Så här arkiverar du e-postmeddelanden i Outlook 2013

Vi har alltid fått veta att säkerhetskopiering av våra data är en bra idé. Tja, samma begrepp kan även omfatta e-post. Du kanske vill arkivera ditt mail så ofta som månadsvis, kvartalsvis eller till och med årligen.

Vi visar hur du arkiverar e-post i Outlook 2013 och gör det enkelt tillgängligt i programmet. Din e-post lagras i en .pst-fil. För att arkivera e-post flyttar vi e-postmeddelandet till ett arkiv .pst-fil.

OBS! När du arkiverar din epost till en annan .pst-fil, flyttas allt e-postmeddelande du väljer att arkivera till arkivfilen och är inte längre tillgänglig i huvudpst-filen.

För att börja arkivera ditt e-postmeddelande, klicka på fliken "Arkiv" på bandet.

På skärmen Kontoinformation klickar du på knappen "Rengöringsverktyg" bredvid "Rensning av brevlåda".

Välj "Arkiv ..." i rullgardinsmenyn.

Dialogrutan Arkiv visas. Välj "Arkivera den här mappen och alla undermappar" och välj en mapp för arkivering. Om du vill arkivera all din e-post väljer du noden med din e-postadress längst upp.

Klicka på rullgardinslistan "Arkivera artiklar äldre än" för att välja det senaste datumet för objekt som ska arkiveras. En kalender dyker upp. Välj ett datum under den aktuella månaden genom att klicka på datumet eller bläddra till en annan månad för att välja ett datum. Alla objekt som är äldre än det valda datumet kommer att arkiveras.

Om du vill arkivera objekt som inte är inställda att arkivera automatiskt med AutoArchive, markera kryssrutan "Inkludera objekt med" AutoArchive "checked".

OBS! AutoArchive i Outlook 2013 fungerar på samma sätt som i Outlook 2010.

Klicka på knappen "Bläddra" om du vill ändra platsen där arkivfilen ska sparas och namnet på arkivfilen. Klicka på OK när du har gjort dina val.

Den arkiverade .pst-filen sparas på den valda platsen.

Observera att alla e-postmeddelanden du valde att arkivera inte längre är tillgängliga i huvudpst-filen. Den arkiverade .pst-filen ska bli tillgänglig automatiskt i Outlook. Om det inte gör det klickar du på fliken "Arkiv".

I den blå panelen på vänster sida av skärmen "Kontoinformation" klickar du på "Öppna och exportera".

Klicka på "Öppna Outlook-datafil" på skärmen "Öppna".

Dialogrutan "Öppna Outlook-datafil" öppnas. Navigera till den plats där du sparade den arkiverade .pst-filen, välj den och klicka på OK.

I den vänstra rutan i huvudfönstret Outlook Mail visas en sektion med namnet "Arkiv" och de e-postmeddelanden som du arkiverat är tillgängliga.

Arkiverings-e-post kan hjälpa dig att hålla dina e-postmeddelanden organiserade, vilket gör det lättare att hitta äldre e-postmeddelanden och för att hålla inkorgen och mapparna rena.