, och om du vill aktivera SMS-verifiering.

Du skriver bara din e-post, som vanligt. Ett märke låter dig veta att du är i konfidentiellt läge.

Du skickar också ditt mail som vanligt, men om du aktiverat SMS-funktionen kan du bli ombedd att få ett telefonnummer.

Notera: Om du inte vill vänta på förfallodagen för ett meddelande som du skickade för att gå ut, kan du också öppna meddelandet när som helst i din Skickade mapp. Du får se ett alternativ där att avaktivera åtkomst omedelbart.

Så det är vad sändningen ser ut, men vad kommer den person till vilken du skickar ett konfidentiellt meddelande att hantera vid slutet?

Ta emot konfidentiella e-postmeddelanden

Ta emot avhandlingar konfidentiella e-postmeddelanden är sömlösa om mottagaren är en Gmail-användare med den nya versionen aktiverad. Så här ser det ut:

Knappen Framåt är inaktiverad, och det finns en banner som förklarar funktionen. Men det här ser ut som en vanlig e-post.

När e-postmeddelandet löper ut försvinner texten helt:

Inte komplicerat, eller hur? Tyvärr är sakerna lite annorlunda om mottagaren inte är Gmail-användare, eller även om de är Gmail-användare som använder en tredje part-e-postklient. I stället för att se meddelandet ser de en länk så här:

De måste klicka på den här länken för att öppna konfidentiellt meddelande i sin webbläsare. Det är lite klumpigt, men det blir jobbet gjort.

Den uppenbara lösningen: Skärmdumpar och kopiera / klistra in

Den här funktionen hindrar människor från att helt enkelt slå "Framåt" för att dela ditt meddelande, men det hindrar dem inte från att dela det. Det finns inget som hindrar någon från att kopiera och klistra in innehållet i ditt meddelande till ett nytt meddelande och skicka det vidare till andra personer. Det finns också inget som hindrar dem från att ta en skärmdump. Om personen du mailar inte kan lita på kommer den här funktionen inte att göra någon annan skillnad än att signalera att du föredrar att meddelandet är privat.

E-post är inte säker

Den andra sak att tänka på är att e-postmeddelandet inte är säkert. Det var inte utformat för att vara. Meddelanden skickas okrypterade, och det är trivialt för hackare att fånga dem. Ändå använder ingen krypterade meddelanden, eftersom de är så smärtsamma att de kan sätta upp.

Den här nya Gmail-funktionen erbjuder en kompromiss av olika slag. Det är oftast bara användbart mellan Gmail-användare, men det är svårt att föreställa sig hur det kan fungera annars. Min take: använd inte detta för att skicka bankinformation eller lösenord, men ge det ett skott för personliga saker som du hellre inte vill skapa en varaktig post.