Hur man anpassar och använder läsläge i Word

Word kommer med några användbara layouter för att visa dina dokument i olika situationer. Dessa layouter inkluderar en utskriftsvänlig layout, en webbsidayout och en ny layout som i Word 2013 kallas "läsläge" som syftar till att visa dokument på moderna enheter som tabletter.

"Läsläge" justerar dokumentet enligt skärmstorleken. Detta gäller inte bara texten, utan också innehåll som bilder, videor, tabeller etc. Du tittar igenom dokumentet i läsläge horisontellt, i stället för vertikalt, för bättre visning och läsning på tabletter.

OBS: "Läsläge" skiljer sig från "läs-läget". "Läs-bara-läget" är ett skyddat läge för dokument som förhindrar att ändringar görs i ett dokument i någon layout för säkerhetsändamål. "Läsläge" är för att ändra layout för ett dokument för bättre och enklare visning.

För att aktivera "läsläge" för det aktuella dokumentet, klicka på fliken "Visa".

I avsnittet "Visningar" på fliken "Visa" klickar du på "Läsläge".

OBS! Du kan även aktivera "läsläge" genom att klicka på bokikonen på höger sida av statusfältet längst ner i Word-fönstret.

Dokumentet visas i ett distraktionsfritt fönster med en läsverktygsfält längst upp i fönstret.

Det finns ett par sätt att bläddra igenom sidorna i ditt dokument. Du kan använda pilarna på vänster och höger sida av skärmen eller du kan klicka på höger och vänster piltangenter på tangentbordet.

Du kan zooma in och ut ur dokumentet med reglaget på höger sida av statusfältet. Den valda procenten visas till höger om reglaget. För att zooma in på ett visst objekt, till exempel en bild, dubbelklickar du på objektet.

Om du vill ha ännu mer distraheringsfri godhet kan du automatiskt dölja verktygsfältet högst upp i fönstret.

Fönstret ställs automatiskt in på helskärm och verktygsfältet gömmer sig, vilket ger dig några kontroller i det övre högra hörnet av fönstret. För att komma åt menyerna på läsverktygsfältet, klicka på knappen "...".

För att visa menyerna och filnamnet permanent igen, klicka på knappen "Visa alltid läsverktyg".

Menyerna och filnamnen återställs, men fönstret lämnas i helskärmsläge. För att gå ur helskärmsläge och återgå till omställningsfönstret, klicka på "Återställ ner" -knappen.

Som standard öppnas oönskade dokument, till exempel bifogade filer i "läsläge". Om du inte vill att detta ska vara standard, klicka på "File" i det övre vänstra hörnet av verktygsfältet.

På "Info" backstage-skärmen klickar du på "Options" i listan över objekt till vänster.

Skärmen "Allmänt" ska visas som standard. Om inte, klicka på "Allmänt" i listan över objekt till vänster. I avsnittet "Starta alternativ" markerar du kryssrutan "Öppna bifogade bilagor och andra oåtkomliga filer i läsvy" så det finns ingen markering i rutan. Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan.

Du kan också enkelt navigera genom dokumentet genom att klicka på "VISA" på läsverktygsfältet och välja "Navigationspanel" från rullgardinsmenyn.

I panelen "Navigering" kan du enkelt hoppa runt dokumentet genom att visa en översikt av ditt dokument med rubrikerna, så att du kan klicka på vilken rubrik som helst för att hoppa till den sektionen. Du kan också använda den för att hitta text- och Word-objekt, till exempel tabeller och bilder, och att navigera i ditt dokument med hjälp av miniatyrer på sidorna.

Stäng "Navigation" rutan genom att klicka på "X" i det övre högra hörnet av panelen.

Även om du inte kan redigera ditt dokument i "Läsläge", kan du lägga till kommentarer. För att infoga en kommentar markerar du den text som du vill kommentera, högerklicka på den markerade texten och välj "Ny kommentar" från popupmenyn.

OBS! Den här popup-menyn innehåller också ytterligare kommandon som gör att du kan "Kopiera", "Definiera" eller "Översätt" den markerade texten, samt tillämpa en "Highlight" på den. Kommandot "Sök med Bing" finns även på menyn "VERKTYG" på läsverktygsfältet.

En rutan "Kommentarer" visas på höger sida av fönstret under en callout-ikon. Skriv din kommentar i rutan och klicka på "X" för att stänga kommentaren. Du kan också klicka någonstans utanför kommentaren för att stänga den.

Texten du markerade visas som markerad när kommentaren är öppen.

När du har stängt kommentaren kan du öppna den igen genom att klicka på callout-ikonen på höger sida av fönstret.

Om du vill se alla kommentarer i dokumentet klickar du på "VIEW" på läsverktygsfältet och väljer "Visa kommentarer" från rullgardinsmenyn.

Kommentarerna visas i en kolumn till höger om innehållet i ditt dokument med linjer som länkar dem till innehållet de refererar till. För att dölja kommentarerna igen, välj "Visa kommentarer" från menyn "VIEW" igen.

Som standard visas innehållet i ditt dokument i två kolumner. Du kanske inte märker detta om fönstret inte är tillräckligt stort. Du kan ändra bredden på dessa kolumner genom att välja "Kolumnbredd" från menyn "VIS" och välj sedan "Smal" eller "Bred".

Sidans färg i "Läsläge" är som standard vit. Om du vill använda en annan "Sidokleur", på menyn "VIEW" för att underlätta för dina ögon, kan du välja "Sepia", vilket gör fönstret mindre ljus eller "Inverse", om du är läser på natten eller i ett mörkt eller dunkelt rum.

Tidigare visade vi dig hur du ändrar bredden på kolumnerna. Vad händer om du inte vill se ditt dokument i kolumner? Du kan stänga av det genom att välja "Layout" från menyn "VIEW" och sedan välja "Paper Layout". Ditt dokument visas i en kolumn, oavsett hur stor du gör i fönstret. Alternativet "Kolumnbredd" och "Sidans färg" är gråtonade och inte tillgängliga.

Det finns flera verktyg tillgängliga i läsläge. Med hjälp av menyn "VERKTYG" kan du hitta "Sök" -text (det här öppnar panelen "Navigation"), "Sök med Bing" (öppnas Bing i en webbläsare för att söka på internet) och "Ångra typing i kommentar" och "Redo Skriver in kommentar ".

Du kan återgå till att redigera ditt dokument genom att välja "Redigera dokument" från menyn "VIEW".

Om du föredrar kortkommandon kan du också trycka på "Alt + W + F" för att öppna ett dokument i "Läsläge".