Så här konverterar du sidor, nummer och keynote-filer så att de öppnas i Microsoft Office

Apples sidor är helt acceptabla som en ordbehandlare på Mac. Men de flesta använder Microsoft Office, och iWork är inte ens tillgänglig för Windows. Så om du har ett iWork-dokument och du eller någon annan behöver öppna den i Microsoft Office måste du konvertera den först.

Det finns två sätt att göra detta: via iWork själv eller via iCloud. Låt oss först diskutera iWork-sättet för de användare som äger Mac-vi använder sidor som ett exempel, men den här metoden ska fungera för alla iWork-dokument: Sidor, Nummer eller Keynote.

Så här konverterar du dokument i sidor

Om du är en Mac-användare som skriver i sidor ska du konvertera dina dokument till ett kompatibelt format innan du skickar det till en Windows-användare (eller en Mac-användare som inte äger sidor). Att konvertera en sidfil till Microsoft Word-format är en cinch om du vet var du ska titta. Öppna först filen du vill konvertera till sidor.

Klicka sedan på "Arkiv" -menyn och sedan "Exportera till> Word ...".

En dialogruta öppnas med titeln "Exportera ditt dokument". Observera att du inte behöver exportera till Word just nu, du kan klicka på någon av flikarna och exportera till ett annat format om du vill. Klicka på knappen "Nästa ..." för att gå vidare till nästa skärm.

I den här bilden har vi visat avancerade alternativ, som låter dig bestämma vilket Word-format du vill exportera till.

Nästa steg är att välja var du vill spara ditt dokument, lägga till relevanta taggar och ge det ett lämpligt namn. När du har gjort allt detta klickar du på knappen "Exportera".

Beroende på filens storlek kan omvandlingen ta var som helst från några sekunder till några minuter. När du är klar bör du kunna öppna det nya dokumentet i Word på en Windows- eller Mac-maskin, och förhoppningsvis kommer all dess ursprungliga formatering att vara intakt.

Om du inte äger en Mac eller inte vill installera Sidor, så är ditt andra alternativ att konvertera sidfiler via iCloud. Vi förklarar hur du gör det i nästa avsnitt.

Hur konverterar du dokument med iCloud

Om någon du känner har skickat ett Siddokument som du inte kan öppna kan du be dem att konvertera det - eller du kan konvertera det själv till iCloud.

Du behöver ett iCloud-konto för att detta ska fungera, men du behöver inte äga en Mac eller en IOS-enhet för att kunna använda iCloud och Pages. Den som har en giltig e-postadress kan registrera sig för ett konto och använda programmet på så sätt.

Att konvertera en sidfil med iCloud, första huvudet till icloud.com och logga in med dina uppgifter. Observera att du kanske måste hoppa genom några fler hoops här, till exempel för att kunna använda alla funktioner på iCloud.com, måste du först verifiera din identitet via SMS eller e-post.

Klicka sedan på ikonen Sidor, som tar dig till iClouds sidor-gränssnitt. Du kan faktiskt skapa nya siddokument samt redigera befintliga. Men för att redigera en befintlig Pages-fil måste du först bifoga den i en .zip-fil. I Windows kan du uppnå detta genom att högerklicka på filen och gå till Skicka till> Komprimerad (Zipped) mapp.

När du har gjort det, drar du bara .zip-filen till Sidans iCloud-gränssnitt och det nya dokumentet kommer att vara tillgängligt för redigering.

För att utföra konverteringen dubbelklickar du på objektet du vill öppna och klickar sedan på skiftnyckeln längst upp på skärmen och klickar sedan på "Hämta en kopia ...".

Därefter måste du välja vilket format du vill ladda ner. Du kan välja mellan sidor, PDF, Word och ePub.

När du väl valt ditt filformat (i vårt fall vi valde Word) kommer det att skapa filen och ladda ner den automatiskt till din maskin.

Beroende på var dina nedladdningar hamnar ska ditt nya Word-dokument visas på din dator i kort ordning, redo för vilka planer du har för det.

Nu nästa gång någon händer dig en flash-enhet och vill att du ska titta på ett iWork-dokument kan du snabbt konvertera det - ingen extra programvara behövs.