Så här skapar du, redigerar och visar Microsoft Word-dokument gratis

Det var dags när du måste ha Microsoft Office installerat för att skapa, redigera eller ens visa ett Microsoft Word-dokument. Lyckligtvis är det inte längre fallet. Det finns ett antal fria alternativ för att arbeta med de Word-dokument som människor ibland skickar dig till.

Word Online

Word Online är Microsofts egen molnbaserade lösning för att arbeta med Word-filer. Det ingår i Microsoft Office Online-suite, och du kan komma åt det utan abonnemang. Du måste bara logga in med ett gratis Microsoft-konto.

Gränssnittet i Word Online liknar den skrivbordsversion av Microsoft Word, så om du känner till Word kommer du att känna dig som hemma.

Dokument som du skapar med Word Online sparas automatiskt i dina OneDrive-mappar. Word Online integrerar också med skrivbordet versionen av Microsoft Word, och du kan seamlöst byta till skrivbordet app med ett knapptryck. Alla ändringar du gör i en version synkroniseras automatiskt till den andra. Du kan dock inte arbeta i webben och skrivbordet samtidigt.

Word Online har också samarbete i realtid som gör det möjligt för flera personer att arbeta på samma dokument samtidigt. Den här funktionen fungerar med Word Online, programmen Windows och Mac, och mobilapparna. IOS och Android-appen är också gratis och låter dig visa och redigera dokument på språng.

Word Online är förmodligen din bästa satsning på att arbeta med Word-dokument (annat än att använda skrivbordet), eftersom det gör ett bra jobb för att behålla originalformateringen av Word-dokumenten. För visning och redigering av dokument är det en bra lösning.

Det sagt är det några nackdelar. Du måste vara online för att den ska fungera. Det går inte att redigera en lokal fil offline. Inte alla funktioner i skrivbordsversionen av Word finns heller. Alla grunderna finns där, men du kommer inte att kunna göra några av de mer avancerade sakerna som att skapa bildtexter och bibliografier, skapa eller tillämpa stilar eller använda avancerade granskningsverktyg. Du kan se alla dessa saker om de redan finns i dokumentet. du kan bara inte arbeta med dem.

Word Online har också några begränsningar för utskrift, och du kanske inte kan finjustera dina utskrifter som du skulle i skrivbordet.

Google Dokument

På samma sätt som Word Online fungerar Google Dokument i din webbläsare. Du kan använda den för att skapa nya dokumentfiler och samarbeta med andra användare. Som standard kan du inte arbeta direkt med en Word-fil i Google Dokument. I stället måste du ladda upp filen till Google Drive och öppna den sedan i Google Dokument - en process som konverterar den till en Google Docs-fil.

För enkla, mestadels textdokument kan det vara bra, särskilt om dokumentet är något du bara ska använda dig själv. Men Google Docs gör inte ett bra jobb när du behåller de flesta formateringar som kan följa med ett Word-dokument. Och om det är ett dokument som du behöver redigera och återvända till någon annan som använder Word, konvertera den och sedan konvertera den är inte idealisk.

Den goda nyheten är att om du använder Chrome-webbläsaren, gör Google en förlängning som låter dig öppna Microsoft Office-filer (Word, Excel och PowerPoint) direkt i sina Google-motsvarigheter (Docs, Sheets och Slides) utan att konvertera dem. Utvidgningen heter Office Editing for Docs, Sheets och Slides-lite på näsan, men oavsett-och det är gratis från Chrome Web Store.

Tyvärr låter användare av andra webbläsare ute i kylan, såvida de inte kan installera Chrome-tillägg. Om du behöver redigera Word-dokument med jämna mellanrum och vill använda Google Dokument för att göra det, kan det vara värt att installera Chrome bara för det ändamålet.

På funktionerna, faller Google Docs lite bakom Word Online, men bara strömanvändare kommer att känna nypa.

Google Docs fungerar som standard bara när du är online. Om du vill ha offlineåtkomst måste du installera en Chrome-tillägg som möjliggör offline visning och redigering av filer. För mobilåtkomst erbjuder Google appar för både iOS och Android-enheter. Båda plattformarnas appar stöder också offlinefilåtkomst med redigeringsfunktioner.

Zoho Writer

Om du inte är ett fan av att använda Word Online eller Google Docs, men ändå vill ha en online-lösning, är Zoho Writer en gratis online ordbehandlare som låter dig importera Word-dokument utan att behöva konvertera dem. Den enda riktiga fångsten med Zoho Writer är att du bara kan ladda upp Word-dokument upp till 10 MB i storlek. Det är tillräckligt stort för att rymma de flesta dokument, men om du har något större än det behöver du en annan lösning.

Zoho Writer stöder alla de senaste Word-filformaten, och det gör ett riktigt bra jobb för att behålla layouten i den ursprungliga Word-filen. Du kan också spara och exportera dokumentet till många andra format, t.ex. ODT, RTF, Txt, HTML, ePub och PDF.

Bortsett från webben, erbjuder Zoho också mobilappar för Writer som är tillgängliga för Android och iOS. Båda programmen stöder också funktioner för samarbete och offline redigering.

Libre Office

Hittills har vi tittat på flera gratis online-tjänster för att arbeta med Word-dokument. LibreOffice är en komplett desktop app suite som syftar till att vara en gratis, öppen källkod ersättning för Microsoft Office. Och det är en skicklig app. Det är inte helt så fulländat som Word själv, men det är enkelt att utse några av de online-lösningar vi har pratat om. Den är tillgänglig för Windows, Mac och Linux operativsystem.

Medan LibreOffice främst är utformat för att arbeta med lokala dokument, gör det även stödtjänster som du kan använda för att redigera fjärrdokument, samt.

Om du inte är en riktig Word-strömanvändare (i vilket fall du skulle ha Word, hur som helst) eller om du har mycket specifika behov, borde du upptäcka att LibreOffice kan göra nästan allt vad du behöver när du redigerar ett Word-dokument. Den behåller även formatering ganska bra och stöder inbyggda Word-format, så ingen konvertering behövs. Med det sagt kan det ibland få problem med bildplacering i Word-dokument, särskilt de dokument som skapats i de nya versionerna av Word.

Libre Office har en mobilapp, men bara för Android, och den kan bara användas för att visa dokument. Appen är grov runt kanterna, så förvänta dig några problem och problem med användarupplevelsen.

Naturligtvis finns det andra alternativ där ute som du kan använda för att redigera Word-dokument, men det är de som vi tror erbjuder den mest mångsidiga funktionssatsen. Om du föredrar en specifik ansökan, låt oss veta!