Så här konverterar du PDF-filer och bilder till Google Dokument-dokument

Du vet säkert att du kan skapa och redigera dokument med Google Dokument, men du kan redigera mer än bara .doc-filer. Google Drive kan också konvertera alla PDF, JPG, PNG eller GIF till ett dokument med fullständigt redigerbar text. Här är hur.

Grundläggande riktlinjer för att följa för bästa resultat

Processen för att konvertera PDF-filer och bilder till text är väldigt enkelt, men bra resultat beror på bra källmaterial, så här följer några grundläggande riktlinjer:

• Texten i din PDF eller bild ska vara minst 10 pixlar hög.
• Dokument måste orienteras upp till höger. Om de vrids vänster eller höger, se till att du roterar dem först.
• Det här fungerar bäst om din fil innehåller vanliga typsnitt som Arial eller Times New Roman.
• Bilderna ska vara skarpa och jämnt tända med stark kontrast. Om de är för mörka eller suddiga får du inte mycket bra resultat.
• Maximal storlek för en bild eller PDF är 2 MB.

Ju mer komplicerade bilden eller PDF-filen, desto mer problem kan Google Drive konvertera det ordentligt. Det kommer förmodligen inte att ha problem med typsnittstypen som fet och kursiv, men andra saker som listor, tabeller och fotnoter kan inte behållas.

Så här använder du Google Drive för att konvertera bilder till text

I vårt exempel konverterar vi en PDF-fil till redigerbar text. Öppna först en webbläsare och logga in på ditt Google Drive-konto (tyvärr fungerar det bara på skrivbordet, inte mobilt). Dra sedan PDF-filen som du vill konvertera till ditt Google Drive-konto i webbläsarfönstret.

En dialogruta visar uppladdningen och när uppladdningen är klar. Klicka på "X" i dialogrutan för att stänga den.

Högerklicka på PDF-filen i fillistan och välj Öppna med> Google Dokument.

PDF-filen konverteras till ett Google Dokument med redigerbar text.

Observera att versionen av Google Dokument i filen fortfarande har .pdf-tillägget på den, så att filerna har samma namn i listan. Emellertid har Google Docs-filen en annan ikon än PDF-filen.

Du kan sedan konvertera Google Doc till en Microsoft Word-fil som du kan ladda ner eller fortsätta att arbeta med online i ditt Google Drive-konto.

Du kan konvertera en bildfil som innehåller text på samma sätt. Du kommer att sluta med en Google Docs-fil som innehåller bilden i början, följt av texten som extraheras från bilden i en redigerbar form. Resultatet av konverteringar från bildfiler är dock inte lika bra som från PDF-filer.

Oavsett om du konverterar en PDF-fil eller en bildfil, behålls inte layouten bra. Observera att rubrik 1-rubriken från vår ursprungliga fil blir en del av första stycket i både PDF-filen och bildfilen. Kvaliteten på ditt källdokument går långt - ju lägre kvalitet eller ju mer komplexa bilden är desto mer behöver du noga ändra saker för att få dem att se bra ut. Men det är mycket lättare än att transkribera dem från början.