Så här konverterar du ett Google Docs-dokument till Microsoft Office-format

Google Dokument, Ark, Presentationer och andra Google Apps sparar dokument som standard i Googles egna filformat. Men du kan ladda ner dessa dokument till din hårddisk som Microsoft Office-filer, oavsett om du bara vill ha ett dokument eller hela ditt Google Docs-bibliotek.

Även om du använder Google Drive för att synkronisera dina dokumentfiler till din dator eller Mac, är ".gdoc" -filerna på din dator bara länkar till Google Docs webbplats. Om du vill ladda ner dem som faktiska filer du kan redigera med Microsoft Office måste du gå igenom följande process.

Hämta ett eller flera dokument från Google Drive

Gå till webbplatsen för Google Drive och logga in med ditt Google-konto. Leta reda på det dokument du vill hämta och välj det genom att klicka på det. Du kan också trycka och hålla ned Ctrl-tangenten på Windows (eller Cmd-tangenten på en Mac) och klicka på flera filer för att välja flera dokument samtidigt.

Högerklicka på de valda dokumenten - eller klicka på menyknappen längst upp till höger på Google Drive-sidan - och välj "Hämta." Din webbläsare hämtar dokumenten i Microsoft Office-formatet .docx för dokument, .xlsx för kalkylblad , och .pptx för presentationer. Om du har valt flera dokument hämtar din webbläsare en enda .zip-fil som innehåller de valda dokumenten i Office-format.

Hämta ett dokument från redigeraren

Du kan också konvertera ett dokument direkt till Microsoft Office-format medan du redigerar det. Öppna först dokumentet i rätt redigerare. Du kan bara göra det genom att dubbelklicka på dokumentets .gdoc-fil på din dator om du har synkroniserat den med Google Drive, men det är alla dessa filer som är bra för.

Klicka på Arkiv> Hämta som och välj Microsoft Word, Excel eller PowerPoint-format beroende på vilken typ av dokument det är. Din webbläsare hämtar filen till din dator. Du kan också exportera dokument till andra typer av filer härifrån, inklusive PDF, OpenDocument, plaintext och rik text.

Hämta alla dina Google Docs-filer som Office-dokument

Om du vill konvertera alla dina Google Docs-filer till Microsoft Office-dokument på en gång, gå till Googles Takeout-webbplats. Google Takeout vill normalt exportera all din data från flera Google-tjänster, så klicka bara på "Välj ingen" högst upp.

Bläddra ner och aktivera alternativet "Drive". Du kan klicka på pilen för att se mer detaljer. Som standard exporterar Google Takeout varje enskild fil i Google Drive och konverterar alla dokument till Microsoft Office-format.

När du är redo att fortsätta, klicka på "Nästa" längst ner på sidan och klicka sedan på "Skapa arkiv" på nästa sida. Google skapar ett arkiv av alla dina dokument och tillhandahåller en hämtningslänk.

Så här konverterar du till Office-format och lämnar filen i Google Drive

Med Google kan du arbeta med Office-dokument direkt i Google Drive (tack vare en Chrome-förlängning), men det går inte att konvertera ett dokument till Office-format utan att ladda ner det först.

Om du vill konvertera ett dokument till en Office-fil och lämna det i Google Drive måste du hämta dokumentet med en av metoderna ovan. Placera det hämtade Office-dokumentet i Google Drive-mappen på din dator och det kommer att synkroniseras till din Google Drive som ett Office-dokument.

Du kan också ladda upp det Office-dokumentet via webbplatsen. Men för att göra det måste du besöka sidan Google Drive Settings på webben och avmarkera alternativet "Konvertera uppladdade filer till Google Docs editor format". Om du inte gör det, kommer Microsoft Office-filer du laddar upp bli Google Docs-dokument.

När du har ändrat det här alternativet kan du dra och släppa Office-dokumenten på webbsidan i Google Drive i webbläsaren eller klicka på Nytt> Filuppladdning i Google Drive och bläddra till Office-dokumenten. De laddas upp till Google Drive och lagras som Office-dokument.

Om du vill migrera från Google Dokument till Microsofts Office 365 och OneDrive kan du placera alla konverterade dokument i din OneDrive-mapp. De laddas upp till ditt OneDrive-konto och du kan sedan redigera dem via Office Online och enkelt komma åt dem via Microsoft Offices smartphone-applikationer.