Så här skapar du en PDF-fil på en Mac

Att skapa en PDF-fil på en Mac är väldigt enkelt, och du kan snabbt och enkelt konvertera nästan alla dokument till PDF eller skapa en från början.

För de flesta dokumentdelning är PDF helt enkelt vägen att gå. Oavsett huruvida det är idealiskt eller perfekt är det tydligt att PDF har fått nästan universellt överklagande och är sålunda ett av de bästa sätten att på ett tillförlitligt sätt dela dina dokument med andra. Vid det här tillfället måste alla operativsystem du använder öppna PDF-filer.

Så här skapar du en PDF från ett existerande dokument

Låt oss säga att du har ett komplett dokument som du vill dela med någon som en PDF-fil. Det är enkelt: vi behöver bara konvertera det, vilket OS X gör väldigt enkelt.

Öppna först dokumentet i sin inbyggda app. Om du arbetar på ett Word-dokument, gör du det här från Word. Vill du PDF-ify en webbsida? Öppna sedan upp det i Safari, och så vidare.

Skapa PDF-filen görs via utskriftsdialogrutan, som kan nås via menyn "Arkiv" eller med tangentbordets genväg Kommando + P.

Notera nu "PDF" -kontrollerna i nedre vänstra hörnet av utskriftsdialogrutan.

Du måste klicka på den här menyn för att komma åt ytterligare alternativ.

Det finns några val du kan utforska här, det mest uppenbara som "Spara som PDF". Men det finns också andra att direkt skapa och maila via Mail-appen, eller skicka den via meddelanden.

Låt oss dock anta att du bara vill spara ditt dokument som en PDF-fil. Det är ganska enkelt. Välj bara "Spara som PDF", ge det ett namn (åtminstone) samt andra valfria bitar av information som ett ämne och eventuella sökord som du vill lägga till för att göra det lättare att hitta PDF-filen senare.

Säkerhetsalternativen är också en viktig sak att notera. Med hjälp av dem kan du kräva ett lösenord för att öppna dokumentet och lägga till ytterligare säkerhetslager, inklusive att du behöver ett lösenord för att kopiera text, bilder och annat innehåll, samt att skriva ut det. Du kan välja den ena, den andra eller båda.

Så här skapar du en PDF från bilder och dokument i Preview

Vi omfattade hur man konverterar bilder till PDF, men säger att du vill kombinera ett antal dokument och / eller bilder i en PDF. För att göra det använder du Förhandsgranskning.

Låt oss fortsätta och ta en textfil och konvertera den från dialogrutan Skriv ut, som visas ovan. Endast den här gången väljer vi "Öppna PDF i Preview".

Det är viktigt att förstå att du inte kan redigera det nyligen konverterade dokumentet i Preview-du kan bara kombinera befintliga filer. Så måste du se till att du har skrivit hur du vill ha det innan du öppnar det i Preview. Nu kan du gå vidare och lägga till andra dokument eller bilder som nya sidor.

Dra bara nästa fil. I det här fallet använder vi en bild som sidan 2 till Previews sidofält. Bilden läggs inte till den befintliga sidan, men placeras mellan dem.

Om du inte är nöjd med hur dina bilder är ordnade kan du dra dem runt för att passa dina behov.

Så snart du har sorterat och ordnat efter dina önskemål, är det dags att spara din nyutvecklade PDF, som du enkelt kan göra genom att trycka på Command + S på tangentbordet eller klicka på Arkiv> Spara i menyraden.

Det bästa sättet att dela ett fullformat dokument är naturligtvis att helt enkelt skriva ut det som PDF, men om du bara vill ta med inline-instruktioner för bilder eller kanske berätta för någon att skapa ett bildspel, kombinerar du text och bilder in i en PDF är ett utmärkt oklart sätt att göra det. Detta garanterar att du inte stöter på några irriterande kompatibilitetsproblem.