Så här skapar du ett pivottabell i Excel 2007

Om du har ett stort kalkylblad med massor av data, är det en bra idé att skapa ett pivottabell för att enkelt analysera data. Idag tar vi en titt på att skapa ett grundläggande pivottabell för att bättre organisera stora mängder data för att identifiera specifika områden.

Skapa ett pivottabell

Välj först en cell i arbetsbladet som innehåller de data du vill skapa rapporten om. Klicka sedan på knappen PivotTable under fliken Infoga.

Dialogrutan PivotTable öppnas och tabellen eller det dataområde som vi redan har valt visas i det fältet. Du kan få den placerad i ett nytt arbetsblad eller i den befintliga där du måste välja platsen. För vår demonstration lägger vi den i ett nytt arbetsblad eftersom det gör sakerna mindre röriga.

PivotTable-fältlistan öppnas och PivotTable-verktygen blir tillgängliga.

Markera de fält du vill inkludera i tabellen genom att dra dem till de olika rutorna nedan. Bordet är byggt samtidigt som fälten läggs i rutorna för Report Filter, Column Labels, Row Labels och Values. Detta låter dig flytta data runt så att du bäst kan ordna det för din rapport.

Du kan ordna vyn i listan PivotTable Field så det fungerar bäst för dig.

Medan du bygger PivotTable är det fullt fungerande så att du kan gå igenom och testa det, som i det här exemplet där vi filtrerar månaderna.

Så nu istället för att jaga igenom en massa data i ett stort kalkylblad ...

Du kan skapa en trevlig pivottabell för bättre organisation och presentationer.

Förhoppningsvis kommer detta att komma igång med att skapa ditt eget pivottabell. Mycket att skapa bordet är försök och fel och hitta det bästa sättet att organisera data. När du utvecklas i din användning av Excel hittar du många andra anpassningar för mer attraktiva layouter.