Så här lägger du till genvägar till AutoText-poster i Word

AutoText-poster är återanvändbara bitar av text som du kan infoga i dokument med bara några tangenttryckningar, vilket ger dig mycket att skriva. Du kan dock lägga till kortkommandon till AutoText-poster, vilket gör det ännu snabbare.

Om du lägger till en genvägsknapp i en AutoText-post kan du infoga den utan att behöva skriva in något av namnet på AutoText-posten. Tryck helt enkelt på genvägsknappen och det stora textblocket kommer att visas i ditt dokument. Det här kanske inte verkar som att det skulle spara mycket tid, men om du har många AutoText-poster som du använder regelbundet, kan du spara lite tid när du lägger in varje post.

Om du vill lägga till en genvägsknapp till en anpassad AutoText-post som du skapar, ställer du först in din AutoText-post enligt beskrivningen i vår guide. Du kan också lägga till kortkommandon till inbyggda AutoText-poster.

För denna demonstration lägger vi till en genvägs nyckel till "Adress" AutoText-posten som vi skapade i artikeln som refererats ovan. Skapa ett nytt Word-dokument eller öppna en befintlig och klicka på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.

Dialogrutan "Word Options" visas. Klicka på "Anpassa band" i listan över objekt till vänster.

I den högra rutan, under listan med kommandon, klickar du på "Anpassa" bredvid "Tangentbordsgenvägar".

I listan över "Kategorier" i dialogrutan "Anpassa tangentbord", rulla ner och välj "Byggblock".

Alla tillgängliga byggstenar visas i listan "Byggblock" till höger. Bläddra ner, om det behövs, och välj AutoText-posten som du vill lägga till en genvägsknapp. Här har vi valt vår "Adress" AutoText-post.

Klicka i redigeringsrutan "Tryck på ny genvägsknapp" och tryck sedan på genvägsknappen du vill använda. Tangentkombinationen visas i redigeringsrutan. Om den här tangentkombinationen redan är tilldelad en annan funktion, listas den här funktionen under listrutan "Aktuella nycklar" bredvid "För tillfället tilldelad". I vårt exempel försökte vi tilldela "Ctrl + Shift + A" till vår "Adress" AutoText-post, men den här tangentkombinationen är redan tilldelad "AllCaps". Du kan omfördela tangentkombinationen till din AutoText-post, men vi bestämde oss för att inte.

Istället försökte vi "Alt + Ctrl + A" istället och upptäckte att tangentkombinationen är otilldelad. För att slutföra kortkommandotilldelningen klickar du på "Tilldela".

Den valda genvägsknappen läggs till i listan "Aktuella nycklar". Du kan lägga till flera kortkommandon till en AutoText-post genom att upprepa denna process. När du är färdig med att ange kortkommandon, klicka på "Stäng".

Du kommer tillbaka till dialogrutan "Word Options". Klicka på "OK" för att stänga den.

Nu kan vi använda "Alt + Ctrl + A" för att infoga vår "Adress" AutoText-post i något Word-dokument när vi skriver.