Hur man anpassar tangentbordsgenvägar i LibreOffice

Om du använder det fria alternativet till Microsoft Office, LibreOffice och du gillar att använda tangentbordsgenvägar, kan du anpassa genvägarna i varje LibreOffice-program och för alla LibreOffice-program i allmänhet.

Men anpassar tangentbordsgenvägarna om de inte är helt intuitiva. Så vi visar hur du anpassar genvägarna och sparar och laddar dina anpassade snabbkommandonskonfigurationer.

För att anpassa kortkommandon öppnar du något LibreOffice-program, till exempel Writer, och går till Verktyg> Anpassa.

Klicka på fliken "Tangentbord" i dialogrutan Anpassa.

På tangentbordet kan du anpassa kortkommandon i det aktuella programmet eller i alla LibreOffice-program med hjälp av radioknapparna i övre högra hörnet av dialogrutan. Radionknappen för det aktuella programmet (i vårt exempel, Writer) är som standard vald.

För vårt exempel kommer vi att ändra en snabbtangent som finns tillgänglig i alla LibreOffice-program, så vi väljer "LibreOffice".

I genvägsnycklarna visas alla tillgängliga kortkommandon (den vänstra kolumnen) och de funktioner som tillämpas på vissa genvägsknappar (den högra kolumnen). Om det inte finns någon funktion som anges för en viss genvägsknapp, är den genvägsknappen tillgänglig för att tilldela en funktion.

Anpassning av genvägsknapparna kan vara lite förvirrande. Du kanske tror att du ska välja genvägsnyckeln du vill ändra i rutan Genvägar och klicka sedan på Ändra för att ändra den. Men det är inte hur det här fungerar.

Alla funktioner i LibreOffice-programmen (eller i det aktuella programmet, om du valde det aktuella programmet ovan) finns i avsnittet Funktioner längst ner i dialogrutan. För att anpassa en genvägsknapp för en viss funktion, välj först kategori och sedan funktionen i avsnittet Funktioner. Alla kortkommandon som är tilldelade för den valda funktionen finns listade i rutan Nycklar och den första i listan, eller den enda, markeras automatiskt i rutan Nycklar och i rutan Nyckeltangenter ovan.

OBS! Det kan hända att du måste söka igenom kategorierna och funktionerna, eftersom de tyvärr inte matchar exakt menyns struktur i LibreOffice-programmen. Till exempel kommer vi att ändra genvägsnyckeln för kommandot Skriv ut förhandsvisning, som finns på Arkiv-menyn i programmen, men är under Visa kategori i dialogrutan Anpassa.

När du har valt den funktion som du vill anpassa i avsnittet Funktioner väljer du den olika genvägsknappen du vill tilldela den funktionen i genvägen och sedan på "Ändra".

Den nyvalda genvägsknappen tilldelas den valda funktionen. Det finns ingen bekräftelse på denna åtgärd.

Observera att det nu finns två genvägar för Print Preview i vårt exempel. Du kan tilldela mer än en genvägsknapp för en funktion genom att välja flera genvägsknappar i rutan Genvägstangenter (en efter en, inte samtidigt) och klicka på "Ändra" för var och en. Men för vårt exempel vill vi ta bort den ursprungliga genvägsnyckeln (Ctrl + Shift + O) och använd bara den nya (Ctrl + Shift + P). För att göra det väljer vi den ursprungliga genvägsnyckan i antingen genvägsknappen eller i rutan Nycklar i avsnittet Funktioner och sedan på "Radera".

Nu har vi bara en genvägsknapp för den valda funktionen.

Du kan spara dina anpassade genvägar i en konfigurationsfil för att ladda om senare på en annan dator, eller om du installerar om LibreOffice på samma dator. För att spara din anpassade konfigurationsfil, gå till Verktyg> Anpassa (om dialogrutan Anpassa inte är öppen) för att öppna dialogrutan Anpassning.

OBS! Kom ihåg hur vi har valt att ändra genvägar för det aktuella programmet (t.ex. Writer) eller för alla LibreOffice-program (LibreOffice) med hjälp av radioknapparna i övre högra hörnet av dialogrutan? Observera vilket alternativ som valts när du sparar din konfiguration. Det är viktigt när du vill ladda en konfigurationsfil vid en senare tidpunkt.

Klicka på "Spara".

I dialogrutan Spara tangentbordskonfiguration navigerar du till var du vill spara konfigurationsfilen och anger ett namn på filen i rutan "Filnamn". Du kanske vill inkludera i namnet om det här är för ett visst LibreOffice-program eller för alla LibreOffice-program. Klicka sedan på "Spara".

Nu när du har sparat konfigurationen för anpassade genvägar kan du ladda om din anpassade konfiguration på en annan dator.

OBS! Återigen, kom ihåg radioknapparna i det övre högra hörnet av dialogrutan som låter dig ange om du ändrar genvägar för det aktuella programmet (t.ex. Writer) eller för alla LibreOffice-program (LibreOffice)? Se till att samma alternativ är valt som valdes när du sparade konfigurationsfilen. Annars laddas inte din anpassade konfiguration korrekt. Det är här det skulle vara till hjälp om alternativet som valts när du sparade konfigurationsfilen har lagts till i filnamnet så att du vet vilket alternativ som ska väljas när du laddar in den konfigurationsfilen.

För att ladda en sparad konfigurationsfil klickar du på "Ladda".

I dialogrutan Ladda tangentbordskonfiguration, navigera till var du sparade din anpassade konfigurationsfil, välj filen och klicka på "Öppna".

Din tidigare sparade kortkommandokonfiguration laddas och dina anpassade genvägar är tillgängliga.

Om du vill återställa dina ändringar till genvägsknapparna kan du återställa dem till standardinställningarna.

Du kommer märka att det finns två återställningsknappar i dialogrutan Anpassa. Återställningsknappen i genvägsnycklarna kan du återställa den här sektionen till standardvärdena samtidigt som du väljer ditt val i avsnittet Funktioner. Detta gör att du enkelt kan ändra ditt val i rutan Genvägar, även om du hade lagt till flera genvägar till den valda funktionen. Listan över nycklar i funktionerna kan inte återspegla ändringen direkt, men när du har gjort ett annat val efter att du har återställt ditt tidigare val (er) och klickar på "Ändra", listan över nycklar uppdateringar.

Om du klickar på "Återställ" i genvägarna och sedan omedelbart klickar på "OK" för att stänga dialogrutan Anpassa, uppdateras avsnittet Funktioner för att matcha listan Genvägstangenter nästa gång du öppnar dialogrutan Anpassa.

När du klickar på Återställ-knappen längst ner i dialogrutan återställs valen i hela dialogrutan till standardinställningarna, även LibreOffice och Writer-radioknapparna överst.

När du tilldelar genvägar till funktioner, se till att du inte använder genvägar som används av operativsystemet. Dessa är olika för varje operativsystem. Om du upptäcker att du har tilldelat en genvägsnyckel som används i ditt system till en funktion i LibreOffice, kan du alltid ta bort den genvägarna från funktionen, som vi beskrivit här, och välj en annan genvägsnyckel.