Så här hämtar du ett säkerhetskopieringsarkiv för alla dina Gmail, kalender, dokument och andra Google-data

Alla som använder Googles tjänster vet att Google har kopior av dina data - din sökhistorik, Gmail, YouTube-historik och så mycket Mer. Men visste du att du också kan hämta en kopia av dessa data för dig själv? Yep, och det är dumt enkelt.

Produkten, som kallas Google Takeout, har faktiskt funnits i några år nu, men det är förvånande hur många människor fortfarande inte vet om det. Det är ett komplett sätt att ladda ner alla dina Google-data i alla Google-tjänster. Här är en fullständig lista över allt som ingår i Takeout:

+1s på Google+
Android Pay
Blogger
bokmärken
kalendrar
Chrome-data (autofyll, bokmärken, etc.)
Kontakter
Enhet (alla filer)
Anpassa data
foton
Spela böcker
Google+ cirklar
Google+ sidor
Google+ Stream (alla inlägg)
grupper
handsfree
Hangouts
Hangouts on Air
Ha kvar
Platshistorik
Post
Kartor (dina platser)
moderator
Mina kartor
Profil
sökningar
uppgifter
Röst
YouTube (historia, spellistor, subs, videor)

Så ja ... allting.

Den häftiga saken här är att du kan välja och välja vad du vill, inklusive delalternativ inom många av kategorierna. Du kan till exempel välja specifika kalendrar eller Chrome-inställningar som ska hämtas. Det blir ganska granulärt.

Om du är med i det, låt oss gräva in. För att komma igång kan du hoppa direkt till Google Takeout här. Om du föredrar att ta den natursköna vägen kan du också komma dit genom att gå till ditt Google-konto, välja "Hantera din Google-aktivitet", rulla ner till avsnittet "Kontrollera ditt innehåll" och välja "Skapa arkiv".

Nu när vi är alla på samma sida (bokstavligen), här är vad vi kan förvänta oss av Takeout.

Det allra bästa alternativet är där du kan hantera dina arkiv, men om det här är första gången du använder Takeout, kommer det inte att finnas något där. Håll bara i åtanke för framtida referens-en samling av dina arkivnedladdningar kommer att visas här. För det här stycket är vi dock mer intresserade av vad som ligger nedanför.

Som standard växlar alla alternativ till "på" -positionen, men det finns en knapp längst upp till "Välj ingen". Om du bara planerar att hämta några saker är det här det enklaste sättet att göra det. Om du vill ha hela shebang, lämna det som det är.

Du kommer också märka att många av alternativen har en liten rullgardinsmeny bredvid på / av-växeln. Här väljer du olika alternativ eller får mer information (om den är tillgänglig) om varje urval.

Till exempel +1-alternativet berättar helt enkelt att data tillhandahålls i HTML-format och ingenting mer. Men i Blogger-alternativen kan du välja specifika bloggar att hämta, förutsatt att du har mer än en.

Så jag rekommenderar definitivt att titta igenom alla dessa alternativ, särskilt de du känna till du kommer att vilja ta tag i din nedladdning - och välj allt som är viktigt för dig. Jag gillar verkligen hur granulär du kan få med dessa inställningar.

Det enda jag vill notera här är att det finns en handfull olika filtyper som dina data kommer att ladda ner som. Hangouts-data kommer i JSON-format, Keep kommer som HTML, Kalender i iCal, och så vidare. Det främsta undantaget här är Drive data, som har en handfull alternativ för olika typer av dokument:

Återigen, välj och välj vad som fungerar bäst för dig. När du har gått igenom alla alternativ och ställt upp allt, klicka på "Nästa" rutan längst ner.

Här väljer du din filtyp, arkivstorlek och hur du vill hämta hämtningen. Standardalternativet är inställt på att ladda ner arkivet som en zip-fil med en maximal storlek på 2 GB. Om du håller med zip, men vill ha en större storlek, konverteras den automatiskt till zip64, vilket kanske inte stöds av äldre operativsystem. Om du väljer att lämna den på 2 GB, delas arkivet upp i så många 2 GB-filer som behövs.

Om du vill dra Allt av dina data och vet att det kommer att bli en stor fil, kanske du vill gå med alternativen tgz eller tbz, båda som standard till 50GB arkiv. Och så gott som alla bra arkiveringsprogram (som 7-Zip) kommer att kunna extrahera dessa filer.

När det är bestämt måste du definiera din leveransmetod: Hämta en länk via e-post eller lägg till filen till ett visst molnlagringsmedium. Drive, Dropbox och OneDrive stöds alla.

Därefter klickar du bara på "Skapa arkiv" -knappen.

En statusfält visar hur långt längs allt är, både i procent och data totalt. Den tid det tar att bygga ditt arkiv beror naturligtvis på hur mycket data du faktiskt samlar in - desto fler filer är desto längre. Om du laddar ned allt, kan det bokstavligen ta dagar att sammanställa.

När det är klart får du ett mail som låter dig veta. Om du väljer att hämta nedladdningen via e-post, kommer en länk att finnas här. Annars kan du också hämta nedladdningen genom att gå tillbaka till din Takeout-sida och välja "Hantera arkiv" -knappen längst upp.

Slutligen klicka bara på nedladdningsknappen bredvid det alternativ du vill dra ner. Färdig och klar.

OBS! Arkiv är bara tillgängliga för nedladdning i en vecka, varefter de kommer att tas bort och du måste omregistrera dem.

När filen är klar nedladdning, fortsätt och extrahera den. Roten mappen kommer att ha en handfull alternativ-en mapp för varje tjänst du inkluderade i ditt arkiv-tillsammans med en sida som heter "index.html." Detta är i huvudsak innehållsförteckningen för ditt arkiv.

Med den här sidan kan du titta på varje fil eller uppsättning filer individuellt. Klicka bara på det alternativ som du vill se mer information om, och en kort beskrivning visas längst ner på sidan tillsammans med en länk för att öppna filen. Det är också noterat att dessa länkar bara fungerar om du faktiskt har extraherat filerna.

Slutligen kommer det att noteras på både hämtningssidan och indexsidan om det finns några fel. Om det händer kan du alltid försöka ladda ner den specifika tjänstens data igen individuellt genom att följa nedladdningsstegen om och bara välja den ena tjänsten.

Oavsett om du vill titta på allt som Google har lagrat, vill du importera några av dina data till en annan tjänst eller bara vill ha kopior av allt innan du tvättar dina händer på ett visst konto, är Takeout en fantastisk tjänst som passar perfekt notan.