Så här anpassar du Google Kalender-meddelanden på webben

Google Kalender är utan tvekan ett kraftfullt verktyg för att hantera allt från möten till scheman till påminnelser (och allt däremellan). Så bra som det är som standard finns det saker du kan göra för att göra sitt anmälningssystem ännu bättre.

Medan vi huvudsakligen fokuserar på kalenderns webbinställningar, kan några av de tweaks vi ska prata om också röra in i mobilappen, så du kommer inte missa en anpassad meddelande bara för att du är borta från din dator.

Ändra hur Google Kalender genererar meddelanden

Som standard genererar Google Kalender ett nytt popup-fönster för händelseanmälningar, vilket är faktiskt typ av irriterande. Den här popupen kapar skärmen, så om du är mitt i att göra något annat kan det vara mycket störande - i själva verket kallas dessa "avbrutna varningar".

Lyckligtvis finns det en inställning för att ändra meddelandestilen från en popup till en inbyggd Chrome-anmälan. Detta genererar en liten verktygstips-esque-meddelande i systemfältet på Windows- eller Chrome OS-enheter.

För att tweak denna inställning, klicka först på kugghjulet precis under din profilbild på kalenderwebben och välj sedan "Inställningar".

Därifrån letar du efter avsnittet "Meddelanden". Aktivera alternativet "Använd webbläsarmeddelanden istället för avbrott".

När du har aktiverat kan du också välja att få webbläsaren att spela ett ljud om du vill. Tyvärr får du inte välja ljudet.

Slutligen klickar du på "Spara" -knappen längst upp för att göra ändringsstickan.

När aktiverat visas meddelanden så här framåt:

Det är också värt att notera att eftersom det här är en webbinställning synkroniserar den med ditt Google-konto och genererar denna typ av meddelande på alla datorer du använder.

Tweak-anmälningsinställningar för individuella kalendrar

Personligen använder jag flera kalendrar i mitt Gmail-konto. Jag har min personliga kalender, en för mina barns möten och en för att hantera mitt arbete här på HTG. Jag behöver inte nödvändigtvis anmälningar för var och en av dem, så jag är glad att Google erbjuder verktyg för att hantera anmälningar granulärt.

För att hantera varje kalender, klicka först på kugghjulsikonen och välj sedan "Inställningar".

Härifrån klickar du på knappen "Kalendrar" längst upp.

Dina kalendrar listas här, med anpassade inställningar för var och en till höger. Klicka på "Redigera meddelanden" till höger om vilken kalender du vill ändra.

Det finns faktiskt mycket att ta med på den här skärmen, så här är en snabb uppdelning:

Eventmeddelanden: Ändra standardmeddelandet för nya händelser. Standardvärdet är 15 minuter före.
Händelsemeddelanden hela dagen: Det här är standardinställningen för alla dagshändelser. Standard är klockan 11:50 på natten före, liksom klockan 16:45 dagen innan.
Inställningar för delad händelseanmälan: Byt e-postinställningar för delade händelser.

Det här är ganska enkelt, men det är värt att nämna att du kan Ta bort alla anmälningsinställningar om du vill, och kontrollera sedan varje ny händelse efter behov. Detta kan vara användbart om du bara behöver ibland meddelanden om händelser på en viss kalender.

För att göra detta klickar du bara på "ta bort" -knappen till höger om händelseinställningarna.

När du är klar, glöm inte att klicka på "Spara" högst upp.

Ändra anmälningar på en per-händelsebas

Inte alla händelser är desamma, inte alla kräver samma mängd uppsägningstid (om något alls). Så det finns också det enklaste alternativet här: tweak notification settings när du skapar händelser.

När du skapar en ny händelse-som du kan göra på webben genom att klicka på "Skapa" -knappen i rutan till vänster-det finns en Meddelande sektion nära botten.

Du kan ändra händelsens färg och anmälningsinställningarna. Detta inkluderar även att lägga till eller ta bort meddelanden från den här händelsen.

Obs! Om du ändrar kalendern för den här specifika händelsen under skapandet tar den automatiskt de standardanmälningar du tidigare ställt in.

Du bör också vara medveten om att eventuella ändringar du gör här är specifika för denna händelse endast. Det kommer inte att ändra något av de globala standardvärdena för någon av dina enskilda kalendrar. Det här är trevligt för när du har ett evenemang som ligger utanför normen för ditt vanliga schema och vill ha något slags meddelande.

Ta bort kalendrar helt

Okej, det här kan avvika något från det aktuella ämnet, men vi känner fortfarande att det är värt att åtminstone notera här.

Om du vill ta bort en anpassad kalender från synlighet helt, klicka på kugghjulsikonen och välj "Inställningar".

Klicka på knappen "Kalendrar" och avaktivera alternativet "Visa i lista" för kalendern du vill gömma.

Ingenting till det.

Utan Google Kalender händelser och påminnelser vet jag inte ärligt vad jag skulle göra. Jag menar, bortsett från att aldrig vara någonstans jag ska vara, och aldrig i tid. Jag älskar dessa granulära anmälningskontroller i Kalender, jag skäms bara för att erkänna hur lång tid det tog mig att hitta dessa inställningar och faktiskt börja använda dem. Förhoppningsvis kommer du inte att drabbas av samma öde nu.