Så här arkiverar du dina data (nästan) för evigt

Du kan mycket väl vara kungen att säkerhetskopiera dina data regelbundet, men att arkivera dina data är ett helt annat bollspel. Så här kan du arkivera dina digitala filer och hålla dem kvar i kommande generationer.

Du har förmodligen massor av bilder och videoklipp som tagits med värdefulla minnen som sparats på din dator eller i molnet någonstans. Och det är säkert att anta att du bryr dig noga om de filer som du säkerhetskopierar på något sätt. Det är bra och allt, men har du en plan för hur du ska lagra dessa filer i 50+ år och längre? Arkivering handlar om långtidslagring.

Backups vs Archives

På ytan är säkerhetskopior och arkiv ganska likartade, men de tjänar olika syften. En säkerhetskopia är en kopia av dina data med jämna mellanrum (appar, dokument, etc.) som är tillgängliga för när du upplever någon form av dataförlust. Du kan ta in din säkerhetskopia för att återställa någon av de förlorade data.

Ett arkiv består däremot av data som du sannolikt inte har tillgång till regelbundet (fotominnen, färdiga dokument, allt du inte vill ta bort nödvändigtvis etc.). Denna data flyttas till en separat lagringsenhet för långvarig lagring. Det kan fortfarande nås när det behövs, men kanske inte lika lätt som en säkerhetskopia.

Och nytta av att arkivera data som inte förändras mycket är att det inte längre behöver vara en del av ditt vanliga backup-system.

Vad ska du använda för att arkivera dina data

Eftersom långvarig retention är namnet på spelet, vill du lagra dina arkiverade data på ett lagringsmedium som kommer att vara så länge som möjligt. Eftersom olika lagringsmedier har olika livslängder, kommer inte bara något medium att göra tricket.

Beroende på hur mycket data du vill arkivera kanske du också vill ha en billig lösning, eftersom kostnaderna för lagring kan lägga upp snabbt när du behöver arkivera terabytes av data.

Nu finns det ingen enda lösning som alla ska använda. det finns fördelar och nackdelar för varje. Låt oss gå över några olika alternativ och huruvida de skulle vara rätt för dig.

Hårddiskar

Hårddiskar är den vanligaste typen av lagringsmedium, och det är förmodligen det första du tänker på när du kommer upp med lösningar för att lagra mycket data.

De är också kostnadseffektiva och sträcker sig överallt mellan $ 16- $ 20 per terabyte för de flesta externa hårddiskar och du kan passa mycket data på en enda enhet.

De enda nackdelarna är att enheterna själva kan ta upp mycket utrymme (speciellt för full-size 3,5-tums enheter), och de kan vara ganska känsliga med alla rörliga delar inuti. Du måste behandla dem med en viss omsorg.

Du kan också vara oroad över en hårddisks livslängd, men eftersom det kommer att vara i kylförvaring och oanvänd, bör det vara tekniskt länge i ett tag - 15 år är inte orimligt. Var noga med att snurra upp det varje år eller två för att hålla de rörliga delarna inuti från att hålla fast.

Flash-lagring

USB-flash-enheter, minneskort och solid state-enheter är alla exempel på flashlagring, men är de bra för att arkivera data? De kan vara, men det är inte särskilt kostnadseffektivt.

De långvariga lagringsförmågorna för flashlagring är inte lika kända som för hårddiskar, eftersom flashlagring inte har funnits så länge. Men jag har haft USB-flash-enheter fortsätter att fungera perfekt efter 10 + år, så potentialen är definitivt där.

Där flashlagring blir väldigt intressant för arkivbruk är med sin robusthet och storlek. Eftersom flashlagring inte använder rörliga delar behöver du inte behandla det så noggrant som en hårddisk. Dessutom kan du passa en hel del data på en fysiskt liten blixtdrev-512GB och även 1TB-flash-enheter blir allt vanligare.

Naturligtvis är kostnaden för flash-lagring mycket dyrare. Även en super billig 64 GB flash-enhet bryts ner till ca 235 dollar per terabyte, vilket är cirka 10 gånger dyrare än kostnaden för hårddisklagring.

Då, om du bara har 64 GB data till arkivet, är en hårddisk lite överkill, så flashlagring kan vara en bra lösning för denna typ av scenario.

Blu-ray-skivor

Mest kopplade som ett medium för att distribuera TV-program och filmer, Blu-ray-skivor är också bra för bara allmän lagring av data. Så länge du har en skrivbar Blu-ray-skiva, kan du lägga vilken fil du vill ha på en Blu-ray-skiva (bättre känd som en BD-R-skiva när det gäller att skriva data till den).

Specifikt klassificeras BD-R HTL-skivor för att vara ett par hundra år (även om det tar salt med salt), och de är ganska billiga när du beräknar kostnaden per terabyte. En stapel med 50 BD-R-skivor på 25 GB kostar vardera $ 24 och den totala lagringen du får från den stacken motsvarar 1,25TB, vilket kommer ut till 19,20 dollar per terabyte, ungefär samma kostnad som hårddisklagring.

Självklart behöver du en BD-R-enhet för att skriva data till skivorna, som den här från ASUS för knappt 90 kronor. Så det är en extra kostnad att överväga. Dessutom kommer data inte att skrivas till BD-R-skivor lika snabbt som andra lagringsmedier, men det är inte riktigt en stor oro för skriv-en-gångs applikationer.

LTO-band

Kanske är en ovanlig, men populär form av arkivlager, LTO-tejpen (Linear Tape-Open). Det är mest populärt bland hardcore arkiverna, och det beror på att det är bra att arkivera hundratals terabyte.

LTO-band har en super låg kostnad per terabyte prispunkt. Medan den högsta kostnaden är otroligt hög (nästan $ 1500 för en 20-pack LTO-7-band), bryter den ner till bara 11,50 dollar per terabyte för okomprimerad lagring.

Självklart behöver du också en banddrivning för att skriva data på tejpen, vilket också är väldigt dyrt. Det är egentligen bara en bra lösning för användare som har hundratals terabyte som de vill arkivera - casual arkiverare behöver inte tillämpas, för det mesta.

Något underhåll kommer att krävas

Oavsett vilket lagringsmedium du väljer, det kräver lite underhåll, då och då, förvänta dig inte att sätta dina data på en enhet och lagra den i 50 år utan att oroa dig.

Till att börja med vill du se till att du håller dina arkiv i en klimatkontrollerad miljö bort från värme och fuktighet, eftersom det kommer att hålla dina media förödande för snabbt. På grund av detta rekommenderas att du håller ditt arkiv i ett kassaskåp eller någon annanstans som är säker, offsite och klimatkontrollerad.

Dessutom, som nämnts med hårddiskar, är det en bra idé att ta ut dem varje år eller två och sträcka benen. Dessutom kommer du troligtvis att ha fler filer att lägga till i ditt arkiv ändå, så nu är det bra att lägga till dem i din befintliga samling.

En annan faktor att tänka på är gränssnittet som dina media använder och möjligheten att de så småningom kommer att försvinna. Om du till exempel har arkiverat arkiv på en USB-flash-enhet, kommer den nuvarande USB-A-standarden sannolikt att utrotas flera år från och nu har du svårt att hitta en enhet som du kan ansluta flash-enhet till På grund av det kan det vara en bra idé att granska de mediegränssnitt du använder för ditt arkiv en gång i taget och göra några ändringar om det behövs.