Hur man skapar en professionell resume i Microsoft Word

Genom att trycka på skicka-knappen när du skickar din resumé till en potentiell arbetsgivare kan det vara en nervupplevelse. Vi är här för att visa dig hur du skapar en resume genom att använda Microsoft Word och ge några tips om hur du får dig igenom screeningprocessen, så att du kan trycka på den skickade knappen med självförtroende.

Vad är ett resumé?

Ett resumé, som ofta kallas CV, är en sammanfattning av en persons bakgrund och erfarenhet, inklusive arbetslivserfarenhet, utbildning och till och med volontärarbete, och dess vanligaste användning är att skicka till potentiella arbetsgivare när man söker efter en ny karriärmöjlighet. Faktum är att Leonardo Da Vinci faktiskt, trots att du tar en mycket annorlunda form än vad du förväntar dig att ett resumé ska se ut idag, gjorde det själv och han får ofta kredit som den första personen för att skapa ett CV.

Naturligtvis har résumén genomgått ganska omvandlingen sedan Da Vincis 1482-version, drastiskt så under åldern av ordbehandlare och digital uppsättning på 1970-talet -40 år efter att resumé blev en institution. Snabba fram till idag och inte bara har du ditt standard .doc eller .pdf-resumé, men du ser också att människor laddar upp videoredésum på YouTube och använder sociala medier som LinkedIn för att sälja sig till företag.

Vi borde vara tacksamma för denna utveckling, för nu kan vi hoppa över quill och bläck och hoppa rakt in i Microsoft Word.

Använda en Microsoft Word Résumé-mall

Microsoft Word erbjuder en massa résumémallar. Vissa är vackra; vissa är inte Vi låter dig bestämma vilken stil som passar dig bäst, men här hittar du dem.

Fortsätt och öppna Word. Så snart du gör kommer du att hälsas med flera olika mallar att välja mellan, allt från ett enkelt tomt dokument, omslag bokstäver, resuméer eller till och med säsongshändelse flygblad. Klicka på länken "Resume and Cover Letters" under sökrutan för att bara se vilka typer av mallar.

Nu ser du alla de olika CV-stilar som Word har att erbjuda. Det finns många olika stilar och färgscheman att välja en, så välj vad som känns rätt. Om du bläddrar ner listan lite ser du även enklare CV-mallar som är utformade för olika ändamål, som en inmatningsnivå, kronologisk eller utökad CV-stil.

Några av mallarna är redan inbyggda i Word; andra är en snabb, gratis nedladdning från Office.com (och du behöver inte ens lämna Word för att fånga dem). När du klickar på för att skapa ett CV, kommer Word att låta dig veta nedladdningsstorleken (om den behöver hämta mallen). Klicka på "Skapa" -knappen och några sekunder senare kommer du att vara i ditt dokument och redo att redigera.

Det är allt där det är! Men vad händer om du inte hittade ett resumé du gillade? Lyckligtvis har Word ett par formateringsverktyg som hjälper dig att skapa det perfekta resuméet.

Skapa en anpassad resume i Microsoft Word

Innan vi börjar är det viktigt att veta att varje resume ska spegla en persons personliga erfarenhet och utbildning. Eftersom allas erfarenhet är annorlunda är det inte förvånande att deras resumé kommer att vara också.

Det sägs att det finns några generella estetiska riktlinjer för att göra ett resumé som vi rekommenderar att du följer.

Fortsätt och öppna ett rent, tomt dokument i Word.

Det första vi vill göra är att ställa in våra marginaler. Gå till fliken "Layout" och klicka på "Marginaler" -knapparna.

I rullgardinsmenyn visas flera olika marginalalternativ att välja mellan. Om du inte hittar den du letar efter kan du klicka på "Anpassade marginaler" längst ner och ange dina specifikationer. Låt oss fortsätta och göra det.

Enligt experterna är den bästa marginalstorleken 1 "för topp och botten och 0,63" för sidorna. Det här kan verka som ett märkligt specifikt nummer, men målet är att få så mycket (relevant) information om dig själv som möjligt på en sida utan att överväldiga läsaren. Med ovanstående uppgifter lämnar vi tillräckligt med vitt utrymme på sidan för att läsaren inte känner sig kvävas.

Klicka på "OK" när du har angett de marginalstorlekar du vill ha.

Besluta vilken information som ska inkluderas

Nu när våra marginaler är inställda, är det dags att börja infoga information.

Informationen du lägger beror huvudsakligen på vad du försöker åstadkomma och var du är i din professionella karriär. Om du har mer än två års arbetslivserfarenhet är det mer värdefullt att detaljera informationen än vilken gymnasieskola du tog examen från eller vilka klubbar du var en del av på college. Som ett brev måste din resumé unikt tillgodose mottagaren. Klä för att imponera.

Så, vilken information ska du lägga? Vi ger dig översikten, och du kan bestämma vilka områden du ska specificera.

• Kontakt information
• Professionell erfarenhet (Det är också bra att inkludera frivilligt arbete längst ner i det här avsnittet)
• Utbildning
• Ytterligare meriter

För alla dessa, skräddarsy informationen till jobbet. Du behöver inte passa irrelevant arbetslivserfarenhet där om inte det skulle skapa en lucka i din arbetslivserfarenhet. Men om du ansöker om ett jobb som revisor, bryder ingen att du har levererat pizzor för 12 år sedan. Och du do lista ut ytterligare kompetenser, se till att de är relevanta för den position som du tillämpar. Din gymnasievän kan vara imponerad av hur högt du kan sparka, men din framtida arbetsgivare - inte så mycket.

En annan sak att komma ihåg är att du alltid ska lista ut din erfarenhet i omvänd kronologisk ordning. Det vill säga lista din senaste erfarenhet först och gå tillbaka därifrån.

Organisera den informationen

Det finns flera sätt att göra detta, men det är förmodligen det mest effektiva sättet att skapa rubriker och sedan lägga in en tabell för innehållet i varje avsnitt. Genom att göra det kan du inte bara flytta innehållet i grupper i stället för individuellt, vilket kan vara en huvudvärk i sig, men du kan också ge din resume en unik touch genom att lägga till borddesigner. I bilden nedan har vi till exempel lagt till en streckad kant till vänster på bordet för att skapa ett fint litet visuellt element för att knyta de olika erfarenhetselementen tillsammans.

Första saker först, låt oss gå vidare och hitta en rubrik som vi gillar. I avsnittet "Stilar" på fliken "Hem" hittar du flera standardstilar. Om du inte hittar någon du gillar, har Word en funktion som låter dig skapa din egen. Klicka först på pilen "Fler" på höger sida av de olika inbyggda formaten.

Du får se en meny med tre olika alternativ. Fortsätt och klicka på "Skapa en stil".

Fönstret "Skapa ny stil från formatering" visas. Det enda du kan göra här är att namnge stilen, klicka så "Ändra".

Nu borde du se ett fönster med många formateringsalternativ. För teckensnitt finns det inget bra alternativ. Se bara till att du använder något som är rent och läsbart. "Georgia" är ett bra exempel. En 14 pt teckenstorlek är bra för rubriker, men se till att den är fet, så att varje sektion är lättare att hitta för läsaren.

Alternativet "Lägg till stilen" väljs automatiskt. Det är bra att låta det här alternativet väljas så att du har enkel åtkomst till din rubrik för de andra delarna av ditt resumé. Om du planerar att använda den här rubriken igen i framtida dokument kan du fortsätta och avmarkera "Endast i det här dokumentet", men eftersom vi bara planerar att använda det för vårt resumé, behåller vi det alternativet.

Klicka på "OK".

Gå vidare och skriv in din första rubrik och använd den nya stilen till den. I det här exemplet använder vi "Experience" först.

Låt oss nu använda ett bord under vårt första rubrik så att vi kan hålla hela vårt innehåll ordentligt korrekt. Placera din infogningspunkt på raden under ditt nya rubrik, växla till fliken "Infoga" och klicka på "Tabell" -knappen.

Du får se ett 10 × 8 rutnät på rullgardinsmenyn. Du kan skapa bordstorleken genom att flytta musen över rutnätet och klicka när det är den storlek du vill ha. För din résumé behöver du en kolumn och tillräckligt många rader för att innehålla de separata uppgifterna du måste lista. Om du till exempel har tre tidigare jobb att lista i avsnittet Erfarenhet, vill du ha ett bord som är 1 × 3.

Och här ser det ut när vi har lagt in tabellen i dokumentet.

Vi tar bort gränslinjerna senare. Först, fortsätt och lägg in din information. Du vill att texten "Job Title, Company" ska vara 1 eller 2 pt större än resten av texten, men se till att den hålls mindre än rubriken på avsnittet. Om du vill att din jobbtitel ska sticka ut kan du ändra färgen eller göra kursiv, men försök att hålla det enkelt.

När det är klart, låt oss nu ändra gränserna för vårt bord. Välj bordet genom att placera din infogningspunkt någonstans inuti den. Byt till fliken "Design" i avsnittet "Tabellverktyg" i bandet och klicka sedan på "Borders" -knappen.

Om du vill hålla det enkelt och ta bort alla rader i ditt bord, välj "No Border." I det här exemplet kommer vi att ge vårt bord en liten smak, så vi väljer "Borders and Shading."

Eftersom vi bara vill anpassa vänstra gränsen på vårt bord väljer vi "Custom" under avsnittet "Inställning". Detta låter oss använda avsnittet "Förhandsgranska" för att avmarkera sidorna som vi inte vill ha gränser för. Klicka på rutorna kring förhandsgranskningen för att stänga av alla gränser förutom den vänstra.

På "Style" -listan kan du välja den gränssignal, färg och bredd du vill ha. Klicka på "OK" när du är redo.

Nu borde vi ha en erfarenhetsavdelning om vårt resumé som börjar formas. Lite lek med färger och kanske avstånd mellan bordet rader lite, och du ska vara redo att gå.

Nu bara upprepa dessa steg för resten av sektionerna och din professionella resumé kommer att vara klar på nolltid!

Bildkredit: Fizkes / Shutterstock