Så säkerhetskopierar du automatiskt dina Gmail-bilagor med IFTTT

När det gäller att få saker gjort snabbt är automation namnet på spelet. Vi har tittat på IFTTT innan och en ny serie uppdateringar har infört ett antal alternativ som kan användas för att automatiskt göra saker med filer som skickas till din Gmail-adress.

Vad kan detta användas till? Tja, den mest uppenbara utgångspunkten är att helt enkelt skapa en säkerhetskopia av filer som du får via e-post. Det här är användbart om du upptäcker att du ofta når storleksgränsen för din inkorg, så att du kan ta bort e-postmeddelanden utan att behöva oroa dig för att du förlorar de associerade filerna.

Börja med att besöka IFTTT-webbplatsen och sedan antingen logga in på ett befintligt konto eller skapa en ny.

Klicka på länken Skapa högst upp på sidan följt av "this". Välj Gmail i listan över tillgängliga trigger kanaler. Eftersom jag redan har använt IFTTT för att automatisera olika aspekter av min Google-aktivitet är mina konton redan länkade. Det kan hända att du måste göra det.

Som med andra IFTTT-kanaler finns det olika Gmail-triggers. Eftersom vi är intresserade av att arbeta med bilagor klickar du på rutan "Alla nya bilagor".

Klicka på Skapa utlösare följt av den länken. Du kan då välja vad du vill hända när du får ett e-postmeddelande som har en bilaga.

Det finns många möjligheter här, men i den här artikeln är vi intresserade av att skapa en säkerhetskopia av filer som tagits emot. Bilagor kan automatiskt skickas till något av ett antal molnlagrings tjänster; Jag väljer att använda Dropbox för att hysa alla mina bilagor.

När du har valt alternativet Dropbox klickar du på "Lägg till fil från URL".

När e-postbilagor säkerhetskopieras är det en bra idé att se till att de heter på ett sätt som är meningsfullt. Klicka på knappen + i avsnittet "Filnamn" och använd nedrullningsmenyn för att välja hur filerna ska vara titlade.

Det är möjligt att använda flera komponenter för att bygga upp ett meningsfullt namn, till exempel namnet på filen tillsammans med ämnesraden för e-post eller avsändarens namn.

Du kan använda en liknande metod för att välja var filer ska sparas. Du kan ange sökvägen för en Dropbox-mapp eller skapa en som är baserad på vem filen har kommit från, datumet det mottogs och olika andra element.

När du är klar klickar du på Skapa åtgärd, anger en beskrivning för ditt nyskapade recept och klickar på Skapa recept

Det finns naturligtvis utrymme för stor flexibilitet här, inklusive säkerhetskopiering av filer till olika tjänster, men själva processen med att säkerhetskopiera bilagor kan användas som en utlösare i sig själv. Du kan till exempel ha IFTTT övervaka ditt Dropbox-konto och ladda upp bildfiler till Flickr.

Dela dina idéer och erfarenheter nedan.