Så här anpassar du och använder statusfältet i Excel

Statusfältet längst ner i Excel-fönstret kan berätta för alla typer av intressant information, till exempel om Num Lock är på eller av, sidnumret och medeltalet siffror i valda celler. Ännu bättre kan du enkelt anpassa statusfältet för att visa bara den information du vill ha.

Om du vill visa och dölja objekt i statusfältet högerklickar du någonstans på statusfältet och väljer de objekt du vill se. Alla föremål som föregås av ett kryssrutan visas på statusfältet. Observera att vissa objekt bara visas på statusfältet under vissa förutsättningar, även när de är aktiverade. Popupmenyn Anpassa statusfältet är öppen så att du kan välja och avmarkera flera alternativ. Klicka bara på var som helst utanför popup-menyn för att stänga den.

I den här artikeln kommer vi att beskriva hur vissa av dessa alternativ fungerar, och du kan också läsa mer om alla statusfältalternativ i Excel.

Alternativet "Cellläge" på statusfältet är som standard aktiverat och visar det aktuella cellredigeringsläget längst till vänster i statusfältet. "Klar" indikerar ett generellt tillstånd, redo för inmatning. "Enter" visas när du väljer en cell och börjar skriva eller tryck två gånger på "F2" för att börja skriva data. När du dubbelklickar på en cell eller trycker "F2" en gång i en cell för att mata in data direkt i cellen visas "Redigera" som cellläget. Slutligen visas "Point" när du börjar skriva in en formel och sedan klicka på cellerna som ska ingå i formeln.

Alternativen "Caps Lock", "Num Lock" och "Scroll Lock" är indikatorer som visar om dessa tangentbordsfunktioner slås på eller av. När dessa indikatorer är aktiverade visas de på statusfältet när deras respektive funktioner är påslagen. Om funktionerna är av kan du inte se indikatorerna på statusfältet. Så bli inte förvånad om du inte ser indikatorerna på statusfältet direkt när du aktiverar dessa alternativ.

Observera att klicka på dessa indikatorer inte växlar funktionerna till och från. Du kan bara göra det från tangentbordet.

För det mesta är Excel i "Insert Mode", vilket infogar text du skriver utan att ersätta texten som redan finns där. Med överkodsläge kan du ersätta vad som helst till höger om infogningspunkten när du skriver. Infoga-tangenten på tangentbordet låter dig växla mellan Infoga läge och Övertypsläge. Du kan dock inte berätta om Overtypsläge är på eller av om du inte skriver något för att ta reda på det. Alternativet "Overtypsläge" för statusfältet indikerar om Overtypsläge är på eller av och fungerar på samma sätt som indikatorerna Caps Lock, Num Lock och Scroll Lock. När alternativet Overtypsläge för statusfältet är aktiverat och överkodsläge är på visas indikatorn på statusfältet.

Observera att Insert-tangenten på tangentbordet alltid växlar mellan Infoga och Överläge-läge medan du är i Excel. Du kan inte inaktivera denna funktion i Insert-tangenten i Excel, som du kan i Word.

Valet Alternativ på statusfältet är som standard aktiverat och anger vilket läge som används när du utökar eller lägger till ett urval av celler. "Utöka val" visas på statusfältet när du trycker på "F8" för att utöka det aktuella urvalet av angränsande celler med piltangenterna. När du vill lägga till en icke-sammanhängande cell eller cellintervall genom att trycka på Shift + F8, visas "Add to Selection" på statusfältet.

Alternativet Visa genvägar är aktiverat som standard och lägger till knappar i statusfältet för att visa visningen "Normal", "Sidlayout" och "Sidbrytning". Använd dessa knappar för att ändra visningen av det aktuella arbetsbladet. Varje kalkylblad i din arbetsbok kan ha en annan vy.

Sidnumret på statusfältet är som standard aktiverat och visar aktuellt sidnummer och totalt antal sidor på statusfältets vänstra sida. Sidnumret visas emellertid bara när sidlayoutvyn är vald från visningsgenvägarna som beskrivs ovan.

Alternativet Genomsnitt, Räkning och Summa i statusfältet är som standard aktiverat. "Genomsnitt" visar genomsnittet beräknat från valfria celler som innehåller numeriska värden. Antalet celler som för närvarande är valda som innehåller data anges med "Count". "Summa" gör ganska mycket vad det står på tennet och visar summan av de numeriska värdena i de valda cellerna.

Om du vill veta hur många celler i det aktuella valet innehåller numeriska värden, aktivera alternativet "Numerisk räkning" i statusfältet. Du kan också ta reda på "Minimum" och "Maximum" numeriska värden i de valda cellerna.

Zoom- och Zoom-reglaget är aktiverat som standard och låter dig zooma in för att titta närmare på kalkylbladet eller zooma ut för att se mer av kalkylbladet på en gång. Om du klickar på "Zoom" -procenten längst till höger i statusfältet öppnas dialogrutan Zooma, så att du kan välja en procentuell förstoring, passa markeringen till fönstret eller ange en anpassad procentandel. Du kan också använda zoomreglaget för att snabbt zooma in och ut eller använda knapparna "Zooma ut" (minus) och "Zooma in" (plus).

I tidigare versioner av Excel kan du gömma statusfältet om du vill ha mer ledigt utrymme för dina kalkylblad. Men den kapaciteten togs bort från och med Excel 2007. Så du kan också göra det så användbart som möjligt.