Så här lägger du automatiskt till citeringar och bibliografier till Microsoft Word

Korrekt formaterande bibliografier har alltid drivit eleverna galen. Med moderna versioner av Microsoft Word är processen dock strömlinjeformad så att den nästan blir automatisk, och i dag kommer vi att visa dig hur du lägger till citat och bibliografier till dina Word-dokument.

Obs! De tekniker som vi ska täcka här borde fungera för Microsoft Word 2007 och senare. Skärmbilderna är alla i den senaste versionen av Word 2016, så din version kan se lite annorlunda ut, men den fungerar på samma sätt.

Skapa källor och lägga till citat till din text

När du arbetar på ett Word-dokument placerar du markören där du vill att citatet ska placeras. Byt till fliken "Referenser" på bandet och klicka sedan på "Insert Citation" -knappen.

Den popupmeny som visas visar vilka källor du redan har lagt till (vi kommer till det på ett ögonblick), men för att lägga till en ny källa, klicka bara på kommandot "Lägg till ny källa".

I fönstret Skapa källa som visas kan du ange all relevant information för nästan vilken som helst källa. Standardinställningen för rullgardinsmenyn Typ av källa är Bok, men bara öppna den här rullgardinsmenyn för att välja andra typer av källor som journalartiklar, webbplatser, intervjuer och så vidare. Så välj typ av källa, fyll i fälten, ge källan ett tagnamn (vanligtvis en förkortad version av titeln) och klicka sedan på "OK" för att slutföra källan.

Notera: Som standard använder Word APA-citationsstil, men det är inte begränsat till det. Om du använder en annan citationsmetod för ditt dokument, klicka på alternativet "Visa alla biblioteksfält" för att fylla i extra information.

Word lägger till en citat för din nya källa till ditt dokument. Och nästa gång du behöver citera den aktuella källan klickar du bara på "Insert Citation" -knappen igen. Din källa visas på listan (tillsammans med andra källor du har lagt till). Välj den källa du vill ha, och Word lägger in citatet korrekt i dokumentet.

Som standard använder Word APA-stilen för citeringar, men du kan ändra det genom att välja ett annat alternativ i rullgardinsmenyn "Style" bredvid knappen "Insert Citation".

Upprepa bara de här stegen för att lägga till andra källor du behöver, och placera citat där du vill.

Skapa din bibliografi

När ditt dokument är klart, vill du lägga till en bibliografi som innehåller alla dina källor. Gå till slutet av ditt dokument och skapa en ny sida med Layout> Breaks> Sidbrytning. Byt över fliken "Referenser" och klicka på "Bibliografi" -knappen. Du kan välja mellan några förformaterade bibliografiska stilar med rubriker, eller du kan klicka på alternativet "Infoga bibliografi" för att lägga till en utan någon rubrik eller extra formatering.

Bam! Word lägger till alla arbeten du citerade i ditt dokument till bibliografin, i rätt ordning och format för skrivstilen du har ställt in.

Säkerhetskopiera och hämta dina källor

Vad händer om du ofta skriver papper om liknande ämnen, och du vill inte behöva skriva in källinformationen till Word varje gång? Ordet har du täckt här också. Varje gång du anger en ny källa sparas det i vilket Word som kallas "huvudkälla listan". För varje nytt dokument kan du hämta gamla källor från huvudlistan och tillämpa dem på ditt aktuella projekt.

På fliken "Referenser" klickar du på knappen "Hantera källor".

Fönstret som visas visar alla källor du tidigare använt. Klicka på en källa på vänster sida av fönstret och klicka sedan på "Kopiera" för att tillämpa det på det aktuella dokumentet. Upprepa detta för varje källa du behöver, och klicka sedan på "OK" för att slutföra.

Om du har skrivit in dussintals eller hundratals källor kan du använda sökverktyget längst upp i det här fönstret för att snabbt begränsa listan genom författare, titel, år eller taggen du personligen har tillämpat på den enskilda källan.

Om du behöver flytta källlistan till en annan dator och en annan kopia av Word hittar du dina källor lagrade i en XML-fil på följande plats (var Användarnamn är ditt användarnamn):

C: \ Users \Användarnamn\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliografi

När du har kopierat den filen till en annan dator klickar du på knappen "Hantera källor" i Word på den nya datorn och du kan bläddra efter filen.

Bildkälla: Shutterstock / Mikael Damkier