Hur man skapar ett frågeformulär i Microsoft Forms
Microsoft har varit upptagen med att lägga till nya verktyg för Office under de senaste åren, och formulär är en som du tycker är användbar om du vill skapa en enkät, enkät, frågesport eller frågeformulär. Låt oss ta en titt på hur det fungerar.
Forms är ett verktyg som är gratis på nätet, men det är gratis att använda, men du måste logga in med ett gratis Microsoft-konto. Du kan exportera alla svar på formuläret till Excel (även gratis att använda online) för visning, filtrering och rapportering. Om du aldrig använt den öppnar du formulärets webbplats och klickar antingen på den stora gröna "Komma igång" -knappen mitt på skärmen eller på "Logga in" -länken längst upp till höger. Logga in på ditt Microsoft-konto eller skapa ett nytt konto.
När du har gjort det ser du en stänkskärm om du inte har skapat ett formulär tidigare, vilket du kan fortsätta och stänga.
Hur man skapar en blankett
Forms är ganska intuitivt att använda, men det finns några klockor och visselpipor gömda om du vet var du ska titta. Vi ska hålla det enkelt genom att skapa ett grundläggande frågeformulär, klicka sedan på "Ny formulär" för att starta.
Detta öppnar en blank blankett. Klicka på "Untitled form" och skriv in ett namn på ditt frågeformulär.
När du har skrivit in en titel har du möjlighet att lägga till en bild och en beskrivning. För nu går vi direkt in i frågorna, så klicka på "Lägg till fråga" för att komma igång.
När du lägger till en fråga kan du välja frågetyp: flera val, lite text, betyg eller datum / tid. Om du klickar på de tre prickarna i slutet får du också möjlighet att lägga till en ranking, Likert-skala eller en Net Promoter-poängfråga.
Vi kommer att gå med en multipelfråga. Klicka på "Val" för att öppna en ny multipelfråga.
Lägg till frågan och lägg till vilka alternativ du vill att folk ska välja mellan. Vi har fastnat med de vanliga två valen, men vi ställde frågan, så folk måste välja. Det finns inget alternativ för "Spara" i formulär, eftersom dina data sparas automatiskt när du går. Om du vill att folk ska kunna välja mer än ett av de svar du listar kan du välja alternativet "Flera svar".
När du är klar kan du klicka bort från frågan för att se hur det kommer att se ut för personer som fyller i. (Observera den röda stjärnan, vilket innebär att vem som fyller i formuläret krävs för att svara på den här frågan.)
Klicka på "Lägg till fråga" för att lägga till en annan fråga och fortsätt tills du har lagt till alla frågor du vill ha. Klicka på alternativet "Förhandsgranskning" längst upp till höger för att se hela frågeformuläret som dina användare skulle se det och försök att ange svar för att se om det fungerar som förväntat.
Om du vill ändra temat för frågeformuläret, klicka på alternativet "Tema" och välj antingen en helfärg eller bakgrundsbild. Om du vill använda en anpassad bild för bakgrunden finns det en "uppladdningsbild" -knapp längst ner till höger.
Innan du delar din form med människor finns det några ytterligare inställningar som du kan komma åt genom att klicka på de tre punkterna längst upp till höger på sidan och sedan klicka på "Inställningar" i menyn.
Det enda alternativet Inställningar som är aktiverat som standard är "Acceptera svar". Det innebär att när du delar frågeformuläret med personer kan de fylla i det.
Med de andra inställningarna kan du välja start- och slutdatum för när personer får fylla i formuläret, om du vill slumpmässigt blanda frågans ordning för varje person som öppnar den, om du får ett e-postmeddelande när någon fyller i frågeformuläret i , och alternativet att anpassa det standard tackmeddelandet som folk ser när de har slutfört frågeformuläret. Ändra dessa inställningar som du passar, och du är redo att dela med dig av frågeformuläret.
Klicka på "Dela" längst upp till höger på sidan. Detta ger dig fyra alternativ att dela frågeformuläret med personer:
- En länk du kan kopiera (standardalternativet)
- En QR-kod som du kan ladda ner som en .png-fil
- En HTML-tagg kan du bädda in på en webbsida
- Ett e-postmeddelande som innehåller länken
Om du arbetar på ett kontor som använder Office 365 kan du ha ytterligare alternativ som låter dig dela enkäten med bara personer i din organisation. Välj vilket alternativ du vill ha och dela med dig av frågeformuläret!
Så här visar du svar på din blankett
När folk börjar fylla i frågeformuläret, vill du titta på svaren. Vi antar att du har gått och gjort andra saker ett tag, så logga tillbaka till Forms, så ser du frågeformuläret på framsidan.
Klicka på den och sedan på fliken "Responses".
Du kan se de enskilda svaren genom att klicka på "Visa resultat" eller du kan exportera alla svaren till Excel.
Om du vill se en sammanfattning eller radera befintliga svar klickar du på de tre punkterna och väljer från menyn.
Det är grunderna att skapa ditt frågeformulär i Microsoft Forms. Det finns extra funktionalitet för att skapa en frågesport och förgrena sig (visar olika frågor baserat på svararens svar) om du vill utforska mer, men för de flesta kommer den här introduktionen att täcka vad du behöver.
