Så här säkerhetskopierar du meddelanden från Windows 10 s e-postprogram

Idag är det sällsynt att se Microsofts Outlook-e-postklient på något annat än en dedikerad kontorsmaskin. Vem behöver en dyr applikation när webmail är all raseri? Men om du fortfarande föredrar att ha ett lokalt program som hanterar ditt mail, innehåller Microsoft en gratis med varje kopia av Windows 10. Den heter ... Mail.

Mail är ganska grundläggande, liksom många av Microsofts inbyggda program, och det går inte att säkerhetskopiera dina e-postfiler och inställningar inom själva appen (till skillnad från några tidigare versioner). Om du vill ha lite mer säkerhet finns det några saker du kan göra för att se till att ditt mail är säkerhetskopierat.

Använd IMAP, Exchange eller Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail är bara en e-postklient, inte en fullständig tjänst som Gmail (även om den importerar ditt Hotmail- eller Outlook.com-konto om du använder det för att logga in på Windows). Så när du först ställer upp den måste du ansluta den till din e-postserver och ange dina uppgifter. Processen är ganska lätt, speciellt om du använder ett vanligt webmailsystem: appen har automatiska inställningar för import från Exchange, Office 365 och Outlook.com, plus Gmail, Yahoo och iCloud.

Om du använder ett oberoende system, var noga med att ställa in servern för IMAP-standarden, inte den föråldrade POP3-enheten. Det gör att den lokala klienten och din e-postserver synkroniseras med varje meddelande, mottaget och skickat, istället för att hämta dem till en lokalt enda fil. Om din dator går förlorad eller skadad och ditt system är inställt för POP3, är du i verkliga problem. För mer information, kolla in denna How-To Geek guide.

Spara enskilda e-postmeddelanden lokalt

För viktiga e-postmeddelanden kanske du vill ha en omedelbar säkerhetskopiering. Det är lätt nog: skriv ut det bara. Inte på papper (som använder papper längre? Det är [nuvarande år]!), Använd Windows inbyggd Skriv ut till PDF-funktion. (Mail kan också spara e-post som .eml, men det är inte nära så korskompatibelt som en PDF-fil.)

Klicka bara på menyn med tre punkter i övre högra hörnet och klicka sedan på "Skriv ut".

Därifrån väljer du alternativet Microsoft Print to PDF i rullgardinsmenyn.

För extra försiktighet, spara PDF-filen till en molnmapp som OneDrive eller Dropbox.

Håll Windows säkerhetskopierad regelbundet

Mail kanske inte har sitt eget backup-system, men det finns inget som hindrar dig från att säkerhetskopiera själva e-postappen tillsammans med resten av din dator. Se bara till att du har en tillförlitlig säkerhetskopia av din Windows-installation, och när du återställer det kommer ditt mail att vara tillbaka precis som du kommer ihåg det. Kolla in vår kompletta guide för att säkerhetskopiera din dator till våra favoritalternativ.