Så här skapar du en distributionslista i Outlook 2013

Distributionslistor gör att du kan behandla en massa kontakter som om de är en enda enhet. Med andra ord nästa gång du vill skicka e-post till alla i din "Datorklubb" kan du skicka ett mail till distributionslistan för Datorklubben och var och en i gruppen kommer att få e-postmeddelandet.

Skapa en distributionslista i Outlook 2013

Skjut upp Outlook och vrid din uppmärksamhet till höger om fönstret. Här hittar du under adressfältet adressboken. Fortsätt och klicka på den.

När adressboken öppnas klickar du på menyalternativet Arkiv och väljer sedan Ny post ...

Vi skapar en distributionslista, så du måste välja "Ny kontaktgrupp".

När gruppen har skapats behöver vi lägga till kontakter till den, så klicka på Lägg till medlemmar och välj sedan "Från Outlook-kontakter" från rullgardinsmenyn.

Det borde ha tagit fram den nedre dialogrutan där du kan välja kontakter för att lägga till i gruppen. Håll ner Ctrl-tangenten på ditt tangentbord och välj alla kontakter du vill lägga till i gruppen. Klicka sedan på medlemmarna i nedre vänstra hörnet av dialogrutan. Klicka sedan på OK.

Vi behöver då ge vår grupp ett namn. Jag valde de super kreativa "How-To Geek Ninjas".

Slutligen kan du klicka på Spara och Stäng-knappen.

Nu när du behöver skicka ett mail till alla de personer du lagt till i gruppen, börja du bara skriva namnet på din grupp i rutan Till ... och låt auto slutföra resten.

Använder du distributionslistor? Låt oss veta i kommentarerna.