Hur man skapar anpassade ScreenTips i Word 2013

ScreenTips i Word är små popup-fönster som visar beskrivande text om kommandot eller kontrollerar att musen svävar över. Du kan också skapa egna ScreenTips för ord, fraser eller bilder i dina egna dokument.

Vanligtvis skapas ScreenTips med en hyperlänk som tar dig till en annan plats i dokumentet eller en webbsida eller skapar ett nytt e-postmeddelande om det är en e-postlänk. Du kan dock skapa egna skärmtips med hjälp av bokmärken om du inte vill ha en vanlig hyperlänk.

Innan du skapar en ScreenTip måste du kontrollera att funktionen är på. För att göra detta klickar du på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.

Skärmen "Allmänt" ska visas som standard. Se till att "Visa funktionsbeskrivningar i ScreenTips" (standardinställningen) är markerat i avsnittet "Användargränssnitt". Detta aktiverar ScreenTips och Enhanced ScreenTips så att mer information visas om ett kommando i standardinställda ScreenTips som du ser när du håller muspekaren över kommandon på bandet. Förbättrade ScreenTips kan innehålla kommandonamn, tangentbordsgenvägar, konst och länkar till Hjälpartiklar.

OBS! Funktionen "Visa inte funktionskonfigurationer i ScreenTips" -alternativet kommer att visa ScreenTips men inte Enhanced ScreenTips. Du kommer bara se kommandonamnet och kanske en snabbtangent.

Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan "Word Options".

För att skapa din anpassade ScreenTip markera du det ord, frasen eller bilden du vill ha som du vill bifoga en ScreenTip och klicka på fliken "Infoga".

Klicka på "Bokmärke" i avsnittet "Länkar" på fliken "Infoga".

OBS! När du sveper över kommandot "Bookmark" märker du ScreenTip som visas. Denna förbättrade ScreenTip innehåller kommandonamnet, en beskrivning och en länk för att få reda på mer om kommandot.

I dialogrutan "Bokmärke" anger du ett namn för bokmärket i redigeringsrutan "Bokmärkesnamn". Det är vanligt att använda ordet som du länkar med, eller något som är relaterat till det. Klicka på "Lägg till".

OBS! Du kan inte ha mellanslag i ditt bokmärkesnamn.

Bokmärket läggs till och dialogrutan "Bookmark" stängs.

Nu ska vi göra bokmärkeslänken till sig själv, så när du klickar på länken kommer den inte att gå någonstans och vi lägger till text i vår ScreenTip.

Se till att ordet, frasen eller bilden som du vill bifoga ScreenTip är vald, tryck sedan på "Ctrl + K" för att öppna dialogrutan "Infoga hyperlänk". Under "Länk till" på vänster sida av dialogrutan klickar du på "Placera i detta dokument".

I rutan "Välj en plats i det här dokumentet" väljer du bokmärke som du just skapat under "Bokmärken". Om du inte ser listan med bokmärken klickar du på plustecknet till vänster om "Bokmärken" för att expandera listan. För att skriva in texten för ScreenTip, klicka på "ScreenTip."

Skriv texten för ScreenTip i "BoxTip text" -redigeringsrutan på dialogrutan "Set Hyperlink ScreenTip". Du kan även kopiera text från ditt dokument eller från ett annat program och klistra in det i redigeringsrutan "ScreenTip text". Klicka på "OK".

Klicka på "OK" i dialogrutan "Infoga hyperlänk" för att stänga den.

När du håller muspekaren över ordet, frasen eller bilden som du bifogade din ScreenTip, visas en popup-bild som innehåller din egen text.

Observera att ScreenTip säger att du trycker på "Ctrl + Click" för att följa länken. Eftersom vi skapade ett bokmärke som länkar till sig själv, går länken i huvudsak ingenstans. När du klickar på den, blinkar markören lite och flyttas till början av bokmärket. Du kan ta bort meddelandet "Ctrl + Click to follow link" från ScreenTip; Det innebär dock att du inte behöver trycka på "Ctrl" innan du klickar på en hyperlänk. Ett klick på en hyperlänk följer omedelbart länken.