Så här säkerhetskopierar du och återställer dina Office 2010-band och snabbåtkomstverktygsfältets anpassningar
Med Microsoft Office 2010 kan du anpassa bandet och snabbåtkomstverktygsfältet, vilket gör det enkelt att gruppera kommandon som du ofta använder på ett ställe. Det är också enkelt att säkerhetskopiera ditt anpassade band och snabb åtkomstverktygsfält.
Vi har tidigare visat dig hur du skapar en anpassad flik på bandet i Office 2010-programmen. Nu kommer vi att visa dig hur du kan spara dina anpassningar för Ribbon och Quick Access Toolbar till en fil som du sedan kan importera i Office 2010 på en annan dator.
OBS! Du kan bara spara anpassningarna till verktygsfältet Ribbon och Quick Access för ett Office-program åt gången. I det här exemplet sparar vi anpassningarna i Word. Samma procedurer fungerar i övriga Office-program.
Först exporterar vi det anpassade bandet och snabbåtkomstverktygsfältet till en fil. I Word 2010 (eller annat Office-program) klickar du på fliken Fil och väljer Alternativ.
Klicka på Anpassa band i den vänstra rutan i dialogrutan Ordalternativ.
OBS! Du kan också klicka på Snabbåtkomstverktygsfält. När du exporterar anpassningar från endera skärmen exporteras alla anpassningar till bandet och snabbåtkomstverktygsfältet.
I nedre, högra hörnet av skärmen Anpassa band finns två nedrullningsbara listor. Klicka på rullgardinsmenyn Importera / Exportera och välj Exportera alla anpassningar.
I dialogrutan Fil Save, navigera till var du vill spara anpassningsfilen. Ange ett namn på filen i filnamnet, med .exportedUI-tillägget (som tillfogas som standard). Klicka på Spara.
Nu kan du kopiera .exportedUI-filen till en USB-flash-enhet eller en extern hårddisk och importera den på en annan dator eller på samma dator om du måste installera om Office 2010. För att göra detta, klicka på fliken Fil och välj Alternativ igen, som vi nämnde tidigare i den här artikeln. Markera alternativet Anpassa band eller alternativet Snabbåtkomstverktygsfält i dialogrutan Ordalternativ. Klicka på rullgardinsmenyn Importera / Exportera i nedre, högra hörnet av dialogrutan och välj Importera anpassningsfil.
OBS! När du importerar en fil med ditt anpassade band och snabb åtkomstverktygsfält, förlorar du alla tidigare anpassningar. Om du tror att du kanske vill använda dina nuvarande anpassningar igen, exportera dem innan du importerar en annan uppsättning anpassningar.
I dialogrutan File Open öppnar du till var filen Office Customizations (.exportedUI) finns, markerar den och klickar på Öppna.
En dialogruta visar om du vill byta ut ditt befintliga band och snabb åtkomstverktygsfält. Klicka på Ja om du är redo att importera nya anpassningar. Om du vill säkerhetskopiera dina nuvarande anpassningar först klickar du på Nej och följer stegen ovan för att spara dina anpassningar innan du ersätter dem.
För att stänga dialogrutan Ordalternativ, klicka på OK eller Avbryt. Om du har gjort andra ändringar i dialogrutan, var god och klicka på OK för att spara dem om du vill.
Följ samma procedur i de andra Office 2010-programmen för att kunna använda samma anpassningar i alla Office 2010-program på flera datorer och förbättra din produktivitet.
