Så här skapar du anpassade egenskaper i ett Word-dokument

Vi har nyligen visat dig hur du ställer in användarinformationen i Word. Word lagrar också flera ytterligare avancerade egenskaper relaterade till dina dokument. Några av dessa visas på skärmen "Info" och du kan ändra dessa egenskaper, samt skapa egna egenskaper.

Anpassade egenskaper kan skapas för att lagra ytterligare information om dokumentet som inte är tillgängligt på fliken "Sammanfattning" i dialogrutan Avancerade egenskaper. Om du har fraser eller ord som du ofta använder i ditt dokument som kan ändras mellan de första och sista utkasten, kan det vara användbart att du konfigurerar några anpassade egenskaper som du kan infoga i ditt dokument. Du kan ändra värdet på fastigheten på ett ställe och det kommer att sprida sig genom ditt dokument.

OBS! Vi använde Word 2013 för att illustrera denna funktion.

För att skapa en anpassad egenskap klickar du på fliken "Fil" i ett befintligt eller nytt Word-dokument.

På skärmen bakåtvändningsskärm, se till att skärmen "Info" är aktiv. Om inte, klicka på "Info" i listan över objekt till vänster.

På höger sida av skärmen "Info" klickar du på knappen "Properties" och väljer "Advanced Properties" i rullgardinsmenyn.

En dialogruta visas med filnamnet (utan filtillägg) som titel. Klicka på fliken "Anpassad".

Du kan välja en av de fördefinierade anpassade egenskaperna från listan längst upp på fliken. Om den egendom du vill ha finns inte i listan skriver du ett namn för den anpassade egenskapen i "Namn" redigeringsrutan ovanför listan. Välj typ av data för den anpassade egenskapen (Text, Datum, Nummer, Ja eller Nej) och ange ett värde för egenskapen i rutan "Värde". Klicka på "Lägg till".

Din egen egendom med "Value" och "Type" läggs till i "Properties" listan. Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan.

Du kommer inte att se den extra anpassade egenskapen på skärmen "Info" backstage, men du kan infoga den i ditt dokument med ett fält. Vi kommer att diskutera hur man gör detta i en framtida artikel.