Så här skapar du sparade sökmappar i Windows, Linux och Mac OS X

Alla vanliga stationära operativsystem innehåller kraftfulla sökfunktioner. De erbjuder alla möjligheten att skapa en "sparade sökning", som fungerar som en virtuell mapp. Den sparade sökmappen tycks innehålla de filer som matchar din sökning.

Du kan använda detta för att visa alla dokument, bilder, musik eller videofiler på hårddisken i en enda mapp, sorterade efter hur nya de är. Möjligheterna är oändliga.

Windows

För att skapa en sparad sökning i Windows 7 eller 8, öppna ett Windows Explorer-fönster eller File Explorer-fönster, navigera till den mapp du vill söka och utföra en sökning. Om du till exempel vill använda en sparade sökmapp som tittar på alla filer i din användarkatalog, navigerar du till C: \ Users \ YourName och skriver en sökning i sökrutan.

Fortsätt ändra din sökning tills du får de sökresultat du vill se. Använd Windows avancerade sökoperatörer för att begränsa din sökning, om det behövs. Till exempel kan du lägga till typ: bild för att söka efter alla bilder, oavsett om de har JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP eller annan filtillägg.

Klicka på knappen Sökverktyg på bandet och klicka på Spara sökning i Windows 8, eller klicka på Spara sök-knappen i Windows Utforsker verktygsfält i Windows 7 när du är klar. Windows sparar sökningen till filsystemet som en fil med filförlängningen .search-ms.

Klicka på den sparade sökningen i dina favoriter eller dubbelklicka på .search-ms-filen och Windows ska genast utföra sökningen och presentera resultaten som innehållet i en virtuell mapp. Du kan bläddra och öppna filer härifrån. Sortera listan över filer och Windows kommer ihåg hur du sorterade det - du kan ställa in sökningen för att visa de nyaste matchande filerna först, till exempel.

Linux

Olika Linux-skrivbordsmiljöer fungerar på olika sätt, och vissa - särskilt mer lätta, minsta - kommer inte att kunna skapa en sparad sökning. För detta exempel använde vi Ubuntu 14.04 som innehåller Nautilus filhanteraren. Någon Linux-distribution med GNOME: s standard Nautilus filhanterare fungerar på samma sätt, och andra Linux-skrivbordsmiljöer ska fungera på samma sätt.

Öppna Nautilus-filhanteraren, bläddra till mappen du vill söka inifrån, klicka på sökikonen på verktygsfältet och utför din sökning. Använd + -knappen för att tweak din sökning och lägga till ytterligare sökkriterier som filtyp och plats.

För att spara sökningen, klicka på Arkiv-menyn och välj Spara sökning som. Ange ett namn för din sökning och spara den någonstans, till exempel i din hemmapp.

Den sparade sökningen visas som en virtuell mapp med filförlängningen .savedSearch. Dubbelklicka på den för att snabbt utföra sökningen igen och se en virtuell mapp som innehåller de filer som matchar din sökning. Du kan också klicka på menyn Bokmärken och välj "Bokmärk den här platsen" för att markera den för snabb åtkomst i framtiden. Den kommer att visas i Nautilus filhanterarens sidofält.

Mac OS X

Mac OS X erbjuder sparade sökningar, som det heter "Smart Folders." Öppna ett Finder-fönster och bläddra till en mapp du vill söka. Gör en sökning och tweak den efteråt eller klicka på Arkiv> Ny smart mapp.

Använd + -knappen i sökfönstret för att lägga till filter i din sökning och tweak resultaten.

Klicka på Spara-knappen för att spara sökningen när du är klar.

Mac OS X sparar din sökning till mappen Sparade sökningar som standard. Det lägger också till den sparade sökningen i ditt sidofält under Favoriter, så du kan komma åt det med ett enda klick.

Beroende på ditt operativsystem kan du redigera den sparade sökningen och spara dina ändringar eller radera den och börja om igen. För att radera en sparad sökning, radera den sparade sökfilen och ta bort alla genvägar till den.

Den här funktionen kommer inte att använda ytterligare resurser, eftersom den är beroende av de sök- och indexeringsfunktioner som operativsystemet redan innehåller. Om en sparad sökning är långsam kan du behöva aktivera sökindexering eller lägga till ytterligare platser i operativsystemets sökindexerare.