Så säkerhetskopierar du ditt webbaserade e-postkonto med Thunderbird

Om Gmail skrämmer tidigare den här veckan har du funderat på att säkerhetskopiera ditt Gmail eller annat webbaserat e-postkonto, är vi här för att hjälpa till. Läs vidare om hur du säkerhetskopierar ditt webbaserade e-postmeddelande med hjälp av open source-e-postprogram Thunderbird.

Om du missade det, ledde Gmail tidigare i veckan en ovanlig serie av glitches som ledde till att 0,02% av Gmail-användare hittade sina inkorgar helt tomma. Den goda nyheten är att felet var löst och inga faktiska data gick förlorade (de återställde det saknade e-postmeddelandet från bandbackups som inte påverkades av problemet). Medan det är underbart ingen förlorade några viktiga e-postmeddelanden är det också mycket oroande. Inte alla "Oj, vi förlorade dina data!" Scenariot slutar så bra. Idag ska vi gå igenom dig genom att säkerhetskopiera ditt mail med den fria och robusta open source-applikationen Thunderbird.

Vad du behöver

Du behöver inte mycket för denna handledning, bara några minuter för att ställa in det och följande:

En kopia av Thunderbird för ditt operativsystem (tillgängligt för Windows / Mac / Linux)
Inloggningsinformation för din webbaserade e-postleverantör.

För den här handledningen använder vi Thunderbird för Windows och Gmail. Stegen som vi kommer att vägleda dig genom kommer emellertid att fungera för Thunderbird på alla operativsystem och för alla webbaserade e-postleverantörer som gör att du kan komma åt din e-post via en tredje part-klient. Thunderbird gör ett utmärkt jobb att upptäcka Den nödvändiga informationen bara från din e-postadress.

Aktivera information om fjärråtkomst och e-postserver

Beroende på det webbaserade e-postmeddelandet du använder kan du behöva aktivera åtkomst innan du fortsätter. När det gäller Gmail, vår testtjänst för dessa handledning måste du navigera till Alternativ -> E-postinställningar -> Vidarebefordran och POP / IMAP och välj sedan följande inställningar 1. Aktivera POP för all mail och 2. När meddelanden öppnas med POP behåll Gmail: s kopia i inkorgen.

Installera och konfigurera Thunderbird

Installera Thunderbird är rakt framåt, men det finns några saker du kanske vill överväga baserat på dina behov och önskan om ytterligare säkerhetskopior. Om du är en Windows-användare kan du överväga att välja att installera Thunderbird-portabel så att du kan ha en helt fristående installation som är lämplig för överföring / säkerhetskopiering till en USB-enhet. Beroende på vilken säkerhetstjänst du använder och hur mycket utrymme du har kan du överväga att installera Thunderbird i din Dropbox-katalog (eller liknande tjänst) så att din lokala säkerhetskopiering också lagras på distans.

Om du är nöjd med en lokal säkerhetskopia (eller din säkerhetskopia service hela hela enheten på en gång) fortsätt och fortsätt med installationen utan några ändringar.

Efter att ha kört Thunderbird för första gången, navigera till Verktyg -> Kontoinställningar och klicka sedan på Kontoåtgärder (finns i nedre vänstra hörnet).

Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka sedan fortsätt. För ett betydande antal webbleverantörer kommer Thunderbird automatiskt att fylla i serverns information (med tanke på Mozilla ISP-databasen) enligt skärmdumpen nedan. Vi ska byta från standard IMAP till POP. Om du planerar att använda Thunderbird som din dagliga e-postklient, skulle IMAP vara ett överlägset alternativ (IMAP låter dig arbeta med e-post som en fjärråtkomstfildelning istället för att ladda ner den till din lokala dator). För vårt arkiveringsändamål är POP ett överlägset val eftersom det enkelt och enkelt inte kommer att ladda ner alla gamla e-postmeddelanden (inte bara de nya). Om du tycker att du vill använda Thunderbird som en heltidsklient kan du enkelt byta tillbaka till IMAP när du har ett arkiv av dina gamla e-postmeddelanden.

Klick Skapa konto och du är i affärer. Thunderbird kommer att verifiera ditt konto mot servern och varna dig om autentiseringen misslyckas. Baring det, hittar du dig tillbaka på Kontoinställningar skärm.

Medan vi fortfarande är i Kontoinställningar skärmen måste vi kontrollera några väldigt viktiga inställningar innan de lämnar. Klicka på Serverinställningar under ditt konto inloggningsnamn på vänster sida av fönstret. Vi behöver göra några justeringar här. Ändra Kontrollera efter nya meddelanden var 10: e minut inställning till 1 minut. För den första nedladdningen behöver vi kontrollfrekvensen väldigt hög. Se också till Lämna meddelanden på servern är kontrollerad och avmarkera För högst ... och Tills jag tar bort dem.

Innan vi lämnar konfigurationssteget klickar du på Skräpinställningar längst upp i vänster kolumn och avmarkera Aktivera anpassade skräppostkontroller ... , Thunderbird-spamfiltrering är bra när du använder den som en primärklient men vi vill inte att den ska göra något annat än en rak nedladdning av våra meddelanden. Under Disk utrymme se till Ta inte bort några meddelanden är markerad (det borde vara som standard). Denna operation är helt backup-orienterad. Vi vill inte att Thunderbird får några kloka idéer och raderar någonting.

När du är klar klickar du på OK i hörnet och återgår till Thunderbird-instrumentpanelen. Om Thunderbird inte redan hämtar e-post klickar du på Få mejl i hörnet för att starta processen.

Vid denna punkt är allt på autopilot. Thunderbird fortsätter att kontrollera din e-post varje minut och hämta nya meddelanden bit för bit. Här är en av frågorna om POP-nedladdning, varje sats kommer att vara ungefär 400-600 meddelanden i storlek. Du kommer aldrig se en massiv nedladdning av hela din e-post på en gång. Var beredda, om du har ett stort konto, att låta det gå för ett tag. När det gäller vårt testkonto tog det 37 satser att ladda ner alla 17 000 + e-postmeddelanden som går tillbaka nästan ett decennium.

När nedladdningen är klar får du en uppdaterad säkerhetskopia av ditt Gmail-konto (eller ett annat webbaserat e-postkonto). Allt du behöver göra i framtiden körs Thunderbird för att fånga de senaste e-postmeddelandena och uppdatera ditt arkiv.

Har du en pressande fråga om ditt e-postmeddelande eller andra tekniska problem? Slå upp oss för ett svar på [email protected] och vi gör vårt bästa för att hjälpa dig.